账户

    账户选项卡帮助您查看和管理 ServiceDesk Plus MSP 中的所有账户。您可以从账户详细信息页面找到与账户相关的所有请求、变更和问题。您可以通过该选项卡执行以下操作,

     

     

    创建新账户

    创建账户步骤, 

    1. 账户中, 点击 新建.

    2. 使用以下提示填写显示的表单:

      • 账户名称:要创建的账户名称。

      • 登录网页 URL:终端用户访问账户所使用的网页地址。

      • 域名:此账户关联的域。此处提供的域名将用于识别传入电子邮件请求并解析它们。了解更多关于电子邮件解析的信息 这里.

      • 登录 URI:添加到账户登录 URL 的标识符。用户可以通过在帮助台的网页地址中添加此 URI 来访问特定账户的登录页面。

      • 描述:关于账户的附加信息。

      • 支持电子邮件地址:应发送账户专属请求的电子邮件地址。

      • 发件人名称:在与账户相关的电子邮件中应显示的发件人名称。

      • 默认站点名称:账户关联的站点。

      • 账户属性:账户在组织中的业务影响。

      • 自定义登录页面:显示在账户登录页面上的图片。您可以选择保留默认图片或添加自定义图片。

      • 自定义页眉图片:应用程序的页眉图片,显示在基于账户的用户登录中。

      • 地址:用于账单、发货等的账户专属地址。

      • 联系信息:账户的联系详情,例如 电子邮件 ID, 传真号码, 电话号码以及 网页 URL.

      • 咨询:登录前与用户共享的账户专属信息。

      • 可用服务:限制/启用通过 Endpoint Central(前称 Desktop Central)集成导入用户的同步选项。/启用通过 Endpoint Central (Formerly Desktop Central) 集成同步导入的用户。

      • 附件:您可以添加多个不超过 10MB 的附件。使用相应的切换按钮启用/禁用显示给关联技术人员的特定附件。您也可以显示/隐藏所有附件。

    3. 最后,点击 保存.

     


     

     从 CSV 文件导入账户

    您无需每次手动添加账户,可以利用此功能从现有数据库导入账户。ServiceDesk Plus 提供了易用的 CSV 导入选项,从现有数据库甚至其他应用程序中导入所有相关账户和联系信息。应用程序还支持安排 CSV 导入以保持数据库与客户数据库同步。  

     

    从 CSV 文件导入联系人,

    1. 点击 账户 头部面板中的选项卡,打开账户列表视图页面。

    2. 点击 从 CSV 导入账户 链接。
       

    第一步:上传 CSV 文件

    1. 点击 浏览 按钮选择 CSV 文件。  

    2. 在文件选择窗口中定位 CSV 文件后,点击 提交.
       

    第二步:映射列

    此部分允许您同时导入账户和联系信息。

    1. 将账户详情、地址、联系信息、支持电子邮件地址下的字段与 CSV 文件中的字段名称映射。
       

    第三步:导入

    1. 点击 立即导入 按钮。CSV 文件中的账户详情将被导入。

    2. 导入完成后,将弹出显示导入成功/失败记录列表。

    警告

    警告

     

    登录名列是联系人的标识符。因此,两个联系人不能具有相同的登录名,因为联系人是否存在是基于登录名值检查的。

     

    如果映射字段存在不匹配,且重新导入 CSV,则记录将基于登录名值更新。对于没有登录名或登录名本身存在不匹配的记录,将创建重复条目。

     

    在这些情况下,请从联系人列表中删除这些条目后重新导入,或手动编辑信息。

     

    删除账户

    您也可以从此选项卡删除不再使用的账户。

     

    • 使用单选按钮批量选择账户,使用顶部的 删除 选项移除这些账户。
       

    注意:如果某账户有请求存在,则该账户无法删除。

     

    存档账户

    存档非活跃账户并保存在应用程序中以供审计。

    • 存档的账户数据只能通过查询报告访问。

    注意:已存档的账户无法重新激活。

     

    编辑账户

     

    通过编辑账户,更新账户的最新联系和其他信息。

     

    • 点击编辑图标  ,位于账户列表视图的账户旁边。
    • 更新字段后点击保存。

     

    给账户分配解决方案

     

    如果您为特定账户使用特定解决方案,可以在此页面为账户分配解决方案。

     

    • 从账户列表视图页面选择一个账户。
    • 点击顶部的分配解决方案。解决方案将出现在下拉菜单中。
    • 选择您要分配给该账户的解决方案。
    • 点击分配给账户。解决方案将被分配给所选账户。

     

     


     

     

     

    给账户分配通知规则

     

    类似解决方案,您可以为特定账户下的请求/变更/问题分配特定通知规则。

     

    • 选择账户并点击 分配通知 ,位于顶部。
    • 通知规则将列出。选择要关联的规则并点击分配给账户。通知规则将与所选账户关联。

     

     

    搜索账户

    使用顶部搜索栏查找特定账户。您也可以使用关键字、字母或按列搜索选项筛选账户。 

     

    配置每页显示的账户数

     

    使用此选项设置列表视图每页加载 25、50、100、150、200 或 250 个账户。


    向技术人员显示/隐藏附件 

    1. 进入相应的账户详细信息页面。

    2. 详情 > 附件,点击 附加文件 图标添加相应文件。

    3. SDAccount 管理员和 SD 管理员可以使用以下选项向其他技术人员显示/隐藏附件。 

     

      

     

    查看附件 

    1. 账户.

    2. 从账户列表视图中选择相应账户,附件将在账户详细信息页面列出。 



     

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