配置技术员
IT 帮助台团队由帮助台团队经理、帮助台代理和技术员组成,他们将处理来自不同账户的各个请求者提交/提出的请求。您可以在应用程序中添加、编辑或删除技术员,并为他们提供符合其角色和需求的各种访问权限。您还可以通过选择账户中的 账户 组合框和 技术员所属 组合框查看特定账户和/或站点的技术员列表。
要打开技术员配置页面,
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使用 ServiceDesk Plus - MSP 管理员的 用户名 和 密码 登录 ServiceDesk Plus - MSP 应用程序。
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点击 管理员 标签页中的标题栏。
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在 MSP 详情 区块,点击 技术员 图标
。这将打开技术员列表视图页面。您可以在此添加、编辑或删除技术员。
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注意:账户管理员和站点管理员可以添加和查看其关联站点的技术员,通过从 技术员所属 组合框中选择站点。如果站点已配置,则会显示 技术员所属 组合框。站点可在 管理员 - 站点 中配置。 |
要添加技术员并为其关联角色,
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点击 点击技术员列表页面右上角的 添加新技术员 链接。这将打开 表单。 添加技术员 在“个人信息”区块中输入技术员的
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全名 员工编号 和 。姓名为必填项。 在联系方式区块中输入有效的
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电子邮件 ID 短信邮件 ID 和 。如果技术员有 电话和 手机 号码,可分别输入相应的字段。 在 每小时成本
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字段中输入技术员的成本详情。 您可以为技术员关联多个账户和站点。从 可用账户
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列表中选择要关联的账户,点击 >> 按钮移动至 关联账户 。账户关联后,选中账户对应的站点将显示在“可用站点”列表中。选择需关联的站点,同样移动至 关联站点 。您也可以解除技术员与账户和站点的关联。还可以在技术员列表页面中进行关联/解除关联操作。
注意:非 SDAdmin 或 SDAccountAdmin 的技术员,必须关联站点。如果只关联账户,技术员不会获得该账户访问权限。如需授予技术员访问该账户所有站点的权限,先选中账户并移动到“关联账户”,再选中账户下所有站点并移动到“关联站点”。 -
您还可以为技术员分配组。选择 “可用组” 中的组,点击 >> 按钮移动至 关联组 。账户关联后,选中账户对应的站点将显示在“可用站点”列表中。选择需关联的站点,同样移动至 关联站点 。
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如果您定义了任何附加字段,则会在 附加技术员详情列出。输入相关信息。
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若要为技术员提供带有特定访问权限的登录访问或启用管理员权限,请勾选 启用此技术员登录复选框,这将显示登录详细信息区块。
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全名 登录名 和 密码。在 重新输入密码 字段中再次输入密码。启用登录后,这些字段均为必填。登录名须唯一。
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现在需要为技术员分配角色,以定义其在应用程序中对各模块的访问权限。
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如果您希望技术员拥有完全管理员访问权限,选择单选按钮: 启用管理员权限。 当站点管理员使用其登录凭据登录应用程序时,此选项将不可用。
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如果希望技术员对上述选定账户拥有完全管理员访问权限,选择单选按钮: 对上述选定账户启用管理员权限。
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如果希望技术员对上述选定站点拥有完全管理员访问权限,选择单选按钮: 对上述选定站点启用管理员权限。.
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否则,选择 “启用自定义权限” 单选按钮,并从 A可用角色 按钮移动至 列表中选择角色,点击 。账户关联后,选中账户对应的站点将显示在“可用站点”列表中。选择需关联的站点,同样移动至 关联站点 已分配角色 按钮。若要移除已分配的角色,则从 已分配角色 列表中选择角色,点击 <<
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按钮。所选角色将被移除。 点击保存 。如果您想添加多名技术员,点击 。
保存并添加新建 点击。若您决定稍后为技术员开通登录访问,可先保存技术员详细信息且不填写登录信息。为此,在第 5 步时停止并点击保存。稍后可通过编辑技术员详情添加登录信息。
若您之后决定不添加新技术员,点击 取消 返回技术员列表。点击添加技术员表单右上角的 查看列表 链接也将带您进入技术员列表视图。
要从 CSV(逗号分隔值)文件导入技术员,
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点击 从 CSV 导入 位于页面右上角。这将打开导入技术员的弹出窗口。 链接。这将打开 使用“浏览”按钮定位系统中的 CSV 文件,点击“下一步”按钮。
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选择并映射 CSV 文件中的字段到技术员字段(如姓名、职位、电子邮件、手机、电话、短信 ID 和每小时成本)。姓名为必填,且必须唯一。
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点击下一步,然后点击“立即导入”按钮导入技术员。弹出窗口的最后一屏显示导入记录的汇总。
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注意:
导入的技术员不会自动关联账户或站点,需手动操作。要查看通过 CSV 导入的技术员,请在账户组合框中选择“所有账户”,在“技术员关联”组合框中选择“所有站点”。 编辑技术员
如果添加技术员时未填写登录信息,可通过编辑技术员详情来启用登录权限。
要编辑技术员信息,
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从组合框选择要删除的技术员所属站点。默认显示所有技术员列表。点击 技术员所属 编辑 位于要编辑的技术员全名旁边。若未启用登录权限,编辑技术员表单将显示为添加技术员表单样式。按配置登录中的说明启用登录权限(从第 6 步开始)。 图标
如果添加技术员时已赋予登录权限,编辑技术员表单将显示如下, 您可以修改所有显示字段,也可通过添加或移除角色来更改已分配的角色。(添加新角色请参阅 配置角色 -
部分。)

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点击保存以保存所做更改。若您想取消操作,点击 在编辑技术员时,若想添加新技术员,点击 按钮保存更改后,表单会在显示“更改已成功更新”消息后打开。
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按钮。所选角色将被移除。 点击 当技术员忘记密码时,您可以向其发送密码重置链接。 取消.
发送密码重置链接给技术员, 。如果您想添加多名技术员,点击 进入技术员详情页面。 添加技术员 点击详情页面的
操作
菜单,选择
- 发送密码重置链接
- 点击 。密码链接将通过电子邮件发送给技术员,有效期为 15 分钟。 如果未配置外发邮件服务器,或技术员无主邮箱 ID,或邮箱 ID 不唯一,则邮件无法发送。在这种情况下,密码重置链接会以弹窗形式显示给管理员,管理员可将链接转发给技术员。 编辑技术员详情时,您还可选择移除其登录权限。.

在编辑技术员表单中密码字段下方,点击

是
While editing the technician details, you can also choose to remove his/her login permissions.
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In the Edit Technician form, below the password field, click the Yes 旁边的链接 移除登录 字段。将出现确认窗口。
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按钮。所选角色将被移除。 确定 继续。将显示一条信息,通知已移除登录权限,并显示没有登录详细信息的技术员编辑表单。如果您不希望移除登录权限,请点击 取消.
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按钮。所选角色将被移除。 点击.
将技术员关联到站点
您可以使用此选项批量将技术员关联到站点。如果已经添加了技术员但未关联站点,则可以从技术员列表视图页面进行关联。
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在技术员列表视图页面,勾选您想要关联站点的技术员旁边的复选框。
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按钮。所选角色将被移除。 。密码链接将通过电子邮件发送给技术员,有效期为 15 分钟。 按钮 --> 关联到站点 选项。 将技术员关联到站点 弹出窗口出现。
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选择 账户 和 站点 从组合框中选择您想要关联技术员的站点。
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按钮。所选角色将被移除。 关联 按钮。技术员将被关联到该站点。
从站点解除关联技术员
您可以使用此选项批量将技术员从站点解除关联。已添加的站点也可以从技术员列表视图页面解除关联。
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在技术员列表视图页面,勾选您想要关联/解除关联站点的技术员旁边的复选框。
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按钮。所选角色将被移除。 。密码链接将通过电子邮件发送给技术员,有效期为 15 分钟。 按钮 --> 从站点解除关联 选项。 从站点解除关联技术员 弹出窗口出现。
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选择 账户 和 站点 从组合框中选择您想要解除关联技术员的站点。
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按钮。所选角色将被移除。 解除关联 按钮。将出现确认操作的弹出窗口。点击 确定 继续。技术员将从该站点解除关联。
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注意: 从站点解除关联技术员将移除他们在该站点相关的SLA、业务规则和组中的所有痕迹。 |
若要将技术员更改为请求者,
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在技术员列表视图中,选择要更改为请求者的技术员旁边的复选框。
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按钮。所选角色将被移除。 。密码链接将通过电子邮件发送给技术员,有效期为 15 分钟。 下拉按钮。
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选择 更改为请求者 选项。将出现确认操作的对话框。
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按钮。所选角色将被移除。 确定 继续。所选技术员将被更改为请求者,并列在请求者列表视图中。
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勾选您希望从 链接。这将打开 页面删除的技术员旁的复选框。点击删除按钮。将打开确认对话框。
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按钮。所选角色将被移除。 确定 继续删除。如果您不想删除技术员,请点击 取消.
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导入的技术员不会自动关联账户或站点,需手动操作。要查看通过 CSV 导入的技术员,请在账户组合框中选择“所有账户”,在“技术员关联”组合框中选择“所有站点”。 当前登录应用程序的技术员名称旁边不会显示删除图标。要删除该技术员,需要先注销,然后以其他技术员身份登录再删除其详细信息。此外,管理员技术员的详细信息只能由具有管理员权限的其他技术员删除。 |

