将服务请求与采购订单关联

 

服务请求涉及向请求者交付某种服务,例如笔记本电脑、手机、平板电脑等。此类请求只有在完成一系列任务后才能完成。例如,在交付笔记本电脑时,技术人员会检查所请求的资产是否有库存(在仓库中),并且在继续提供服务之前,可能需要寻求上级批准。现在,当所请求的服务在库存中不存在时,服务交付流程必须从头开始:也就是说,首先将为该服务请求创建采购订单(PO)并提交给相关供应商;然后采购该资产并提供给请求者。

由于服务请求通常会与采购订单(可能是新的或现有的)相关联,因此 ServiceDesk Plus 提供了一个选项,可在请求详细信息页面以及采购详细信息页面中,将服务请求与采购订单相关联(反之亦然)。

只有具有可编辑和查看请求及采购模块权限角色的技术人员才能将采购订单与服务请求关联/解除关联

 

 


 

将服务请求关联到采购订单

将服务请求与采购订单关联,请执行以下操作:

  • 在请求列表视图中,打开要与采购订单关联的服务请求
  • 在请求详细信息页面中,点击右侧面板中的关联采购订单 >> 搜索 
    [或]
    点击操作 >> 关联 PO
  • 将弹出关联采购订单窗口

  • 使用以下任一方法选择采购订单:
    • 可用列表中选择采购订单
    • 应用 PO 过滤器,根据状态显示采购订单
    • 点击 search 并执行列搜索以查找采购订单
  • 点击关联 PO

 

查看已关联的采购订单

要查看与服务请求关联的采购订单(PO)详细信息,请执行以下操作:

  • 点击请求主题,选择请求
  • 在请求详细信息页面右侧面板中,点击关联采购订单 旁边的编号
  • 点击采购订单编号 ,以打印预览模式查看它

请求者可以查看已关联采购订单的列表,但无法访问 PO 详细信息

 

将请求与采购订单解除关联

如果技术人员希望在采购完成后删除与服务请求关联的采购订单,可按照以下步骤操作:

  • 点击请求的主题将其打开
  • 点击右侧面板中已关联采购订单的编号
  • 将鼠标悬停在所需采购订单上,然后点击解除关联

  • 服务请求的技术人员将获知采购订单的状态——无论 PO 相关项目是已接收、部分接收,还是采购订单已被上级拒绝——这些信息都会通过通知发送
  • 任意数量的采购订单都可以与服务请求相关联