设备邮箱修改模板
您可通过可配置的自定义模板,在Exchange Server中快速便捷地修改现有设备邮箱。此外,借助模板功能,您既能批量修改设备邮箱的多项属性或设置,又能实现全组织范围内设备邮箱修改流程的标准化。
此外,模板可让您安全地委派设备邮箱修改权限——通过简单的拖放操作即可自定义模板,从而规定邮箱的修改方式及可修改/必须修改的属性。具体而言,根据模板分配对象(技术人员或用户)或实际修改设备邮箱的技术人员身份,您可将任意字段设为必填、只读甚至隐藏。
创建新设备邮箱模板的步骤
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点击管理选项卡。
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转到邮箱管理。在设备邮箱模板下,点击设备邮箱修改模板。
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在设备邮箱修改模板页面,点击创建新模板链接。
输入模板的名称和描述。
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选择该模板将使用的域。
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点击启用拖放功能,通过将所需字段从字段托盘拖拽至相应选项卡来定制模板结构。
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要自定义模板(如添加/移除选项卡/字段、为字段输入值、使选项卡/字段静默激活等),请遵循以下步骤:
- 点击“常规”选项卡。
- 若需重命名此选项卡,请点击选项卡名称旁的编辑图标,或
双击选项卡名称输入新名称。
- 若需在设备邮箱修改过程中隐藏或删除整个标签及其所有字段,请点击标签名旁的 '-' 或 'x' 图标。删除的字段或标签将移至字段托盘,可随时拖放回模板。
每个标签页下的字段均归属于字段组。在"常规"标签页中,所有字段默认置于通用组"常规"下。
- 若需重命名字段组,请点击字段组名称旁的编辑链接并输入新名称。
- 若需隐藏或删除整个字段组,请点击 静默激活 或“删除”链接。
- 根据需求,可将任意字段设为必填项。操作时将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标即可设置必填属性。
- 您还可根据需要将任意字段设为只读或隐藏(静默激活)。
- 完成选项卡自定义后,请为所有目标字段输入需保存的值。
- 为字段保存值时,请将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标,输入相应值后点击完成即可保存。
- 点击“联系人”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为两个字段组:电话或组织与地址。
在此选项卡中对字段进行所需自定义设置,若需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
- 点击"代理"选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为三个字段组: 代理、在岗/离岗政策和 响应消息。
在此选项卡中对字段进行所需自定义设置。如需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
- 点击“预约选项”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为三个字段组:预约选项、资源调 度和资源信息。
在此选项卡中对字段进行所需自定义设置。若需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
- 点击“Exchange”选项卡。默认情况下,该选项卡中的字段归属于以下字段组:Exchange常规设置、存储限制或代理邮件ID、投递限制或投递选项、Exchange 2010/2013/2016策略以及 移动服务或协议。
在此选项卡中对字段进行所需自定义设置。若需为特定字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
- 点击“自定义属性”选项卡。通过该选项卡可将(在AD架构中配置的)自定义属性添加至ADManager Plus。
若需永久添加自定义属性并用于多项管理/报表任务,请点击" 配置自定义属性" 链接;若仅需为特定操作添加属性,请使用"添加附加属性"链接。如需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
- 完成所有选项卡的自定义设置后,点击"保存模板"创建新模板。
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注意:
- 每个字段仅限在单个选项卡中使用一次。
- 所有正在使用的字段将在字段托盘中显示为灰色。默认情况下,字段托盘中的所有字段均为灰色,因为所有字段均在选项卡中被使用。您无法拖放灰色字段。
- 属于“Exchange”标签页的字段不可在其他标签页使用,反之亦然。
- 当字段从标签页删除时,将移至"字段托盘";可随时拖放回模板中重新使用。
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字段托盘:
启用"拖放"功能后,您将看到两个组件或面板。左侧面板包含所有默认标签及其对应字段,该面板称为"字段托盘"。字段可拖放至模板所需标签页,也可从模板拖回字段托盘。
静默激活:
启用此选项可隐藏标签页或字段而不实际删除它们。
启用此选项后,在设备邮箱修改过程中,对应的标签页/字段及其值将不会显示,但实际修改操作仍会调用这些数据。
此功能适用于管理员需为标签页属性赋值,但不希望设备邮箱修改人员知晓特定属性值的情形。
当鼠标悬停在标签名称附近时,可通过点击删除选项旁的 '-' 符号选择此选项。
字段组:
字段组将相关属性归类至同一通用标题下。
可通过标签页右上角的"添加组"选项创建新字段组。
与标签页类似,字段组或其内部的任意字段均可设置为"静默激活"状态。
拖放功能:
此功能支持将所需字段或属性拖拽至目标标签页。
点击目标标签页,从字段托盘中拖拽所需字段至该标签页内的目标字段组。
拖拽过程中,目标字段组会自动生成放置框,您可将字段精确定位至该框内指定位置。
设置字段为必填或只读
- 将鼠标悬停在您希望指定为必填项的属性上。
- 将鼠标指针悬停在属性名称旁边可见的编辑图标上。
- 从列出的选项中点击“编辑”。
- 点击选项。
- 在"安全"选项下,根据需求选择"必填"或"只读"。
- 点击完成以保存更改。
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