M365 Manager Plus 中备份的保留期限

配置备份计划时，您需要指定备份在存储库中可以保存的最长时间。例如，如果您设置的保留期限为六个月，则确保存储库中的备份仅包含前六个月内所做的所有更改的信息。配置新的备份计划且备份保留期限为六个月时，将发生以下情况：

• 当备份任务开始时，M365 Manager Plus 会分析您所有 Exchange Online 邮箱数据的元数据。
• 保留期限的起点设为当前日期和时间。
• 确定每个项的最后修改日期，通过比较最后修改时间和当前日期时间来计算该项的存龄。
• 然后将此存龄与您设置的最大保留期限进行比较。
• 如果项的存龄超过指定的保留期限，该项将不会被备份到存储库中。
• 如果存龄小于指定的保留期限，该项将会被备份。

请注意，首次备份是完整备份，之后所有备份均为增量备份。增量备份的工作方式如下：假设在2021年1月1日创建了一个备份计划，每周日凌晨12点执行备份，保留期限设置为一年。该计划首次运行时间为2021年1月3日凌晨12点，1月3日将作为保留期限的起点。

在2020年1月3日到2021年1月3日期间最后修改的所有邮箱项将被备份，因为这些项的修改存龄小于最大保留期限。最后修改日期早于2020年1月3日的项不会被备份。

该保留策略随后应用于存储库中的备份数据。

• 备份完成后，M365 Manager Plus 会检查已超过保留期限的项。
• 超过保留期限的项将从备份存储库中移除。

以上述例子为例，下一次备份将在2021年1月10日凌晨12点进行。以2021年1月10日为保留期限起点，M365 Manager Plus 将扫描已备份的数据，查找最后修改时间早于2020年1月10日的所有项，并从存储库中删除符合条件的项。