我的任务

 

主页中“我的视图”选项卡下、位于“我的请求摘要”块旁边的“我的任务”会显示所有分配给您的任务。这些任务可以是您为提醒自己按时完成事项而添加的个人提醒任务,也可以是其他技术人员分配给您的任务。 

您也可以通过此选项将任务分配给其他技术人员。将任务添加给其他技术人员后,这些任务会列在他们主页的“我的任务”块下,技术人员登录 ServiceDesk Plus application后即可立即查看这些任务。 

您的所有任务,包括分配给您名下的请求,都可以添加到此列表作为“我的任务”,但您不能对“我的任务”列表下录入的请求维护日志。

 

添加任务 

您可以从“我的任务”块或“快速操作”下拉菜单中添加任务。


快速操作下拉菜单

“快速操作”下拉菜单可让您快速访问任务表单。单击 -> 任务下的“新增”选项。


我的任务

  1. 单击“新增”按钮,将弹出任务表单。

  2. 您可以使用application中预定义的任务模板快速添加任务。从“使用任务模板”下拉框中选择一个模板。任务详细信息(如标题、描述、分配的组或技术人员以及任务状态)会自动填充。

  3. 如果您不想使用任务模板,请在给定文本字段中指定任务标题。这是必填字段。

  4. 在“描述”字段中填写与任务相关的信息。

  5. 通过日历按钮选择计划开始时间。同时通过日历按钮选择该任务的计划结束时间。

  6. 任务的实际开始时间和结束时间将由执行(拥有)该任务的技术人员填写。

  7. 实际开始时间和结束时间是任务的真实时间安排。任务所有者指定的计划开始时间和结束时间则是暂定的时间安排。      

  8. 从组合框中选择任务的所有者(技术人员)。

  9. 指定任务状态。默认情况下,任务状态为“打开”。

  10. 在“注释”字段中填写与任务相关的备注。

  11. 如果您希望在任务开始前收到提醒,请选择“提前通过电子邮件提醒我”选项,并从组合框中选择天数。该选项将根据计划开始时间进行设置。

  12. 保存这些值。您可以看到新增的任务会显示在主页的“我的任务”块下,如下所示。任务将根据计划开始时间按升序显示在任务选项卡下。

 

 

 

要查看任务详细信息,请单击要查看的任务标题。这将打开任务页面,您可以查看其详细信息。


关闭已完成任务

当您完成任务后,只需选中任务旁边的单选按钮tasks_radiobutton即可关闭任务。或者,

  1. 单击块右侧的“显示全部”链接。这将打开“显示所有任务”页面。

  2. 通过启用复选框选择已完成的任务。

  3. 单击“关闭”按钮以关闭任务。您可以看到这些任务被移至“已关闭”状态,在主页中也会看到这些任务已从“我的任务”块中删除。


查看所有任务

要查看列表中添加的所有任务,请单击“我的任务”块右下角的“>显示全部”按钮。

 

这将打开如下所示的“显示所有任务”页面,



您也可以通过此页面右上角的“新建任务”按钮添加新任务。

按筛选器查看任务

使用任务详细信息页面中的预定义筛选器,您可以快速汇总查看application中配置的任务。

  • 我的打开任务

    列出所有分配给当前登录技术人员且状态为“打开”的任务。

  • 我的逾期任务

    列出所有分配给当前登录技术人员且已超过到期日期的任务。

  • 我今天到期的任务

    列出所有分配给当前登录技术人员且应于今天完成的任务。

  • 我的所有任务

    列出所有分配给当前登录技术人员的任务,无论其状态如何

  • 打开的任务

    列出所有状态为“打开”的任务。

  • 待处理任务

    列出application中所有状态为“打开”或“搁置”的待处理任务

  • 逾期任务

    列出所有已超过到期日期的任务。

  • 今天到期

    列出所有应于今天完成的任务。

  • 待处理 - 我的组任务

    列出所有分配给当前登录技术人员所属组且需要完成的任务。

  • 未分配的待处理任务

    列出application中配置的所有未分配待处理任务

  • 所有任务

    列出application中配置的所有任务,无论其状态如何。

或者,您也可以在“快速操作”的“任务”块下查看所有任务以及分配给您的任务。

 

删除任务

  1. 单击“我的任务”块右下方的“>显示全部”按钮。这将打开如上所示的“显示所有任务”页面。

  2. 单击“删除”按钮。将弹出确认消息,请您确认删除过程。

  3. 单击“是”继续。您会看到该任务已从“显示所有任务”列表以及主页中删除。