什么是软件许可管理？

软件许可证是由软件发布商或分销商制作的法律文件，提供有关软件使用和分发的规则和指南。该文件通常包含条款和条件、限制、限制条款和免责声明。 软件许可管理 是软件资产管理的一部分，涉及跟踪、记录和控制软件在组织中的使用方式和位置。许可证管理工具可以帮助您遵守许可证协议，即最终用户许可协议（EULA）。

什么是软件许可合规？

软件许可合规是指在使用软件时，遵守许可证中规定的使用和分发规则和法规。软件许可证是组织为了使用软件而同意的法律合同。软件发布商会定期进行软件合规审核，以检查是否遵守了软件许可协议。

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Adobe、Microsoft 等软件发布商会定期审核其客户环境，以检测、控制和防止盗版、版权侵权和非法使用软件。未能通过这些软件许可审核可能会对企业声誉造成不可逆转的损害，导致巨额罚款和潜在的法律诉讼。软件审计工具可以管理软件许可证，帮助企业避免因未通过合规审核而带来的后果，并确保始终遵守软件许可。

软件合规 —— 对企业有多重要？

根据 这项研究，69%的IT高管对其软件许可协议的合规性没有信心。随着软件合规规则越来越严格，确保组织内不包含未授权软件变得至关重要。可以通过以下步骤实现：

• 维护最新的软件清单： 完全掌握网络内安装的软件是实现软件合规的关键。为了监控并了解网络中所有软件的安装情况，您需要定期运行软件清单扫描。
• 实时不合规提醒： 设置实时提醒，当您的许可不足时，您可以立即采取行动。
• 禁止非业务应用： 您可以在网络内阻止非业务应用，避免出现意外情况。
• 进行内部软件许可审核： 通过频繁的内部审核，您可以确信许可充足，避免意外罚款。

实现软件许可合规只是软件许可管理的一个方面。管理软件许可证还包括优化许可证使用以减少IT支出。可以通过以下方式实现：

• 监控商业应用的使用情况，确定许可证是否被有效利用。
• 通过卸载未被使用的系统上的应用程序降低成本。
• 根据软件使用统计数据续订许可证。

不良软件许可管理所涉及的风险因素

• 在没有软件许可管理工具的情况下，网络中购买的许可证无法得到控制。这可能导致部分已过期的许可证被忽视。
• A 1E 的软件使用及浪费报告表明，平均企业每年在很少使用或未使用的软件上浪费大约740万美元。软件许可管理工具可以在下一次软件许可续订季节之前，清晰展示网络中使用的软件数量。这有助于您减少不必要的支出。 软件发布商会在客户环境中进行软件审计，以检查质量、标准、进展和法规等。这是为了控制和防止盗版、版权侵权、软件非法使用及许可合规。未能通过这些检查可能导致企业声誉受损及巨额罚款。如果您能更好地管理软件许可证，可以避免这些情况发生。
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