搜索请求

ServiceDesk Plus 中的搜索功能使您能够轻松且准确地查找所有与请求相关的信息。

ServiceDesk Plus 支持以下三种搜索类型:

全局搜索

列搜索

高级搜索

全局搜索

全局搜索允许用户跨模块搜索信息,而无需逐个导航到各个模块。技术人员可以从以下模块中搜索信息:

  • 请求

  • 已归档请求

  • 问题

  • 变更

  • 维护

  • 资产

  • 工作站

  • 软件

  • 配置项

  • 采购

  • 合同

  • 发布

  • 项目

  • 解决方案

  • 系统日志

  • 用户

您还可以使用跨模块搜索 来跨模块搜索信息。

 

仅当启用 Lucene 时,才会应用全局搜索。

 

执行全局搜索

  • 单击页眉中的搜索图标。如果您已启用键盘快捷键,请按 / 打开全局搜索。

  • 选择要搜索的模块。

  • 在搜索栏中输入搜索词,然后按Enter

 

您可以在请求、已归档请求和解决方案下选择特定字段,以执行更精细的搜索。

 

模块

支持的选项

请求

默认搜索、备注、工作日志、解决方案、请求 ID、标签

使用默认搜索可搜索请求中的所有属性,但不包括数字字段。

要执行特定字段搜索,您可以使用备注、工作日志、解决方案或请求 ID。

已归档请求

默认搜索、请求 ID

使用默认搜索可搜索请求中的所有属性,但不包括数字字段。

要根据请求 ID 搜索已归档请求,您可以使用请求 ID。

解决方案

默认搜索、标题、描述、主题、关键词

使用默认搜索可搜索解决方案中的所有字段(数字字段除外)。

要执行特定字段搜索,您可以使用标题、描述、主题或关键词。

 

在请求人登录中,仅支持默认搜索。

 

 

跨模块搜索 

跨模块搜索允许您跨多个模块搜索信息,并在一个位置显示来自所有模块的结果。

 目前,技术人员可以跨请求、已归档请求、解决方案、用户和资产模块进行搜索。 

 

Lucene 搜索

ServiceDesk Plus 使用 Lucene 搜索来实现其搜索机制,并允许application用户执行各种类型的搜索。

下表列出了可搜索的字段(以及它们在application中显示的部分):

请求模块

请求 ID

 

状态

 

类别

 

 

事件文本字段

 

优先级

 

主题

 

模式

 

子类别

 

技术员

 

单行

 

紧急程度

搜索字段

描述

 

级别

 

项目

 

影响详情

 

多行

 

影响

 

请求类型

 

部门

 

请求人

 

选择列表

解决方案模块

解决方案

编号

 

解决方案标题

 

解决方案主题

 

解决方案关键字

 

解决方案评论

 

解决方案内容

 

使用 Lucene 搜索时,用户可以搜索以下结果:

  • 精确词组:用户还可以在双引号内进行搜索。例如:搜索 “Server 崩溃”

  • 多个单词:默认情况下,application 将使用 OR 功能进行搜索。如果用户需要 AND 功能,则必须在双引号内搜索相同的关键字。也可以使用高级搜索来完成此操作。例如:搜索 Mac Headphones 和 Mac monitor

  • 数值范围:这只能使用高级搜索来完成。例如:搜索 30000 到 30050 之间的所有工单。
     

  • 工单中的特定值:这只能使用高级搜索来完成。例如:搜索包含 Software upgrade 和 maintenance 的请求。

     

提示:  

  • 为获得精确结果,请避免在搜索框中输入诸如 “is”、“was”、“for”、“as” 等常见词。

  • 您搜索的“术语”在解决方案中出现的次数越多,搜索结果的精确度就越高。



关于搜索机制的注意事项:

  • 无法搜索特殊字符

  • 描述超过或等于 64k 的请求无法被搜索

  • 具有 SDAdmin 角色的技术人员执行搜索时,将返回 500 条结果

  • 具有除 SDAdmin 之外其他角色的技术人员执行搜索时,将返回 2500 条结果

  • 新添加/更新的记录只能在 2 分钟后才能被搜索到

 

 

注意:如果 lucene 文件夹损坏,请执行 servicedesk/bin 目录下的 reIndex.bat 文件以整理记录。

 

列搜索

  • 单击操作下拉菜单旁边的搜索按钮,如下所示:
     


现在,您将能够在已选择显示于请求列表视图中的所有列中进行搜索。 

您不能使用任何日期字段来搜索请求。

 

如果您已启用键盘快捷键,请按 S 打开列搜索。

高级搜索

在此搜索中,您可以使用高级筛选来对符合特定条件的请求进行排序和显示。此选项仅在请求列表视图中可用。

 

高级筛选选项仅适用于技术人员。

 

高级筛选选项允许您定义条件和标准,以细化搜索结果。如下所示,在请求列表视图中单击高级筛选

 

 

在显示的页面中,

  •  为筛选器提供一个名称。

  • 启用标记为公开复选框,以将自定义视图设为公开。

  • 从下拉菜单中选择及其条件

  • 您可以通过单击  并在 AND/OR 之间进行选择,以匹配筛选器中所有/任意的列、条件和筛选条件,从而添加更多筛选条件。使用 AND 或 OR 运算符时,最多可选择 10 个条件。

 

 

  • 单击应用以执行高级搜索,或单击保存 以保存筛选器详细信息。自定义视图将被保存并列在筛选器下拉菜单中。

 

   

搜索结果的批量操作

您可以对搜索结果下显示的请求执行以下批量操作:

  • 编辑

  • 删除

  • 领取

  • 分配

  • 关闭

  • 合并

  • 关联