“ITIL v3 与 ITIL 4:究竟有何不同?”
从 ITIL v3 迁移到 ITIL 4 的新变化与更新
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十六世纪末,William Shakespeare 创作了《Much Ado About Nothing》。标题是一个文字游戏,因为“noting”——在莎士比亚时代的早期现代英语中,口语中常被误写或误读为“nothing”——意指“八卦”或“谣言”。剧情围绕两对情侣展开,一对被欺骗而互相表白爱意,另一对则处理不忠问题。
四百多年后,在2017和2018年间,我许多在 IT 服务管理(ITSM)领域的尊敬同事们都深度参与了被期待为 ITIL 框架重大重写的工作。由于我在转向 IT 服务运营之前有二十年的商业经验,我与参与重写的人员进行了广泛深入的交流。我的商业视角帮助他们理解 IT 服务消费者希望从 IT 服务交付和服务设计中看到什么,以更好地满足业务需求。经过数月与多位 ITIL4 作者的深度合作对话,我对一个真正变革性的框架充满期待。
然而,2019年2月,ITIL4 框架发布了……正如高期待常带来的结果,我的反应颇为复杂。尽管围绕客户体验和业务价值等关键概念进行了数小时的讨论,重塑后的框架仍未完全达到预期。
因此,回顾过去五年及众多 ITIL 4 实施,是时候评估 ITIL 维度从 ITIL v3 到 ITIL 4 的变化。为此,我们先回顾此次修订引入的关键变化:
- 现代数字基础设施的整合
- 指导原则及流程/实践的变更
- 服务价值系统的新增
- 闭环客户反馈的纳入
逐一剖析这些变化,有助于更好理解 ITIL4 发布的影响及其如何推动 ITSM 超越其前身 ITIL v3。
现代数字基础设施
新内容:ITIL 4 引入了更注重与现代基础设施、云计算及更协作型组织相匹配的服务设计。数字化转型在2010年代进入商业词汇,早于 ITIL4 发布五年以上。随着组织专注于基础设施转型,战略领导者意识到需要新的词汇和更新的服务交付管理方法,超越传统基础设施上的服务供应。它还整合了在先进组织中常用的 Agile、Lean 和 DevOps 方法论。
影响:虽然 ITIL 为了更好地与现代数字世界融合而自我革新是必要且早该如此,但现实是数字化转型在更新发布前已在进行中。ITIL4 为 IT 专业人员如何看待自身角色奠定了基础——管理服务而非仅仅遵循流程。然而,五年过去,许多 IT 从业者仍根植于 ITIL v3 框架的流程驱动方法。
ITIL4 在拥抱现代方法论方面取得了较大成功。其能够采纳并融合 Agile、Lean 和 DevOps 文化,是 ITIL4 的一个分水岭。为了保持相关性,ITIL 框架不仅要承认,还必须拥抱这些在全球广泛采用的方法论。
指导原则及流程/实践
新内容:ITIL v3 的九项指导原则被缩减为 ITIL4 的七项指导原则——但变化不大。ITIL v3 的26个流程被重新构想、调整并扩展为 ITIL4 的34个实践。
影响:指导原则和流程/实践的变更结果喜忧参半。将指导原则从九项合并为七项,在过去五年中影响不大——或许仅仅是便于记忆以应对考试。相反,虽然许多人(包括我)最初贬低将“流程”改称为“实践”只是营销手段,但实际意义更深更细微。ITIL v3 流程描述角色、职责及相关活动,而 ITIL 4 实践则描述组织能力。对那些理解这一差异的组织来说,ITIL 4 的效果更受欢迎。然而,对于深植于早期 ITIL 版本,尤其是 ITIL v3 的组织来说,这种细微差别大多未被领会。
服务价值系统(SVS)
新内容:ITIL 4 最大的飞跃是引入了价值共创的概念。核心思想是组织的所有活动应协同工作,通过 IT 支持的服务创造价值。这由 SVS 表示,包含服务价值链(SVC)、ITIL 4 实践、ITIL 4 指导原则、关键绩效指标(或控制与度量)及持续改进。
影响:ITIL 4 真正突破传统的是放弃前代版本的生命周期方法,转而采用价值驱动方法。这一开创性变革的核心是调整 IT 作为组织产品和服务的单纯支持者的思维,转变为全面参与者。随着始终在线的个人计算的兴起,几乎所有产品或服务都包含技术元素。关注结果而非单纯产出,是 ITIL4 的真正变革点。然而五年后,许多 IT 团队仍在努力完成这一转变,且常常无法有效量化和传达其作为价值中心而非成本中心的角色。
客户反馈
新内容:ITIL 4 Specialist: Drive Stakeholder Value 首次深入探讨客户旅程。它详细说明了七个步骤(探索、参与、提供、达成协议、入职、共创和实现),帮助 IT 服务提供商收集关键客户洞察并纳入服务交付。该方法大量借鉴了 ITIL 之外的两种方法论——业务关系管理(BRM)和全客户体验(TCX)。BRM 侧重于嵌入资源,有效桥接业务线与技术团队。TCX 则关注客户在交互前、中、后的全程旅程,包括数字体验、情感分析和个性化。
影响:过去五年中,结果同样喜忧参半。寻找并维持有效的业务关系经理极具挑战,他们如同独角兽。能够理解并与非技术业务线资源及技术团队沟通的能力需求远超供应。因此,BRM 元素尚未发挥其潜力。
与此同时,近年来对 TCX 的重视显著增加。客户体验(CX)项目和从业者在过去十年呈指数增长。收集多渠道数据、捕获服务消费者反馈、绘制旅程地图、构建用户画像并据此开发个性化服务,能显著提升客户对服务的感知。CX 从业者及体验级别协议的发展日益被视为服务交付成功的关键要素。
值得注意的是,许多这些概念早在 ITIL v3 后期的中级“ITIL Practitioner”课程中已有预示。该课程于2016年推出,将九项指导原则定位为持续改进文化的基础。实践指导开始倾向于(双关意)其他方法论——如 Lean、Agile 和 DevOps。强调通过组织变革管理实践,涉及并沟通服务消费者的重要性。同时强调通过关键成功因素和关键绩效指标进行度量和衡量,这些作为价值指标远超传统的服务水平协议。
总结
归根结底,ITIL 4 在多个方面推动了 ITSM 从 ITIL v3 的发展——现代数字基础设施、实践优于流程、关注价值以及客户反馈与参与。本质上,ITIL4 更偏向演进而非革命——哲学方法的转变,而非完全重写。ITIL v3 关注服务如何交付,ITIL 4 则转变为关注为何交付。大多数引入的变化具有价值,但实际上早在 ITIL 4 发布前几年,ITIL Practitioner 就已预示这些变化。
因此,就像莎士比亚喜剧《Much Ado About Nothing》中的一对情侣一样,ITIL4 承载了业务导向、价值驱动的 ITSM 从业者所期待的承诺。事实上,许多领域内最优秀的头脑多年致力于撰写他们未来能够珍视的框架。由此,他们过早地表达了对这一被视为变革性框架的热爱。然而,就像喜剧中的另一对情侣一样,随着承诺未达预期,关系很快出现裂痕。
