计算机电话集成(CTI)

    计算机电话集成简化了用户通信,从而实现无缝服务您的组织服务台。将ServiceDesk Plus MSP应用与您的组织电话服务器集成后,技术人员可以在电脑屏幕上接听/发起电话,无需拿起电话听筒。

     

    注意:电话集成仅在Enterprise版中提供。

     

    主要功能   

    • 弹出窗口显示详细的呼叫者信息,包括用户账户、请求和资产(针对现有用户)

    • 将未知来电者添加为应用中的新请求者

    • 将通话详情关联到现有请求

    • 通话结束时根据通话详情发起新请求

    • 从请求详情页向请求者发起外拨

     

    配置计算机电话集成       

    前置条件

    技术人员必须在其ServiceDesk Plus MSP账号中更新有效的分机号和SIP用户ID。

     

    注意:SIP用户值仅适用于Asterisk用户。对于其他电话服务,SIP用户值与分机号相同。

    推荐的Asterisk版本:Asterisk 18

     

    配置计算机电话集成,

    1. 转到 Admin  > MSP详情 > 电话服务.

    2. 在显示的页面中,使用以下提示配置电话集成:

      • 服务:选择您的组织电话服务器。ServiceDesk Plus MSP支持Asterisk和Avaya服务器。
        您也可以使用脚本配置自定义服务器。了解更多, 点击这里.

      • 服务器:输入您组织电话服务器的IP地址。

      • 端口号:所选电话服务的端口号将自动填充。必要时编辑端口号。

      • TLink:TLink建立您的呼叫管理器与Avaya AES服务器之间的连接。仅当您选择Avaya服务时此选项才会显示。

        1. 点击 获取TLink 以获取组织中可用的TLink。成功后会弹出提示窗口。

        2. 选择TLink 下拉菜单中选择所需值。

      • SIP协议:仅当您选择Asterisk服务时,此选项才会显示。选择在您的Asterisk服务器中配置的协议。

      • 用户名,密码:输入电话服务的登录凭据。

    3. 点击 保存.

     

    Avaya电话服务器

     

    Asterisk电话服务器

     

    集成成功后,技术人员可以从应用中使用其分机发起/接听电话。

     

    配置自定义服务器    

    您可以通过脚本将ServiceDesk Plus MSP与Avaya和Asterisk之外的电话服务器集成。按以下步骤上传并运行脚本以整合ServiceDesk Plus MSP与自定义电话服务器。

    1. 上传包含自定义脚本的文本文件至 <应用程序目录>/integration/custom_scripts/executor_files

    2. 在应用中,转到 Admin  > MSP详情 > 电话服务.

    3. 选择 自定义 来自 服务 下拉菜单中选择所需值。

    4. 运行脚本命令中输入步骤1中上传的文件名,然后点击 保存.

     

     

    集成成功后,您可以从ServiceDesk Plus MSP内发起自定义服务器的外呼。

     

    注意:您可以使用API触发来电弹窗并支持接听/挂断事件。 点击这里 查看支持的API操作列表。

     

    更新/移除集成    

    您可以更新现有服务器集成的详细信息,或在切换电话服务时移除集成。

    更新集成时,在 Admin  > 集成 > 电话服务 下修改所需信息,并点击 更新.

    若要重新配置不同电话服务的集成,请点击移除删除现有集成,然后 按照前述步骤操作.

     

    启用/禁用计算机电话集成    

    您可以通过页面顶部的复选框启用或禁用现有的计算机电话集成。

     

     

    可以通过以下步骤为特定技术人员启用/禁用电话集成:

    1. 转到 Admin  > 用户 > 技术人员.

    2. 打开所需技术人员的详情页面。

    3. 取消选中启用电话集成复选框。

     

    屏幕弹窗    

    成功集成电话服务器后,ServiceDesk Plus MSP应用窗口会通过屏幕弹窗通知用户来往电话。这些弹窗显示呼叫者详细信息,允许技术人员记录通话笔记,甚至将通话详情关联到新/现有请求。

     

    来电    

    应用通过弹窗通知用户来电,显示如下截图所示的用户信息:

     

     

    点击 接听 接听电话。成功连接后,用户图标颜色由红变绿。

     

     

    结束通话

    点击挂断结束通话。通话结束后,您可以将通话详情关联到现有请求,或从弹窗屏幕创建新请求。

     

     

    注意:接听和挂断选项仅适用于Avaya服务。

     

    点击 新请求 使用通话详情创建新请求。新请求表单会弹出,通话描述自动填充到请求描述中。添加其他必填信息并点击 保存 创建请求。

    点击 现有请求 将通话详情作为笔记追加到现有请求。

     

    查看呼叫者的请求和资产   

    若来电者为应用中现有用户,点击查看请求会弹出显示该用户请求及详细信息的窗口,如下所示:

     

     

    点击查看资产会在单独窗口显示与用户关联的资产。

     

     

    若来电者为未知用户,来电弹窗显示如下截图所示:

     

     

    您可以从来电弹窗将用户添加到应用中:

    1. 点击 添加为请求者。用户表单弹出。

    2. 填写用户详细信息并点击 保存.

     

    添加笔记   

    您可以在 通话描述 字段中记录通话中讨论的重要信息。

     

    点击拨号    

    成功集成电话后,ServiceDesk Plus MSP允许技术人员从请求详情页发起到请求者的外拨电话。请确保请求者账户已更新有效联系方式。

    发起请求者外拨电话,

    1. 打开请求的详情页面。

    2. 点击请求者名称旁显示的联系电话。屏幕弹窗会出现,用户图标高亮为红色,表示已发起通话。

     

     

    成功连接后,用户图标高亮变为绿色。

     

     

    若通话失败,高亮消失,状态显示为外拨失败。

     

     

    注意:外拨弹窗不支持接听/挂断选项。

     

    通话日志

    通话日志 标签下,您可以查看所有来电和去电的详细信息。详情以表格形式展示,支持搜索、筛选、排序(基于时间)、查看呼叫者或接听者详情,以及限制每页条目数和分页导航。日志中记录了每个通话条目的以下信息:
     

    列名

    描述

    呼叫者

    显示呼叫者名称。对于身份不明的呼叫者, 未知 将被 记录.

    账户

    显示呼叫者的账户详情。 对于身份不明的呼叫者, 未知 将被记录。

    呼叫者号码

    显示呼叫者发起呼叫所用号码。

    接听者

    显示接听者名称。对于身份不明的接听者, 未知 将被 记录.

    账户

    显示接听者的账户详情。 对于身份不明的接听者, 未知 将被记录。

    接听者号码

    显示被拨打的号码。

    通话类型

    根据状态显示以下值之一:

    • 完成通话

    • 正在通话

    • 未接来电

    • 成功

    • 失败

    时间

    显示在 ServiceDesk Plus MSP 上发起或接听呼叫的时间。您可以通过此列按升序或降序排序列表。

    通话时长

    显示通话持续的时间。

     

     

    要查看已识别的呼叫者或接收者的详细信息,请点击他们的名字。

    您可以根据呼叫类型过滤通话记录。为此,请点击左上角的筛选下拉菜单,选择您偏好的选项。

     

     

    电话日志也可以通过点击 通话记录  应用程序右下角访问。

     

     


    从日志创建请求   

    对于类型为“未接来电”的通话条目,您可以直接从电话日志页面创建请求。为此,请点击 创建请求t  针对“未接来电”类型条目,选择您偏好的模板并继续创建请求。

    对于已创建请求的条目,您可以直接从 通话日志 标签访问请求详情。为此,请点击 查看请求详情 针对该通话条目。

     

     

    您还可以启用选项,当技术人员未接来电时自动创建请求。此选项可在 电话服务器设置 页面中找到。要了解更多, 点击这里. 

    电话 API(用于自定义服务器集成)   

     

    触发来电弹窗    

    方法:POST

    输入以下 URL 模式:

     

    <protocol>://<hostname>:<port number>/api/v3/telephony/make_call

     

    示例输入数据

    {"caller": "2001",
    "callee": "1970"}

     

    示例输出数据

    {"status_code": 2000,
    "type": "success",
    "message": "电话操作成功"}

     

    触发接听事件    

    方法:PUT

    输入以下 URL 模式:

     

    <protocol>://<hostname>:<port number>/api/v3/telephony/pick_call

     

    示例输入数据 

     

    {"caller": "2002",
    "callee": "1970"}

     

    示例输出数据

     

    {"status_code": 2000,
    "type": "success",
    "message": "电话操作成功"}

     

     触发挂断事件   

    方法:DELETE

    输入以下 URL 模式:

    <protocol>://<hostname>:<port number>/api/v3/telephony/drop_call


    示例输入数据 

    {"caller": "2002",
    "callee": "1970"}

     

    示例输出数据

    {"status_code": 2000,
    "type": "success",
    "message": "电话操作成功"}

     

     

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