组修改模板

    组修改模板可简化并标准化Active Directory组的修改流程。这些模板甚至能帮助管理员根据其他属性的变更,主动自动修改目标属性。

    根据待修改属性的类型或负责修改组的技术人员,管理员可创建多个模板以满足不同需求/场景。这些模板包含两个关键组件,通过以下方式赋予管理员对组修改流程的严格控制:

    • -可定制布局(布局视图):此组件支持根据组织需求定制模板。通过简单拖放操作,可仅在模板中放置所需属性。此外,还可将模板中的任意属性设置为只读、可编辑或隐藏状态。

    • -修改规则:管理员可通过此组件设定规则集或条件,根据其他属性输入值自动更新/修改目标属性的数值。

    创建自定义组修改模板的步骤:

    1. 点击AD管理选项卡,进入组管理

    2. 在组模板下,点击组修改模板链接

    3. 在"组修改模板"页面,点击右上角的"创建新模板"链接(该页面将显示所有已创建的组修改模板)。

    4. 在"组修改模板"创建页面中,为该模板输入适当的名称和描述。

    5. 选择本模板将用于修改组的"域"。

    6. “布局视图”中,点击"启用拖放功能"按钮以选择模板所需字段。了解布局视图的自定义选项详情,请点击此处

    7. 选择每个选项卡,并为每个选项卡中的字段指定所需值

    8. 通过 "修改规则"配置条件集,根据这些条件自动更新特定属性。
      注意:批量修改过程中修改规则不可见;这些规则在后台运行,用于检查特定条件并相应更新目标字段

    9. 完成所需字段的选取布局及修改规则配置后,点击"保存模板"按钮创建并保存新模板。

    使用"布局视图"定制组修改模板

    布局视图可帮助您根据需求塑造组修改模板。通过该视图,您可决定组修改过程中模板中需显示的字段。借助简单的"拖放"操作,即可将所需字段移入或移出模板。

    此外,您还可根据需求灵活设置字段为只读、可编辑或隐藏状态。

    使用布局视图的步骤:

    1. "组修改模板"页面中,为模板输入合适的名称和描述;选择该模板将使用的域。

    2. 在"布局视图"中,点击" 布局区域"顶部的"启用拖放功能"按钮 。此时您将看到"字段托盘"及模板的所有标签页。

    3. 要添加新标签页,请使用"拖放"按钮正下方(最右侧)的"+"图标。

    4. 根据需求,您还可通过以下步骤删除标签页、在组修改过程中隐藏标签页,或更改标签页名称:

      • 删除现有标签页,请在选中标签页后点击其名称旁的“X”图标。
      • 您还可在组修改过程中隐藏选项卡,使其对技术人员不可见, 使其处于"静默激活"状态'。要使选项卡静默激活,请在选中选项卡时点击其名称旁边显示的 '-' 图标。
      • 编辑/更改标签名称,请在点击标签时使用标签名称前显示的编辑图标。
    5. 选择您希望放置所需字段的选项卡。

    6. 从“字段托盘”中将所需字段“拖放”到目标标签页。例如,要将电子邮件字段移入“常规”标签页,请在字段托盘的“常规”部分选中电子邮件属性,将其拖放至“常规”标签页。

    7. 需编辑字段或设置为必填项,

      • 将鼠标悬停在所需字段上,然后点击此时显示的编辑图标
      • 从选项列表中选择编辑
      • 在弹出的编辑窗口中进行所需修改。
      • 点击“选项”标题;根据需要使用“安全”下的选项将属性设为“必填”或“只读”
    8. 需隐藏字段(使其在修改过程中对技术人员不可见),

      • 将鼠标悬停在目标字段上,再点击此时显示的编辑图标
      • 从显示的选项中选择“静默激活”
    9. 删除字段或将其从选项卡移回字段托盘,

      • 将鼠标悬停在目标字段上,再点击此时显示的编辑图标
      • 从选项列表中选择“删除”
    10. 要在任意标签页中添加新"字段组",请点击该标签页右上角的"添加组"链接;将所需字段拖拽至新创建的"字段组"中

    11. 完成所有必要修改后,点击 "保存模板"按钮保存更改。

    12. 注意

      1. 您也可在未勾选"拖放"选项时使用"布局视图"。只需点击各标签页,输入字段值后保存模板即可。
      2. 每个字段仅限在单个标签页中使用一次。此外,属于“Exchange”标签页的字段不可用于其他标签页,反之亦然。
      3. 字段被放置到选项卡后,字段托盘中的该字段将立即变为灰色不可用状态。
      4. 已灰化的字段不可拖放,已在其他标签页使用的字段将自动灰化。默认情况下,字段托盘中所有字段均呈灰化状态(因所有字段均已分配至标签页)。
      5. 拖放操作仅限于将字段从字段托盘拖入标签页。若需将字段从标签页移回字段托盘,请使用"删除"选项。
      6. 若需将字段从一个标签页移动到另一个标签页,需先从当前使用标签页中删除该字段(此操作将字段移回字段托盘),再从字段托盘拖拽至目标标签页。
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    组修改规则——实现组属性的响应式修改

    修改规则可帮助管理员在Active Directory组每次被修改时,自动且实时地更新或配置其特定属性。根据组织需求,您可通过设定条件创建规则;当组对象属性被修改时,系统将实时评估这些条件。

    技术人员在修改过程中无法看到这些规则。但当通过修改模板更改组对象属性时,这些规则会在后台触发,若满足规定条件,指定属性将自动更新为相关值。换言之,通过这些规则,您可以根据其他属性的变更自动更新组对象的指定属性。

    配置修改规则的步骤:

    • "组修改模板"页面点击 "修改规则"按钮
    • 点击"修改规则"按钮可添加新规则,或查看、修改、删除现有规则。
    • 在"修改规则"区域,点击"创建新规则"按钮开始配置符合需求的规则。
    • 点击编辑图标为规则指定合适名称;将鼠标悬停在规则标题/名称旁即可查看编辑图标
    • 可通过以下两种方式为单个或多个字段指定值:
      • 无条件值赋值 - 无条件为字段赋值:
        • "赋值"区域 ,从"字段集"选项列表中选择目标字段并赋值。
        • 点击"添加"确认该值。
        • 完成所有需更新字段及其对应值的设置后,通过"保存模板"选项保存更改
      • 基于条件的值赋予
        • 点击"添加条件"链接创建新条件。
        • "选择字段"中选定需验证的字段,设定匹配条件及待验证的数值。
        • 要向条件添加另一个字段,请点击“+”图标。
        • 条件序列显示条件评估的顺序。
        • 若使用多个条件,请通过每个条件开头的“与/或”选项指定条件组合方式。
        • 设定条件后,请在"值分配"区域指定需更新/修改的字段及其对应值(具体操作参照无条件值分配说明)
        • 在指定所有需更新的字段及其对应值后,请通过"保存模板"选项保存此模板。
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    字段托盘:
    在"布局视图"中,点击启用拖放按钮后,左侧将显示新区域/面板。该面板称为字段托盘,包含所有默认选项卡及其对应字段。用户可将字段拖放至模板所需选项卡,也可将不需要的字段从模板相应选项卡移回字段托盘。

    静默激活
    此选项可隐藏标签页或字段而不实际删除。启用后,当标签页或字段被设置为静默激活状态时,该标签页及其值在修改组时仍会被使用,但在创建联系人过程中不会显示。

    此功能适用于管理员需为特定属性赋值,但不希望组修改者知晓新值的情形。 操作方式:将鼠标悬停于标签名称附近时,点击删除选项旁的 '-' 图标即可启用该功能。

    字段组:
    字段组将相关属性归类至同一标题下。可通过标签页右上角的"添加组"选项创建新字段组。
    与标签页类似,字段组及其中任何字段均可设置为"静默激活"状态。

    拖放功能:
    此功能支持将所需字段或属性从字段托盘拖拽至目标标签页。

    点击目标标签页,将所需字段从字段托盘拖拽至该标签页内的目标字段组。

    拖拽过程中,目标字段组内会显示一个框体,请将字段拖入该框体。此时将弹出编辑窗口:为字段命名、选择类型、输入默认值(如需),并按需设置为只读/必填/可编辑状态。点击"完成"按钮即可将字段保存至模板。

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