角色
每位访问帮助台工具的技术人员将拥有一组权限,以执行应用程序中的特定任务。这些权限在 ServiceDesk Plus 中称为角色。角色是基于应用中的各个模块定义的。
管理员可以根据需求创建多个角色并分配给技术人员。您还可以从 角色列表视图 页面查看分配给某个特定角色的技术人员列表。
角色仅能分配给技术人员。请求者的角色是预定义的,因此无法配置。
要访问角色配置向导,请转到 管理 > 用户与权限 > 角色 (旧 UI:管理 > MSP 详情 > 角色)。
角色列表视图页面显示应用中可用的默认角色列表。您可以执行添加、编辑、删除角色以及查看分配给角色的技术人员等操作。
可以通过点击角色列表视图页面上的“查看配置此角色的技术人员”图标来查看分配给特定角色的技术人员列表。
这使管理员能够方便地为技术人员分配权限。有关查看分配给角色的技术人员的更多信息,请参见 查看分配给角色的技术人员。
默认角色(也称为系统角色)是预定义的。角色及其描述如下表所示,
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角色 |
描述 |
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AERemote Control |
用于对远程工作站执行远程控制的角色。此角色应与提供对资产模块完全访问权限的角色结合使用。 |
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AnnouncementConfig |
赋予技术人员查看、添加、编辑和删除公告的角色。 |
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Enable CMDB |
访问 CMDB 模块的角色。如果技术人员仅被赋予此角色,则他能够查看资产和 CMDB 模块。除查看 CMDB 模块中的关系图外,他还能 从 CSV 文件导入 CI. 如果技术人员对资产模块拥有添加、编辑和删除权限,则同样操作可以在 CMDB 模块中对 CI 执行。要添加属性和关系,技术人员应被赋予资产模块的添加和编辑权限。 没有 SDAdmin 角色的技术人员无法在管理模块中设置配置项类型和关系类型。 |
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HelpdeskConfig |
用于对帮助台配置进行更改的角色。拥有此角色的用户可以访问主页选项卡和管理选项卡,进行请求相关配置。 |
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MSPDashboardOwner |
必需。提供对 MSP 业务仪表盘的查看权限。 |
| SDAccountAdmin | 必需。提供其关联账户的完全控制权限。 |
| SDAccountManager | 必需。提供其关联账户的查看权限。 |
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SDAdmin |
分配给管理员的角色。管理员可以访问应用程序中的所有模块。只有管理员拥有访问管理模块的权限,这对于操作应用程序至关重要。 |
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SDChangeManager |
访问整个变更模块并执行添加变更、编辑、删除和分配变更给技术人员等操作的角色。只有 SDChangeManager 拥有批准/拒绝变更的权限。 仪表盘显示与变更模块相关的小部件,如按类型分类的变更、已批准的变更和未批准的变更。拥有此角色的技术人员还可以仅查看日程日历中的个人日程。 |
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SDCo-ordinator |
访问整个请求模块并执行创建事故/服务请求、编辑、删除及处理请求的所有操作的角色。 仪表盘显示与请求模块相关的小部件,如按技术人员分类的请求、按优先级打开的请求、按优先级违反 SLA 的请求、未分配和打开的请求、SLA 违反请求以及接近 SLA 违规的请求。拥有此角色的技术人员还可查看技术人员可用性图表。 |
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SDPointOfContact |
必需。提供其关联账户的查看权限。 |
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SDReport |
此角色默认仅提供创建和安排调查报告的权限。此角色与其他角色结合时,允许技术人员访问基于其他角色启用模块的报告。 |
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SDSiteAdmin |
如果应用程序中配置了站点,SDSiteAdmin 角色提供对其关联站点的完全访问权限。站点管理员仅能配置其站点相关的所有管理配置。 |
目录
添加角色步骤:
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点击添加新角色 链接。
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在添加角色表单中,在 角色名称字段.
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输入唯一名称。
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在描述字段中输入描述。启用 权限
通过勾选每个应用模块定义的访问级别旁的复选框,为角色分配权限。
权限
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通过勾选每个应用模块定义的访问级别旁的复选框,为角色分配权限。 |
描述 |
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以下是应用中八个模块的权限: |
查看 |
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查看权限允许技术人员查看选定模块。技术人员不能执行其他操作。 |
添加 添加权限允许技术人员对选定模块执行添加操作。选中模块的添加权限时,查看权限复选框会自动启用。
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如果您为请求模块选择了添加复选框,则高级权限 - 请求模块下的添加选项也会自动启用。同理,如果为采购模块选择了添加复选框,则高级权限 - 采购模块下的添加选项也会启用。 |
编辑 编辑权限允许技术人员对选定模块执行编辑操作。技术人员不能执行添加或删除操作。但选中模块的编辑权限时,查看权限复选框会自动启用。
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如果为请求模块选择了编辑复选框,则高级权限 - 请求模块下的编辑选项也会启用。同理,如果为资产模块选择了编辑复选框,则高级权限 - 资产模块下的编辑选项也会启用。 |
删除 删除权限允许技术人员对选定模块执行删除操作。技术人员不能执行添加或编辑操作。但选中模块的删除权限时,查看权限复选框会自动启用。
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如果为请求模块选择了删除复选框,则高级权限 - 请求模块下的删除选项也会启用。 |
完全访问 如果为请求模块选择了删除复选框,则高级权限 - 请求模块下的删除选项也会启用。 选中模块的完全访问复选框会自动启用该模块的查看、添加、编辑和删除复选框。 允许技术人员对选定模块拥有完全访问权限。 如果选定模块具有高级权限,这些选项也会自动启用。
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如果高级权限中禁用了某一操作,例如请求模块下的添加请求者操作,则请求模块的完全访问权限会被自动禁用。 如果为请求模块选择了删除复选框,则高级权限 - 请求模块下的删除选项也会启用。 示例:要对请求、资产、合同和解决方案模块授予完全访问权限,请勾选

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这些模块旁的复选框。这将自动启用对应模块的所有操作。
请求、采购和资产模块的权限在高级权限下进行了进一步分类和定义。
请求 FGA(细粒度授权)
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通过启用以下任一复选框,启用添加、编辑和删除操作的高级权限。 |
描述 |
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高级权限 |
添加/编辑请求任务 |
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允许添加/编辑请求任务的权限。 |
添加请求者 |
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允许在创建新的请求/问题/变更时即时添加新的请求者。若无此权限,添加请求者时会弹出“请求者不存在”错误提示。 |
解决请求 |
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允许将请求状态更改为已解决的权限。 |
禁用停止计时器 |
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允许将请求状态更改为挂起的权限。 |
合并请求 |
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允许合并两个或多个请求的权限。 |
关闭请求 |
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允许将请求状态更改为已关闭的权限。 |
修改截止时间 |
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允许更改请求的截止时间及首次响应时间的权限。 |
修改解决方案 |
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允许为请求添加/编辑解决方案的权限。 |
重新打开请求 |
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允许将请求状态从之前状态更改为打开的权限。 |
分配技术人员 |
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允许分配/重新分配请求给技术人员的权限。 |
编辑请求者 |
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允许在查看请求时编辑请求者姓名的权限。 |
删除他人备注 |
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允许编辑/删除其他用户/技术人员添加的备注的权限。如果禁用此选项,则技术人员只能删除自己添加的备注。 |
删除他人时间记录 |
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允许删除其他技术人员输入的工单详情的权限。如果禁用此选项,技术人员只能编辑/删除自己的工单记录。 |
删除请求任务 |
允许删除请求任务的权限。
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通过启用以下任一复选框,启用添加、编辑和删除操作的高级权限。 |
描述 |
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扫描 FGA(细粒度授权) |
立即扫描 |
允许从工作站详情页扫描工作站的权限。
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通过启用以下任一复选框,启用添加、编辑和删除操作的高级权限。 |
描述 |
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采购 FGA(细粒度授权) |
添加新产品 |
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允许创建采购订单时添加新产品的权限。 |
添加新供应商 |
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例如,如果高级权限请求 - 编辑下的所有操作均被禁用,技术人员仍被允许编辑请求的其他权限,如编辑请求类型、状态、模式、等级、紧急程度、优先级、影响和类别。您可以通过启用相应的复选框,授予权限以 共享请求,任务技术人员访问请求,任务组中的技术人员访问请求,以及批准解决方案。权限
| 共享请求 | 描述 |
| 拥有此角色的技术人员可以共享其请求。 | 任务技术人员访问请求 |
| Task technician to access requests | 拥有此角色的任务技术员可以访问与其任务相关的请求。 |
| 任务组中的技术员可访问请求 | 拥有此角色的任务组中的技术员可以访问与该任务组相关的请求。 |
| 批准解决方案 | 拥有此角色的技术员将有权批准解决方案。 |
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示例: 一个站点有两个组,假设为Group1和Group2。Adam是与Group1关联的技术员,拥有查看组内所有请求及分配给他的请求的权限。Adam可以查看Group1中的所有请求及分配给他的请求。他有权限将请求重新分配给其关联站点的其他技术员,但一旦执行此操作,该请求将不再对Adam可见。 您也可以选择限制技术员查看应用程序中的请求、问题、变更和资产。为此,请选择相应的单选按钮 允许查看的技术员,
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全部: 技术员可以查看所有配置站点的请求、问题、变更和资产。
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关联站点中的全部: 技术员只能查看其关联站点的请求、问题、变更和资产。有关如何将站点与技术员关联,请参阅 技术员.
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组内所有及分配给他的【仅请求】: 技术员只能查看分配给其关联组的请求以及分配给他的请求。
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仅分配给他的【仅请求】: 技术员只能查看分配给他的请求。
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点击 保存。 角色将在列表视图页面显示.
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点击 保存并新增 以添加另一个角色。
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点击 取消 以取消此操作。
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点击 查看列表 链接返回到 角色列表视图 页面查看分配给某个特定角色的技术人员列表。
编辑现有角色的方法:
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在 角色列表 页面,点击 编辑 图标
位于您要编辑的角色名称旁。 -
在编辑角色表单中,您可以修改角色名称、描述及关联的权限。
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点击 保存.
- 点击 保存并新增 在编辑后添加新角色。
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点击取消 以取消此操作。
查看分配给角色的技术员:
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在 角色列表视图 页面,点击 查看配置此角色的技术员 图标

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弹出 角色与技术员 窗口,显示配置此角色的技术员列表。

删除角色的方法:
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在 角色列表 页面,点击您想删除的角色名称旁的删除图标。系统会弹出确认删除操作的对话框。
确认删除 -
点击 点击确定以删除。 取消操作。
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点击 取消 技术员列表
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如果有技术员分配了角色,将在弹出窗口中显示。选择 技术员并启用
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发送通知 复选框以通知技术员。技术员的电子邮件地址会出现在 收件人 字段。您可以根据需要添加 抄送 接收者。填写 主题 和 描述.
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点击 点击确定以删除。.
