设备邮箱创建模板

    您可通过可定制模板,在Exchange Server和Office 365中一次性创建包含所有所需设置和权限的新设备邮箱。此外,模板还能让您根据组织需求精确调整设备邮箱创建流程。

    此外,模板可安全地将创建新设备邮箱的权限委派出去——您只需通过简单的拖放操作即可轻松定制模板,从而控制邮箱的创建方式。具体而言,根据模板分配对象(技术人员或用户)或实际创建邮箱的技术人员身份,您可以将任意字段设置为必填项、只读项甚至隐藏项

    创建新设备邮箱模板的步骤

    1. 点击管理选项卡

    2. 转到邮箱管理。在设备邮箱模板下,点击设备邮箱创建模板

    3. 设备邮箱创建模板页面,点击创建新模板链接。

    4. 输入模板的名称描述

    5. 选择该模板将使用的

    6. 点击启用拖放功能,通过将所需字段从字段托盘拖拽至相应选项卡来定制模板结构。

    7. 要自定义模板(添加或移除选项卡/字段、为字段输入值、使选项卡/字段静默激活等),请遵循以下步骤:

      • 点击“常规”选项卡。
        - 若需重命名此选项卡,请点击选项卡名称旁的编辑图标,或 双击选项卡名称并输入新名称。
        - 若需在设备邮箱创建过程中隐藏或删除整个标签及其所有字段,请点击标签名旁的 '-' 或 'x' 图标。删除的字段或标签将移至字段托盘,可随时拖放回模板。
        每个标签页下的字段均归属于字段组。在"常规"标签页中,所有字段默认置于通用组"常规"下。
        • 若需重命名字段组,请点击字段组名称旁的编辑链接并输入新名称。
        • 若需隐藏或删除整个字段组,请点击 静默激活“删除链接
        • 根据需求,可将任意字段设为必填项。操作时将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标即可设置必填属性。
        • 您还可根据需要将任意字段设为只读或隐藏(静默激活)
        • 完成选项卡自定义后,请为所有目标字段输入需保存的值。
        • 为字段保存值时,请将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标,输入相应值后点击"完成"即可保存。
      • 点击“联系人”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为两个字段组:电话或组织地址
        在此选项卡中对字段进行所需自定义设置,若需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
      • 点击“代理”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为三个字段组: 代理、在岗/离岗政策和 响应消息。 在此选项卡中对字段进行所需自定义设置。如需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
      • 点击“预约选项”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为三个字段组:预约选项、资源调 度和资源信息。 在此选项卡中对字段进行所需自定义设置。若需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
      • 点击“Exchange”选项卡。默认情况下,该选项卡中的字段归属于以下字段组:Exchange常规设置、存储限制或代理邮件ID、投递限制或投递选项、Exchange 2010/2013/2016策略以及 移动服务或协议。 在此选项卡中对字段进行所需的自定义设置。若需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应值。
      • 点击“自定义属性”选项卡。通过该选项卡,可将(在AD架构中配置的)自定义属性添加至ADManager Plus。
        若需永久添加自定义属性并用于多项管理/报表任务,请点击" 配置自定义属性" 链接;若仅需为特定操作添加属性,请使用"添加附加属性"链接。如需为任意字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
    8. 完成所有选项卡的自定义设置后,点击"保存模板"创建新模板。

    注意

    1. 每个字段仅限在单个选项卡中使用一次。
    2. 所有正在使用的字段将在字段托盘中显示为灰色。默认情况下,字段托盘中的所有字段均为灰色,因其均被各标签页使用。灰色字段不可拖拽操作。
    3. 属于“Exchange”标签页的字段不可在其他标签页使用,反之亦然。
    4. 当字段从选项卡中删除时,将移至"字段托盘";可随时拖放回模板中重新使用。

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    字段托盘:

    启用"拖放"功能后,您将看到两个组件或面板。左侧面板包含所有默认标签及其对应字段,该面板称为"字段托盘"。字段可拖放至模板所需标签页,也可从模板中将不需要的字段移回字段托盘。

    静默激活:

    启用此选项隐藏标签页或字段而不实际删除它们。

    启用此选项后,对应标签页/字段及其值在设备邮箱创建过程中将不显示,但实际创建时仍会使用这些数据。

    此功能适用于管理员需为标签页属性预设值,但不希望设备邮箱创建者知晓特定属性预设值的场景。

    选择此选项时,请将鼠标悬停在标签名称附近,点击删除选项旁的 '-' 符号即可。

    字段组:

    字段组将相关属性归类至同一通用标题下。

    可通过标签页右上角的"添加组"选项创建新字段组。

    与标签页类似,字段组或其内部的任意字段均可设置为"静默激活"状态。

    拖放功能:

    此功能支持将所需字段或属性拖拽至目标标签页。

    点击目标标签页,从字段托盘中拖拽所需字段至该标签页内的目标字段组。

    拖拽过程中,目标字段组区域会自动生成放置框,您可将字段精确定位至该框内指定位置。

    设置字段为必填或只读

    • 将鼠标悬停在您希望指定为必填项的属性上。
    • 将鼠标指针悬停在属性名称旁边可见的编辑图标上。
    • 从列出的选项中点击“编辑”
    • 点击“选项”
    • 在"安全"选项下,根据需求选择"必填"或"只读"。
    • 点击完成以保存更改。
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