数据已成为21世纪的主要资产。随着越来越多的数据保护法规的实施，组织需要对进入和离开其网络的数据有更好的可见性和控制，尤其是通过电子邮件。
以下是管理和维护邮件客户端安全的一些最佳实践：
许多厂商提供邮件客户端管理，并且大多数都启用了基本的安全功能。然而，只有少数客户端具备真正符合组织需求的增强安全和隐私功能。在最终决定使用哪个邮件客户端之前，您应分别比较它们的安全功能，查看哪些适合您的组织，然后进行测试和分析。您可以在此处对不同客户端的安全功能做初步检查。此处。
病毒和恶意软件很容易通过电子邮件附件进入网络。通过配置杀毒程序扫描您的邮件客户端来抵御这些有害程序。
大多数邮件客户端的常见功能是内置的垃圾邮件过滤器。大多数垃圾邮件过滤器可以识别可疑和不需要的邮件，防止垃圾邮件进入收件箱。如果垃圾邮件仍然进入您的收件箱，您应该尝试创建自己的垃圾邮件过滤规则来捕捉这些特殊情况，或者当垃圾邮件数量异常多时使用专用的垃圾邮件过滤软件。此外，您应选择支持Spam URI实时阻止列表（SURBL）的邮件客户端，它可以过滤常见于垃圾邮件中的恶意超链接。
通过在常见TCP/IP端口上使用SMTP、POP和IMAP的SSL来提升安全性。建议避免使用明文邮件端口，建议使用POP3的995端口、IMAP的993端口和SMTP的465端口。
SMTP服务器是拒绝服务（DoS）攻击的主要目标。如果您使用SMTP，应限制其连接数（包括并发连接数）。
进行反向DNS查找可以为您的SMTP服务器增加一层安全保护，并有助于避免垃圾邮件。您还可以限制SMTP服务器仅允许特定用户帐户访问。
定义允许接收和发送邮件的入站和出站域。这样可以将大量无关数据排除在网络之外。根据邮件客户端，特定域的邮件可以被过滤和定期审计，附件也可以存储在特定的文件夹中。
有效管理邮件客户端可能需要一些时间，但如果做得正确，它将使您的企业免受不必要数据的困扰，同时帮助以符合组织隐私政策的方式安全地保留数据。
