邮箱内容搜索
使用此功能,您可以在组织中的所有或选定邮箱中搜索内容。您可以根据关键字或模式配置搜索条件,并计划以指定的时间间隔运行搜索。
执行搜索操作的步骤
- 进入搜索标签。
- 在选择邮箱字段中,使用+选择您想要搜索的邮箱。
- 设置搜索条件。使用+选项,您可以设置多个条件。
- 点击搜索。
保存搜索操作的步骤
执行完搜索之后,
- 点击结果表上方的另存为新配置文件选项。
- 输入配置文件名称以及轮询间隔定义自动化搜索。
注意: 此保存的搜索可以在搜索标签的左窗格中找到。
创建搜索配置文件的步骤
- 进入设置标签。
- 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索。
- 如果要配置邮件通知,请点击高级选项。
- 选择与此配置文件对应的邮件告警。
- 使用+选项通知模板。
- 从通知日期下拉列表中,选择应通知管理员的时间。
- 新邮件 - 找到符合搜索条件的新邮件时。
- 移动邮件 - 将符合搜索条件的现有邮件从一个父文件夹移动到另一个父文件夹。
- 删除邮件 - 删除符合搜索条件的邮件。
- 如果邮件中还必须包含有关结果的详细信息,请选择包括事件详细信息选项。
- 点击添加。
启用/禁用搜索配置文件的步骤
- 进入设置标签。
- 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索。
- 选择Microsoft 365租户。
- 点击配置文件对应的操作列下
图标启用配置文件。(点击
图标禁用)。
注意: 要一次启用/禁用所有配置文件 - 选中顶行中的复选框以选择所有配置文件,然后选择管理 → 启用/禁用。
修改搜索配置文件
- 点击设置标签。
- 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索。
- 选择Microsoft 365租户。
- 点击配置文件对应的操作列下编辑图标。
- 修改需要的字段。
- 点击更新。
删除搜索配置文件
- 点击设置标签。
- 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索。
- 选择Microsoft 365租户。
- 点击配置文件对应的操作列下删除图标。
- 在弹出框中点击确定。
注意: 要一次单击删除所有配置文件 - 选中顶行中的复选框以选择所有配置文件,然后选择管理 → 删除。