共享邮箱修改模板
您可通过ADManager Plus的可定制修改模板,一次性修改Exchange Server中共享邮箱的多项属性。此外,借助这些模板,您还能在整个组织范围内标准化共享邮箱的修改流程。
模板还支持安全委派共享邮箱修改权限:通过简单的拖放操作即可自定义模板,精确指定必须修改的属性及其修改方式。具体而言,可根据模板分配对象(技术人员或用户)或实际操作人员,将任意字段设置为必填项、只读项甚至隐藏项。
创建新共享邮箱模板的步骤
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点击管理选项卡。
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转到邮箱管理。在共享邮箱模板下,点击共享邮箱修改模板。
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在共享邮箱修改模板页面,点击创建新模板链接。
输入模板的名称和描述。
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选择该模板将使用的域。
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点击启用拖放功能,通过将所需字段从字段托盘拖拽至相应选项卡来定制模板结构。
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要自定义模板(如添加/移除选项卡/字段、为字段输入值、使选项卡/字段静默激活等),请遵循以下步骤:
- 点击“常规”选项卡。
- 若需重命名此选项卡,请点击选项卡名称旁的编辑图标,或
双击选项卡名称输入新名称。
- 若需在共享邮箱修改期间隐藏或删除整个标签页及其所有字段,请点击标签页名称旁的 '-' 或 'x' 图标。删除的字段或标签页将移至字段托盘,可随时拖放回模板。
每个标签页下的字段均归属于字段组。在"常规"标签页中,所有字段默认置于通用组"常规"下。
- 若需重命名字段组,请点击字段组名称旁的编辑链接并输入新名称。
- 若需隐藏或删除整个字段组,请点击 静默激活 或“删除”链接。
- 根据需求,可将任意字段设为必填项。操作时将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标即可设置必填属性。
- 您还可根据需要将任意字段设为只读或隐藏(静默激活)。
- 完成选项卡自定义后,请为所有目标字段输入需保存的值。
- 为字段保存值时,请将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标,输入相应值后点击完成即可保存。
- 点击“联系人”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为两个字段组:电话或组织与地址。
对该选项卡中的字段进行所需的自定义设置,如需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
- 点击“Exchange”选项卡。默认情况下,该选项卡中的字段分为以下组:Exchange常规、存储限制或代理邮件ID、投递限制或投递选项、Exchange 2010/2013/2016策略以及 移动服务或协议。
在此选项卡中自定义所需字段设置。若需为特定字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
- 单击“委派”选项卡。该选项卡下的字段可用于设置完全访问权限、以他人身份发送及代表他人发送的权限。
在此选项卡中按需自定义字段设置,若需为特定字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
- 点击“自定义属性”选项卡。通过该选项卡可将(在AD架构中配置的)自定义属性添加至ADManager Plus。
若需永久添加自定义属性并用于多项管理/报表任务,请点击 “配置自定义属性”链接;若仅需为特定操作添加属性,请使用“添加附加属性”链接。
若需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
- 完成所有选项卡的自定义设置后,点击"保存模板"创建新模板。
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注意:
- 每个字段仅限在单个选项卡中使用一次。
- 所有正在使用的字段将在字段托盘中显示为灰色。默认情况下,字段托盘中的所有字段均为灰色,因其均被标签页使用。灰色字段不可拖拽操作。
- 属于“Exchange”标签页的字段不可在其他标签页使用,反之亦然。
- 当字段从选项卡中删除时,将移至"字段托盘";可随时拖放回模板中重新使用。
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字段托盘:
启用"拖放"功能后,界面将显示两个组件区域。左侧区域包含所有默认标签页及其对应字段,此区域称为"字段托盘"。用户可将字段拖放至模板所需标签页,也可将不需要的字段从模板拖回字段托盘。
静默激活:
启用此选项可隐藏标签页或字段而不实际删除它们。
启用此选项后,在共享邮箱修改过程中,对应的标签页/字段及其值将不会显示,但实际修改操作仍会使用这些内容。
此功能适用于管理员需为标签页属性赋值,但不希望技术人员或用户在修改共享邮箱时知晓重要属性更新值的场景。
选择此选项时,请将鼠标悬停在标签名称附近,点击删除选项旁的 '-' 符号即可。
字段组:
字段组将相关属性归类至同一通用标题下。
可通过标签页右上角的"添加组"选项创建新字段组。
与标签页类似,字段组或其内部任意字段均可设置为"静默激活"状态。
拖放功能:
此功能支持将所需字段或属性拖拽至目标标签页。
点击目标标签页,从字段托盘中拖拽所需字段至该标签页内的目标字段组。
拖拽过程中,目标字段组区域会自动生成放置框,您可将字段精确定位至该框内指定位置。
设置字段为必填或只读
- 将鼠标悬停在您希望指定为必填项的属性上。
- 将鼠标指针悬停在属性名称旁边可见的编辑图标上。
- 从列出的选项中点击“编辑”。
- 点击选项。
- 在"安全"选项下,根据需求选择"必填"或"只读"。
- 点击完成以保存更改。
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