会议室邮箱修改模板

    您可通过可定制的修改模板,在Exchange Server中一次性修改或更新现有会议室邮箱的多项属性。此外,模板还能让您根据组织需求精确调整会议室邮箱的修改流程。

    此外,模板可安全地将会议室邮箱修改权限委派给他人。通过简单的拖放操作即可轻松定制模板,从而控制邮箱的修改方式。具体而言,根据模板分配对象(技术人员或用户)或实际修改会议室邮箱的技术人员身份,您可将任意字段设置为必填项、只读项甚至隐藏项

    创建新会议室邮箱模板的步骤

    1. 点击管理选项卡。
    2. 进入邮箱管理在房间邮箱模板下,点击房间邮箱修改模板
    3. 房间邮箱修改模板页面,点击创建新模板链接。
    4. 输入模板的名称描述
    5. 选择该模板将使用的
    6. 点击启用拖放功能,通过将所需字段从字段托盘拖拽至相应标签页来定制模板结构。
    7. 要自定义模板(添加/移除选项卡/字段、为字段输入值、使选项卡/字段静默激活等),请遵循以下步骤:
      • 点击“常规”选项卡。

        若需重命名该选项卡,请点击选项卡名称旁的编辑图标,或双击选项卡名称输入新名称。

        若需在修改房间邮箱时隐藏或删除整个标签及其所有字段,请点击标签名旁的“-”或“×”图标。删除的字段或标签将移至字段托盘,可随时拖放回模板。

        每个标签页下的字段均归属于字段组。在

        "

        常规"标签页中,所有字段默认置于通用组"常规"下。

        • 若需重命名字段组,请点击字段组名称旁的编辑链接并输入新名称。
        • 若需隐藏或删除整个字段组,请点击 静默激活“删除链接
        • 根据需求,可将任意字段设为必填项。操作时将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标即可设置必填属性。
        • 您还可根据需要将任意字段设为只读或隐藏(静默激活)
        • 完成选项卡自定义后,请为所有目标字段输入需保存的值。
        • 为字段保存值时,请将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标,输入相应值后点击完成即可保存。
      • 点击"联系人"选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为两个字段组:电话或组织 机构与地址

        对该选项卡中的字段进行所需自定义设置,如需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。

      • 点击“代理”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为三个组: 代理、在岗/离岗策略和 响应消息。在此选项卡中对字段进行所需自定义设置,如需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
      • 点击“预约选项”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为三个字段组:预约选项、资源调 度和资源信息。在此选项卡中对字段进行所需自定义设置,若需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
      • 点击“Exchange”选项卡。默认情况下,该选项卡中的字段分为以下组:Exchange常规、存储限制或代理邮件ID、投递限制或投递选项、Exchange 2010/2013/2016策略以及 移动服务或协议。在此选项卡中对字段进行所需自定义设置,若需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
      • 单击“自定义属性”选项卡。通过该选项卡,可将(在AD架构中配置的)自定义属性添加至ADManager Plus。

        若需永久添加自定义属性并用于多项管理/报表任务,请点击" 配置自定义属性" 链接;若仅需为特定操作添加属性,请使用"添加附加属性"链接。如需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。

    8. 完成所有选项卡的必要自定义后,点击"保存模板"创建新模板。
    注意
    1. 每个字段仅限在单个选项卡中使用一次。
    2. 所有正在使用的字段将在字段托盘中显示为灰色。默认情况下,字段托盘中的所有字段均为灰色,因为所有字段均在选项卡中被使用。您无法拖放灰色字段。
    3. 属于Exchange标签页的字段不可用于其他标签页,反之亦然。
    4. 当字段从选项卡中删除时,将移至"字段托盘";可随时拖放回模板中重新使用。
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    字段托盘:

    启用“拖放”功能后,界面将显示两个组件区域。左侧区域包含所有默认标签及其对应字段,此区域称为“字段托盘”。用户可将字段拖放至模板所需标签页,也可将不需要的字段从模板拖回字段托盘。

    静默激活:

    启用此选项隐藏标签页或字段而不实际删除它们。

    启用此选项后,对应标签页/字段及其值在修改房间邮箱过程中将不显示,但实际修改操作仍会调用这些数据。

    此功能适用于管理员需为标签页属性赋值,但不希望修改房间邮箱的技术人员知晓特定属性值的情形。

    选择此选项时,请将鼠标悬停在标签名称附近,点击删除选项旁边显示的 '-' 符号。

    字段组:

    字段组将相关属性归类至同一通用标题下。

    可通过标签页右上角的"添加组"选项创建新字段组。

    与标签页类似,字段组或其内部的任意字段均可设置为"静默激活"状态。

    拖放功能:

    此功能支持将所需字段或属性拖拽至目标标签页。

    点击目标标签页,从字段托盘中拖拽所需字段至该标签页内的目标字段组。

    拖拽过程中,目标字段组区域会自动生成放置框,您可将字段精确定位至该框内指定位置。

    设置字段为必填或只读

    • 将鼠标悬停在需要设为必填的属性上。
    • 将鼠标指针悬停在属性名称旁可见的编辑图标上。
    • 从显示的选项中点击“编辑”
    • 点击“选项”
    • 在"安全"选项下,根据需求选择"必填"或"只读"。
    • 点击完成以保存更改。
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