备份 Exchange Online 数据

ManageEngine M365 Manager Plus 允许您无限期备份 Exchange Online 数据，并在需要时以细粒度或完全方式恢复数据。首次完全备份后，产品会进行增量备份以节省存储空间。邮箱数据如电子邮件、日历条目、联系人、日志、备注、帖子和任务均可通过此选项备份。借助 M365 Manager Plus，您可以查看备份和恢复操作历史，并获取关于多个备份版本的信息。

本节内容包括：

1. 备份设置
2. 恢复
3. 操作摘要

备份设置

创建备份计划

创建 Exchange Online 邮箱的新备份计划：

1. 登录到 M365 Manager Plus 并点击 审计与监控 标签页。
2. 导航至 备份 > Exchange Online > 备份设置.
3. 点击右上角的 创建备份 选项。
4. 从下拉菜单中选择 Microsoft 365 租户 。
5. 为备份计划提供 名称 ，并根据需要选择特定的 域 。
6. 通过点击 图标在 选择邮箱 字段中选择要备份的邮箱。

注意：只有拥有有效 Microsoft 365 许可证的邮箱才能备份。

7. 如果需要排除某些邮箱文件夹（如垃圾邮件或垃圾邮箱），请从 要排除的邮箱文件夹 下拉选项中选择这些文件夹。
8. 选择运行计划的所需 频率 （每日、每周或每月）。
9. 在 保留期限 字段中，输入 Exchange Online 备份应保存的天数、月数或年数。超过指定时间的备份将被丢弃。

注意：如果您将保留期限设置为 30 天，则在第 31 天运行备份计划时，第一天的备份将被丢弃。您可以选择永久备份，此时备份将不会被丢弃。有关保留期限的详细信息，请参阅 本页.

10. 如果想保护备份的数据，选择 加密备份数据 选项并输入 加密密钥.
11. 备份项目经过保留期后，您可以选择 启用存档设置 来将其归档为 PST 文件。请在 存档路径 字段中提供合适的存储位置，如下图所示。

注意：如果想为 PST 文件添加额外的安全层，请选择通过密码保护已归档的 PST 并提供密码。

12. 点击 保存 以保存计划。备份将在指定时间运行。
13. 点击 保存并运行 以保存计划并启动首次备份。

注意：所有配置的计划列表将显示在 备份设置 页面。您可以点击对应计划的 查看详情 选项，查看最后一次备份的状态。

编辑备份计划

编辑备份计划：

1. 导航至 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 点击右上角的 点击操作列中的 图标 ，对应您想编辑的备份计划。
3. 更改所需字段，然后点击 更新.

启用/禁用备份计划

1. 导航至 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 点击右上角的 和 图标位于 操作 列，针对您想禁用或启用的备份计划，点击后选择 确定.

手动触发备份

1. 导航至 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 点击右上角的 在 操作 列点击对应备份计划的

图标，立即运行备份。

1. 导航至 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 点击右上角的 在 操作 删除备份计划 在对应备份计划的列，勾选 永久删除备份数据 确定.

恢复

复选框，然后点击

1. 登录到 M365 Manager Plus 并点击 本部分说明如何从备份中恢复整个邮箱或单个邮箱文件夹，并将邮箱备份导出为 PST 文件。恢复备份邮箱操作： 标签页。
2. 导航至 审计与监控.
3. 备份 > Exchange Online > 恢复 租户 。
4. 选择 Microsoft 365 从显示的列表中选择一个或多个要恢复的备份。点击 审核并恢复
5. 选项。 恢复 点击该选项后， 恢复.
6. 窗口打开，您可以从左侧显示的列表中选择特定文件夹和邮箱。点击 下一步，恢复向导将显示，如下图所示。.
• 点击 下一步 确认选择后继续。
• 提供合适的 位置 以保存恢复的文件，然后点击下一步。
• 选择是否只恢复更改或缺失的项目，并为恢复的文件提供 名称 名称
• 点击 恢复.
7. 。 还可以选择将备份文件保存为受密码保护的 PST 格式，点击底部的 导出
• 提供合适的 选项。 和 路径 PST 文件的名称。
• 为保护 PST 文件，选择 通过密码保护 PST 选项，并在 密码 和 确认密码 字段中输入密码。
• 点击 还可以选择将备份文件保存为受密码保护的 PST 格式，点击底部的.

操作摘要

此标签列出所有使用 M365 Manager Plus 执行的恢复和导出操作。查看摘要：

1. 登录到 M365 Manager Plus 并点击 本部分说明如何从备份中恢复整个邮箱或单个邮箱文件夹，并将邮箱备份导出为 PST 文件。恢复备份邮箱操作： 标签页。
2. 导航至 备份 > Exchange Online > 操作摘要.
3. 从下拉菜单中选择 Microsoft 365 租户 。
4. 在各个 恢复 和 还可以选择将备份文件保存为受密码保护的 PST 格式，点击底部的 标签页之间切换，查看特定操作的状态和其他信息。

ApplicationImpersonation 角色

在使用 M365 Manager Plus 的 Exchange Online 备份附加组件时，在某些情况下，您的服务账户必须具备 ApplicationImpersonation 角色才能执行数据备份。默认情况下，Microsoft 365 中没有任何组或用户拥有 ApplicationImpersonation 角色。必须通过 Microsoft 365 管理中心或 PowerShell 手动赋予服务用户账户该角色。

使用 Microsoft 365 管理中心：

1. 登录到 Microsoft 365 门户 使用全局管理员账户。
2. 点击右上角的 管理员 图标在左侧窗格。
3. 在 Microsoft 365 管理中心 窗口，转到 管理中心 > Exchange Online.
4. 导航至 权限 > 管理角色.
5. 点击右上角的 + 图标以添加新角色。
6. 输入合适的 名称 和 描述 用于该角色。
7. 在 角色下，点击 + 图标并选择 ApplicationImpersonation > 添加 > 确定.
8. 在 成员，点击 + 图标为角色组添加新成员。
9. 点击 添加 > 确定.
10. 点击 保存.

使用 PowerShell 命令：

1. 登录到 Microsoft 365 通过 Windows PowerShell。
2. 使用以下 PowerShell 命令将 ApplicationImpersonation 角色应用于用于备份数据的账户：
   New-ManagementRoleAssignment -Role "ApplicationImpersonation" –User <用户账户名>