技术人员现在可以选择以列表视图、经典视图或组合视图查看请求。
所需角色:技术人员
每种视图都会以不同的方式呈现请求和任务信息。
请求列表视图以紧凑的表格形式显示请求。
您可以在列表视图中执行以下操作:
使用默认筛选器查看服务请求和事件请求
为请求创建自定义筛选器
在同一窗口中查看任务和请求
查看已归档请求
使用列选择器在列表视图中添加或删除请求字段列
通过点击列名对请求进行排序
编辑、删除、分配和合并请求
快速编辑类别、子类别、项目和优先级
使用高级筛选器执行高级搜索
使用“分配”下拉菜单为请求分配/取消分配技术人员。

列表设置
您可以在“列表设置”中配置每页记录数、刷新频率、显示密度、列大小调整和个性化,以自定义列表视图。

请求列表视图包含多个筛选器。您可以使用相应的筛选器查看已归档和已移至回收站的请求。您还可以:
使用
图标管理现有筛选器。
使用
图标将您常用的筛选器设为收藏。
使用
图标对筛选器进行排序。

任务列表视图显示所有服务台任务。您可以在此页面创建、编辑或删除任务。
单击查看任务
以显示任务侧边栏。
单击表格图标
向任务视图片段中添加新字段。
使用
拖放字段,以决定它们在任务片段中的显示方式。
单击任务 ID 按该字段对任务进行排序。
使用
以升序或降序对任务进行排序。

您可以从列表视图中导出请求。有关更多详细信息,单击此处。
经典视图以线性方式呈现请求数据。要以经典视图显示请求,请单击标题中的
图标。

您可以使用页眉中的 排序方式 按钮,按不同字段对请求进行排序,例如 主题、技术人员 等。
经典视图中的“筛选”菜单和任务列表视图侧边栏与列表视图类似。有关更多详细信息,请点击此处。
组合视图使您能够在同一页面上跟踪请求和任务。它看起来与经典视图类似,但筛选器和排序选项较少。
要将请求列表切换为组合视图,请点击页眉中的 组合视图 。

在组合视图中,您可以按以下方式对请求进行排序:
点击 请求默认视图 可退出组合视图。
筛选下拉菜单
组合视图类别中可用的筛选器包括:

图标说明
:表示该回复由技术人员发送。
:表示请求人已回复,但技术人员尚未响应。
:表示相对于技术人员最近一次回复,请求人所作回复的数量。

标记说明
:当请求的 SLA 完成 70% 时,会显示黄色标记;将鼠标悬停其上时,会显示剩余时间,且不考虑非工作时间。
:当请求的 SLA 已违约 时,会显示红色标记;将鼠标悬停其上时,会显示延迟时间。


SLA 列
启用 SLA 列后,将显示请求的剩余时间以及请求的延迟时间,且不考虑非工作时间。

预览文件
要预览附件,请在列选择器中启用附件。
点击附件图标并选择预览。

从列表中选择请求,转到 操作>导出请求。

选择导出请求的格式,然后点击导出。

以下部分列出了默认筛选器名称对应的条件。
注意:
状态为待处理 - 为请求类型配置的状态为 “in_progress”
状态为已完成 - 为请求类型配置的状态为 “completed”
状态为打开 - 状态名称(内部名称)为 open
状态为已关闭 - 状态名称(内部名称)为 closed
状态为挂起 - 状态名称(内部名称)为 on hold
技术人员登录
筛选器名称 | 条件 |
打开的请求 | 状态为打开 |
我的打开或未分配请求 | (技术人员为当前登录的技术人员,且状态为打开)OR |
未分配的请求 | 未分配技术人员,且状态为待处理。 |
我的打开请求 | 技术人员为当前登录的技术人员,且 |
我的搁置请求 | 技术人员为当前登录的技术人员,且状态为搁置 |
我的逾期请求 | 技术人员为当前登录的技术人员,且 |
我的待处理请求 | 技术人员为当前登录的技术人员,且 |
我的待处理请求或任务 | (技术人员为当前登录的技术人员,且 |
我的今日到期请求 | 技术人员为当前登录的技术人员, |
我已完成的请求 | 技术人员为当前登录的技术人员,且 |
等待我审批的请求 | 状态为待处理 |
我的所有请求 | 技术人员是当前登录的技术人员 |
挂起的请求 | 请求的状态为 挂起 |
逾期的请求 | 请求中的逾期标记为 true,且状态为待处理 |
今日到期的请求 | 状态为待处理,且状态计时器未停止,并且到期日期是按已登录用户个性化时间计算的今天 |
等待审批的请求 | 状态为待处理,且审批尚未完成 |
待处理的请求 | 状态为待处理 |
已完成的请求 | 状态为已完成 |
我所在组的 OLA 逾期请求 | 状态为待处理 技术人员关联到配置了 OLA 的组,current_ola _violated 标记为 true,且创建时间大于 globalconfig 中的 ola 计时器 |
OLA 超时请求 | 状态为待处理 i. 状态停止计时器为 false,OLA 已违约,且创建时间大于 globalconfig 中的 OLA 计时器 |
请求 OLA 今日到期 | 状态为待处理 |
等待我更新的请求 | 请求中配置的编辑者为已登录技术人员 |
我已更新的请求 | 请求中配置的编辑者为已登录技术人员 |
所有请求 | 技术人员范围内的所有请求 |
与我共享的待处理请求 | 请求已与已登录技术人员共享 且 状态为待处理 |
与我共享的请求 | 请求已与已登录技术人员共享 |
未接聊天请求 | 为未接的聊天请求创建的请求 |
已关闭的聊天请求 | 关闭聊天后创建的请求 |
请求人登录 - 适用于所有角色
等待审批 | 请求人为当前登录的请求人 |
等待我更新 | 请求中配置的编辑者是当前登录的请求人 |
由我更新 | 请求中配置的编辑者是当前登录的请求人 |
与我共享的待处理请求 | 该请求已共享给当前登录的请求人 且状态为待处理 |
与我共享的请求 | 该请求已共享给当前登录的请求人 |
错过的聊天请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
已关闭的聊天请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
请求人登录 - 基于已配置的角色
角色
请求人可以查看:
仅查看他们自己的请求
他们部门的请求
他们站点的请求
1. 仅查看他们自己的请求
我的未结请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
我的待处理请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
我的搁置请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
我的逾期请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
我的已完成请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
我的已关闭请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
所有请求 | 请求人或 OBO 为当前登录的请求人 |
2. 其部门的请求
部门开放请求 | 当前登录的请求人与该请求的部门相关联 |
部门待处理请求 | 当前登录的请求人与该请求的部门相关联 |
部门搁置请求 | 当前登录的请求人与该请求的部门相关联 |
部门逾期请求 | 当前登录的请求人与该请求的部门相关联 且 is_overdue 标志为 true |
部门已完成请求 | 当前登录的请求人与该请求的部门相关联 |
部门已关闭请求 | 已登录的请求人属于该请求的部门 |
部门请求 | 已登录的请求人属于该请求的部门 |
3. 他们的站点请求
站点开放请求 | 已登录的请求人属于该请求的站点 |
站点待处理请求 | 已登录的请求人属于该请求的站点 |
站点搁置请求 | 已登录的请求人属于该请求的站点 |
站点 逾期请求 | 已登录的请求人属于该请求的站点 并且 is_overdue 标志为 true |
站点已完成请求 | 已登录的请求人属于该请求的站点 |
站点已关闭请求 | 已登录的请求人属于该请求的站点 |
所有站点请求 | 已登录的请求人属于该请求的站点 |