最终用户提出的大多数服务请求在由 IT 团队处理和交付之前,都需要补充更多信息。对于服务请求,需要由一位非技术人员用户来添加这些附加信息。该用户称为编辑者。编辑者拥有编辑服务请求并填写所需信息的权限。
我们以新员工入职流程为例。HR 部门会针对新员工入职提出服务请求。HR 仅掌握提出服务请求所需的部分信息。其余信息(例如工作站类型和需要安装的软件)将由新入职员工所在部门的负责人提供。
启用编辑者
如果您以管理员身份登录 ServiceDesk Plus,则可以在配置服务请求模板时启用编辑者。
在创建服务请求时,使用图标
选择编辑者。创建服务请求后,其状态将变为 挂起,表示需要编辑者进一步更新。当编辑者更新该请求后,服务请求的状态将变为 打开。
通知
管理员可以启用通知,以便将通知发送给编辑者以及提出该服务请求的请求者。
编辑服务请求
如果您以编辑者身份登录 ServiceDesk Plus,则在 请求摘要 -> 等待更新 中会显示等待您更新的服务请求数量。单击该数字链接,会进入请求列表视图,显示所有等待我更新的请求。单击请求的主题链接即可进行编辑。在“请求详细信息”页面中,单击“编辑”按钮。在编辑表单中,填写必要的详细信息,然后单击“更新请求”按钮。请求将被更新,状态也会变为“打开”。
注意: