Office 365管理自动化

Office 365浪潮已席卷各种规模的组织,其应用已遍及全球。它使客户以合乎成本效益的方式轻松进入云端,同时不必放弃他们所熟悉的Microsoft服务器和客户端应用程序。其取得成功并在全球范围内得以广泛采用的关键在于成本优势,以及能够提高机动性日益增加的工作者的生产力。

Office 365管理方面的挑战

尽管Office 365有许多优势,但它在用户身份和访问权管理方面也带来了更多挑战。无论是批量用户配置还是许可证管理,许多管理员都质疑Microsoft的原生工具和PowerShell脚本并非最佳选择。

在云端Office 365或本地Active Directory (AD)中管理用户通常会导致不必要的混乱、重复和延迟。除用户配置之外,对于管理员来说,Office 365许可证管理活动也十分繁琐。

因此,如果您正在寻找操作敏捷并能够自动完成Office 365管理工作的解决方案,那么ADManager Plus正是您所需!

使用ADManager Plus实现Office 365自动化

用户配置自动化

在ADManager Plus中,管理员只需进行几次单击,即可通过应用可自定义的用户配置模板来自动完成Office 365用户配置过程。创建模板时,用户可以选择是否对用户帐户启用'DirSync'。

预先配置用户属性以及协助进行无故障自动化的能力是ADManager Plus的独特优势。另外,还可以自动完成其他管理任务,例如禁用、启用和删除Office 365用户。图1是自动化选项卡下用户配置任务的快照。

许可证管理自动化

每当有新员工加入组织时,管理员都需要手动分配所有必要的Office 365许可证。但是,利用ADManager Plus,就可以在使用自定义模板执行自动化用户配置时自动分配产品专用许可证。另外,还可以在员工离职时自动完成禁用或删除Office 365用户帐户的工作,以释放许可证供他人使用。

用户照片管理自动化

将照片添加到用户帐户后,您就可以在AD和Office 365环境中轻松识别用户帐户。另外,在全局地址列表(GAL)、电子邮件和聊天中随用户名一起显示照片后,总体沟通体验也会更好。

在Office 365中,批量上传一组用户的照片需要管理员编写复杂的PowerShell脚本。ADManager Plus提供了广泛的自动化功能以及基于UI的操作,使其成为消除用户照片管理问题的不二之选。无论是自动化批量上传还是替换Office 365用户照片,您都可以从一列预先配置的报表或CSV文件中灵活选择用户。

通过使用ADManager Plus,您可根据组织的策略,指定在Office 365中创建的用户帐户是否需要与本地AD环境同步(启用DirSync)。因此,对于所有启用了DirSync的用户帐户,在AD中自动化照片管理意味着同时在其相应的Office 365配置文件中自动更新照片。图2是用于管理Office 365用户照片的自动化选项卡的快照。

Office 365中的预定报表

使用原生工具时,自动化报表生成几乎不可能实现。其他选项(例如,PowerShell)会使自动化报表生成变得极为困难。ADManager Plus的预定报表使IT管理员能够访问各种报表,这些报表可以安排为根据您选择的时间间隔自动生成。

您可以按您希望的频率(每小时、每天、每周或每个月),以PDF、CSV、HTML、XLS或CSVDE格式,将其传递到指定的电子邮件地址。可以自动生成Office 365用户报表Office 365许可证报表Office 365组报表。图3是Office 365的预定报表的快照。

ADManager Plus在“自动化”下提供的内容更多,其中包括14项可以通过从100项预先构建的操作中进行选择来自动化的关键AD任务,它们可以创建用户修改用户修改组修改计算机管理联系人等等。

他们正在使用ADManager Plus简化Windows AD域管理