邮箱内容搜索

使用此功能,您可以在组织中的所有或选定邮箱中搜索内容。您可以根据关键字或模式配置搜索条件,并计划以指定的时间间隔运行搜索。

执行搜索操作的步骤

  1. 进入搜索标签。
  2. 选择邮箱字段中,使用+选择您想要搜索的邮箱。
  3. 设置搜索条件。使用+选项,您可以设置多个条件。
  4. 点击搜索

保存搜索操作的步骤

执行完搜索之后,

  1. 点击结果表上方的另存为新配置文件选项。
  2. 输入配置文件名称以及轮询间隔定义自动化搜索。

注意: 此保存的搜索可以在搜索标签的左窗格中找到。

创建搜索配置文件的步骤

  1. 进入设置标签。
  2. 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索
  3. 如果要配置邮件通知,请点击高级选项。
  4. 选择与此配置文件对应的邮件告警
  5. 使用+选项通知模板
  6. 通知日期下拉列表中,选择应通知管理员的时间。
  7. 如果邮件中还必须包含有关结果的详细信息,请选择包括事件详细信息选项。
  8. 点击添加

启用/禁用搜索配置文件的步骤

  1. 进入设置标签。
  2. 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索
  3. 选择Microsoft 365租户
  4. 点击配置文件对应的操作列下 图标启用配置文件。(点击图标禁用)。

注意: 要一次启用/禁用所有配置文件 - 选中顶行中的复选框以选择所有配置文件,然后选择管理 → 启用/禁用。

修改搜索配置文件

  1. 点击设置标签。
  2. 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索
  3. 选择Microsoft 365租户
  4. 点击配置文件对应的操作列下编辑图标。
  5. 修改需要的字段。
  6. 点击更新

删除搜索配置文件

  1. 点击设置标签。
  2. 点击配置 → 搜索配置 → 内容搜索
  3. 选择Microsoft 365租户
  4. 点击配置文件对应的操作列下删除图标。
  5. 在弹出框中点击确定

注意: 要一次单击删除所有配置文件 - 选中顶行中的复选框以选择所有配置文件,然后选择管理 → 删除。