配置服务台集成

什么是服务台集成?

服务台集成使 IT 管理员能够邀请服务台技术人员加入其平台,并解决终端用户提出的任何工单。这种统一的方法在两个方面使 IT 团队受益。首先,此设置使服务台技术人员和 IT 管理员能够通过停留在同一平台上轻松协作,而无需依赖多个单点产品。其次,这种方法赋能终端用户,使他们能够通过同一渠道联系您的服务台技术人员和 IT 管理员来提出请求。

如何执行此集成?

要执行此集成,请导航至 Admin > Integrations > Help Desk Settings。

  • 启用 Help Desk Settings,以便根据您的需求自定义服务台。
  • 启用邮件选项以配置邮件设置。
  • 输入主题前缀,以帮助服务台技术人员自动分配工单,并相应地对请求进行分类/分组。
  • 配置附件选项,以便终端用户可以发送媒体文件作为其所报告问题的支持文件。这些媒体文件可用于分析并解决问题。附件可以是图像或视频。对于视频文件,终端用户可以将视频上传到服务器并共享 URL,或将其作为邮件附件发送。
  • 配置隐私设置,这样每当终端用户上传包含隐私内容的文件时,都将通过此消息系统进行传达。

服务台设置

如何自定义服务台请求?

IT 管理员可以定义一组工单模板,供终端用户用来提出请求。要创建模板,请导航至 Admin > Integrations > Help Desk Settings > Tickets

服务台工单

IT 管理员既可以使用现有模板,也可以创建新模板/修改现有模板。终端用户可通过 Endpoint Central 代理托盘图标访问这些模板。

如何收集终端用户的信息?

在 Active Directory 环境中

Endpoint Central 将使用终端用户的默认电子邮件地址,该地址与其 Active Directory 注册相关联。如果未映射用户的电子邮件地址,则会使用管理员提供的“发件人电子邮件域”来创建“发件人电子邮件地址”。如果未设置“发件人电子邮件域”,Endpoint Central 将使用 Windows 网络域名。当从代理托盘图标发送电子邮件时,当前登录用户的“Active Directory 用户名”将作为前缀添加到网络域名中,以创建“发件人电子邮件地址”。当从代理托盘图标发送消息时,您还可以选择向用户提供更改“发件人电子邮件地址”的选项。

例如:

  • 假设 Windows 域为“mycompany.com”,
  • Active Directory 用户名为“abc-123”,
  • 电子邮件域为“myemaildomain.com”
  • 并且,如果填写了“发件人电子邮件域”,则发件人的电子邮件地址将为 abc-123@myemaildomain.com
  • 当未填写“发件人电子邮件域”时,则发件人的电子邮件地址将为 abc-123@mycompany.com

在工作组环境中

当从代理托盘图标发送电子邮件时,与工作组关联的电子邮件域将被预先填充,当前登录用户将被添加到该域名中以创建“发件人电子邮件地址”。如果该电子邮件地址无法用于发送邮件,用户将可以更改“发件人电子邮件地址”。建议启用允许用户更改“发件人电子邮件地址”的选项。


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