共享邮箱创建模板

您可通过可自定义模板，在Exchange Server和Microsoft 365中一次性创建包含所有所需设置和权限的新共享邮箱。此外，模板还能让您根据组织需求精确调整共享邮箱创建流程。

通过模板，您还能安全地委派创建新共享邮箱的权限。借助简单的拖放操作即可自定义模板，精确控制邮箱创建方式。具体而言，根据模板分配对象（技术人员或用户）或实际创建者身份，可将任意字段设置为必填、只读或隐藏状态。

默认情况下，Active Directory 和 Microsoft 365 要求某些字段为必填项。根据所选方案（Active Directory 或 Microsoft 365），不对应或无关的其他字段将不再强制要求填写。

创建新共享邮箱模板的步骤

1. 点击管理选项卡。
2. 进入邮箱管理。在共享邮箱模板下，点击共享邮箱创建模板。
3. 在共享邮箱创建模板页面，点击创建新模板。
4. 输入模板的名称和描述。
5. 选择该模板将使用的域。
6. 点击启用拖放功能，通过将所需字段从字段托盘拖拽至相应选项卡来定制模板结构。
7. 要自定义模板（添加或移除选项卡/字段、为字段输入值、使选项卡/字段静默激活等），请遵循以下步骤：
   • 点击“常规”选项卡。

     - 若需重命名该选项卡，请点击选项卡名称旁的编辑图标，或双击选项卡名称输入新名称。

     - 若需在创建共享邮箱时向技术支持人员隐藏或删除整个标签及其所有字段，请点击标签名旁的“－”或“×”图标。删除的字段或标签将移至字段托盘，可随时拖放回模板。

     每个标签页下的字段均归属于字段组。在

     "

     常规"标签页中，所有字段默认置于通用组"常规"下。

     • 若需重命名字段组，请点击字段组名称旁的编辑链接并输入新名称。
     • 若需隐藏或删除整个字段组，请点击 静默激活 或“删除”链接。
     • 根据需求，可将任意字段设为必填项。操作时将鼠标悬停在目标字段上，点击出现的编辑图标即可设置必填属性。
     • 您还可根据需要将任意字段设为只读或隐藏（静默激活）。
     • 完成选项卡自定义后，请为所有目标字段输入需保存的值。
     • 为字段保存值时，请将鼠标悬停在目标字段上，点击出现的编辑图标，输入相应值后点击完成即可保存。
   • 点击"联系人"选项卡。默认情况下，该选项卡下的字段分为两个字段组：电话或组织 与地址。

     对该选项卡中的字段进行所需自定义设置，如需为任何字段预设值，请在目标字段中添加相应值。

   • 点击“Exchange”选项卡。默认情况下，该选项卡中的字段分为以下组：Exchange常规、存储限制或代理邮件ID、投递限制或投递选项、Exchange 2010/2013/2016策略以及 移动服务或协议。在此选项卡中自定义所需字段，若需为任何字段预设值，请在目标字段中添加相应值。
   • 单击“远程邮箱”选项卡。在此选项卡中，可启用远程邮箱、选择所需邮件服务器，并根据需要配置归档邮箱。您还可将此选项设为默认值。在指定字段中填写远程路由地址，并选择远程邮箱名称的命名格式。
     注意：无法同时启用远程共享邮箱和Exchange邮箱。
   • 点击“委派”选项卡。该选项卡下的字段可用于设置完全访问权限、以他人身份发送及代发权限。在此选项卡中自定义所需字段，若需预设字段值，请在相应字段中添加适当值。
   • 单击“自定义属性”选项卡。通过该选项卡可将（在AD架构中配置的）自定义属性添加至ADManager Plus。

     若需永久添加自定义属性并用于多项管理/报表任务，请点击" 配置自定义属性" 链接；若仅需为特定操作添加属性，请使用"添加附加属性"链接。如需为任意字段预设值，请在目标字段中添加相应数值。

   • 点击Microsoft 365选项卡。该选项卡下的字段用于配置创建Microsoft 365账户所需的设置。选择相应的用户创建方式，选定合适的许可证类型，并设置完全访问权限、以他人身份发送及代发权限。
     注意：

     • 仅当您在ADManager Plus中配置了Microsoft 365账户时，Microsoft 365选项卡才会显示。
     • 请确保 Windows Azure 模块已安装在与 ADManager Plus 相同的服务器上。有关安装 Azure AD 模块的帮助，请参阅此文档。
8. 完成所有选项卡的必要自定义后，点击“保存模板”创建新模板。

字段托盘：

启用“拖放”功能后，您将看到两个组件或面板。左侧面板包含所有默认选项卡及其对应字段，该面板称为“字段托盘”。字段可拖放至模板所需选项卡，也可从模板中将不需要的字段移回字段托盘。

静默激活：

启用此选项可隐藏标签页或字段而不实际删除它们。

启用此选项后，对应标签页/字段及其值在共享邮箱创建过程中不会显示，但实际创建时仍会使用这些内容。

此功能适用于管理员需为标签页属性预设值，但不希望创建者知晓具体数值的情形。

当鼠标悬停在标签名称附近时，可通过点击删除选项旁的“－”符号来选择此功能。

字段组：

字段组将相关属性归类至同一通用标题下。

可通过标签页右上角的"添加组"选项创建新字段组。

与标签页类似，字段组或其内部的任意字段均可设置为"静默激活"状态。

拖放功能：

此功能支持将所需字段或属性拖拽至目标标签页。

点击目标标签页，从字段托盘中拖拽所需字段至该标签页内的目标字段组。

拖拽过程中，目标字段组会自动生成放置框，您可将字段精确定位至该框内指定位置。

设置字段为必填或只读

• 将鼠标悬停在您希望设为必填的属性上。
• 将鼠标指针悬停在属性名称旁可见的编辑图标上。
• 从显示的选项中点击“编辑”。
• 点击“选项”。
• 在"安全性"选项下，根据需求选择"必填"或"只读"。
• 点击完成以保存更改。