Microsoft 365自动化

M365 Manager Plus自动化模块可帮助自动执行Microsoft 365用户和邮箱管理任务。它允许您创建自动化和自动化策略。

• 自动化: 计划按指定间隔运行管理任务和自动化策略。
• 自动化策略: 自动化策略是一系列任务，当触发这些任务时，无需人工干预即可执行所有任务。

创建新自动化的步骤

1. 进入自动化标签。
2. 从左侧栏中选择自动化选项。
3. 点击新建自动化。
4. 选择您的Microsoft 365租户，以及自动化的任务或策略。
5. 在任务输入部分提供所需的输入。
6. 选择要自动执行的任务/策略的数据源。
   • 如果是报表，请使用+选项选择适当的报表。
   • 如果是CSV文件，请在格式中提供CSV的路径，\\server_name\share_name\folder。选择仅使用新追加的值，以忽略CSV文件中自上次运行任务以来的旧值。
7. 选择任务/策略运行的频率。
8. 点击高级配置启用通知。
9. 选中启用管理通知选项可在计划任务/策略运行后通知管理员。
10. 选择发送通知时要使用的通知模板，然后点击保存。
11. 点击保存，在指定的时间间隔运行任务，或点击保存并运行立即运行任务/策略，然后以指定的时间间隔运行。

编辑自动化的步骤

1. 进入自动化标签。
2. 从左侧栏中选择自动化选项。
3. 现在您将看到您曾经创建的自动化策略列表。
4. 点击您要编辑的自动化相对应动作列下的选项。
5. 执行更改，然后点击修改。

创建新自动化策略的步骤

1. 进入自动化标签。
2. 从左侧栏中选择自动化策略选项。
3. 点击新建自动化策略。
4. 选择Microsoft 365租户，并为要创建的策略提供名称和可选描述。例如：用户帐户提供-此策略创建新的用户帐户，并向其发放许可。
5. 点击屏幕上的点击此处添加任务选项添加您的第一个任务。
6. 添加任务类似于创建自动化。完成后，点击保存。
7. 现在，您可以看到您创建的任务以流程图的形式添加到屏幕上，并带有添加选项。
8. 使用添加选项，您可以添加
   • 任务 - 使用此选项有助于添加新的管理任务。
   • 延时 - 如果不希望立即执行下一项任务，请使用此选项配置执行下一项任务的时间延迟。
   • 条件 - 如果要根据任务状态执行不同的操作过程，请使用此选项插入条件(成功、失败或默认)。

   

9. 参考以上图片。使用添加选项扩展每个条件，您可以继续根据您的需求添加任务。

   

10. 添加完所有任务后，点击右上角的创建新自动化策略选项进行保存。

编辑自动化策略的步骤

1. 进入自动化标签。
2. 从左侧栏中选择自动化策略选项。
3. 现在您将看到您曾经创建的自动化策略列表。
4. 点击与您要编辑的策略对应的动作列下的选项。
5. 在出现的流程图中，将鼠标悬停在要修改的段(任务、条件或时间延迟)上。
6. 您会看到和图标。
7. 点击图标进行删除，图标进行修改。



8. 一旦所有的改变都完成了，点击修改。

删除自动化策略的步骤

• 进入自动化标签。
• 从左侧栏中选择自动化策略选项。
• 现在您将看到您曾经创建的自动化策略列表。
• 点击与您要删除的策略对应的动作列下的选项。
• 在出现的弹框中点击确定。