挑战
在企业员工管理中，人力资源（HR）团队通常与信息技术（IT）团队临时协作，为新员工开通账户并在员工离职时注销账户。此外，基于团队或地点变动，员工资料需要不断更新，这些变动必须立即处理。对外部团队的依赖可能导致员工入职流程瓶颈，并在未及时撤销前员工访问权限时增加安全风险。
解决方案
通过将人力资源管理系统（HRMS）应用与您的 Active Directory（AD）、Exchange、Office 365 及其他平台集成，您可以同步 HRMS 员工信息字段中的数据与 AD 中对应字段。此过程可保护数据完整性，避免数据录入错误，加强安全性，并节省管理账户属性所需的时间。
ADManager Plus 与 Workday 的集成旨在提升员工入职、修改和离职流程的效率与安全性。
基于 HR 的 生命周期管理优势。
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加速员工入职流程。
HR 部门如何通知 IT 管理员新员工加入？在大多数情况下，HR 经理会从其 HRMS 应用导出用户详细信息的 CSV 文件，并通过电子邮件与 IT 团队共享。自动化用户配置消除了这类耗时的入职操作，为 IT 管理员腾出大量时间处理其他重要任务。使用 ADManager Plus，您可以在 AD、Office 365、Exchange、Skype for Business 和 Google Workspace 中自动配置账户。您还可以确保 HRMS 应用中的更改反映到所有账户中。
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减少前员工账户被滥用的风险。
长期未使用的账户可能长时间无人察觉，必须尽快从系统中移除这些账户，以消除前员工或恶意内部人员可能发起的攻击。通过将 ADManager Plus 与 Workday 集成，前员工的账户可以更快地被禁用并剥夺其权限，而无需依赖手动操作。此举大幅缩短恶意用户访问敏感数据的时间窗口，更好地保护您的公司免受安全漏洞。
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同步 HR 系统中的更新至 AD。
当员工的角色或职责发生变化时，IT 团队必须修改其账户属性，将其添加到相关组，或移动到其他组织单位。管理员必须立即处理组成员资格和文件服务器权限的变更，因为这些决定了员工对相关资源的访问权限。通过 ADManager Plus 与 HRMS 工具的集成，HRMS 数据库中员工字段的变更将自动触发 AD 中对应属性的变更。借助此功能，您可以告别大量的帮助台请求。
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使业务需求与 IT 流程保持一致。
根据业务性质，建立员工访问关键文件服务器和组织内资源的安全权限框架非常重要。ADManager Plus 提供智能规则模板，严格定义每个用户应具备的属性和权限。这有助于构建安全环境，防止用户被授予可能被滥用的过度权限。
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通过实时警报让利益相关者保持知情。
通常，IT 团队无法监控用户管理操作，因为原生工具不支持预览 AD 中的更改或检测未授权修改。每当用户账户被创建、修改或删除时，您可以配置实时短信/电子邮件通知，将通知发送给相关团队成员。借助预置报告，您还可以获得关于账户创建、删除和修改的洞察。
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消除对外部团队的依赖。
通过自动化配置和注销流程，IT 团队无需依赖 HR 团队执行这些操作，从而改善跨部门关系并提升生产力。
了解如何将 ADManager Plus 与 Workday 集成
