动态通讯组创建模板
动态分发列表(DDL)创建模板可帮助管理员标准化DDL创建过程。在模板中,可以保存所需属性的标准或预定义值。在创建动态通讯组时使用模板时,该组的所有属性将自动使用模板中指定的值进行更新。这样可以节省不必要的时间和精力,无需单独更新每个DDL的属性。
这些模板还提供了为组成员资格条件定义条件的选项。在定义条件时,您可以使用部门,标题,描述,城市等属性来选择成员。
模板结构由页签(即常规,过滤,Exchange)组成,每个页签都包含一组相关字段。它还提供了易于使用的拖放选项,使您可以根据组织的需要,或者根据技术支持人员或将模板分配到的代表,自定义模板布局。使用自定义选项,您可以:
- - 添加或删除标签
- - 在标签中添加或删除字段
- - 重命名标签或字段
- - 使任何标签或字段处于隐藏状态(在组创建过程中从用户隐藏,但在AD中更新属性)
- - 将任何属性设置为必填、只读或可编辑
创建新的动态通讯组创建模板的步骤
-
点击AD管理。
-
在组管理中,点击动态分发组模板部分下的组创建模板链接。
-
点击创建新模板链接。您现在将进入动态通讯组创建模板页面。
-
输入所需的模板名称和描述。
-
选择将在其中使用此模板的域。
-
通过将所需字段从字段托盘拖放到相关标签中,点击启用拖放以自定义模板结构。
-
要自定义模板(在模板中添加或移除标签/字段、输入字段的值、使标签/字段处于静默活动状态等),请按照以下说明操作:
- 点击常规标签。
- 如果要重命名此标签,请点击标签名旁边的编辑图标,或双击抱歉名称并输入新名称。
- 要在动态通讯组创建期间从问讯台技术人员中隐藏或删除整个标签及其所有字段,请点击标签名旁边的‘-’或‘x’图标。无论何时删除字段或标签,它都会移动到字段托盘,并且可以在需要时拖放回模板中。
在每个标签下,字段将放置在字段组下。在常规标签中,默认情况下,所有字段都放在一个通用组常规下。
- 如果要重命名字段组,请点击字段组名称旁边的编辑链接,然后输入新名称。
- 要隐藏整个字段组或将其删除,请分别点击使隐藏或删除链接。
- 根据您的需要,您可以将任何字段设置为必填字段。要使任何字段成为必填字段,请点击将鼠标指向所需字段时出现的编辑图标。
- 您还可以根据需要将任何字段设为只读或隐藏(静默活动)。
- 完成自定义标签后,对于所有所需字段,输入要保存的值。
- 要保存任何字段的值,请将鼠标指向所需字段,点击出现的编辑图标,输入适当的值,然后点击完成保存。
- 点击过滤标签。默认情况下,此标签下的字段分为两个字段组 - 过滤和条件。
- 过滤、收件人容器和包含的收件人类型下的字段允许您指定必须作为成员添加到组的容器和对象类型。
- 条件字段可用于指定必须根据哪些条件为该组选择成员;默认情况下为空。如果要添加任何条件,请将鼠标指向条件字段,点击编辑图标并添加适当的条件。
- 根据需要,将此标签下的所需字段设置为只读、静默活动或必填。如果要为所需字段预设值,请将合适的值添加到所需字段。
- 点击Exchange标签。默认情况下,此标签中的字段位于常规、电子邮件地址、传递限制和Exchange 2013/2016字段组下。对此标签中的字段进行所需的自定义,如果您希望预设任何字段的值,请将适当的值添加到所需的字段。
- 在所有标签中进行所需的自定义后,点击保存模板以创建新模板。
|
|
注意:
- 每个字段只能使用一次,并且只能在一个标签中使用。
- 所有正在使用的字段将在字段托盘中呈灰色显示。默认情况下,字段托盘中的所有字段都灰显,因为标签中使用了所有字段。您不能拖放灰显的字段。
- 属于Exchange标签的字段不能在任何其他标签中使用,反之亦然。
- 当字段从标签中删除时,它会被移到“字段托盘”中;只要需要,就可以将其拖放回模板中。
|
字段托盘:
启用“拖放”选项后,您可以看到两个组件或窗格。左侧窗格包含所有默认标签及其对应的所有字段。此窗格称为“字段托盘”。可以将字段拖放到模板中的必需标签中,也可以将不需要的字段从模板移回字段托盘。
使隐藏:
使用使隐藏选项,可以隐藏标签或字段,而不实际删除它。
启用此选项后,在动态通讯组创建过程中将不会显示相应的标签或字段以及标签中的值,但在创建组时将实际使用。
如果管理员希望为标签中的属性赋值,但不希望创建组的人知道所提供的值,则此选项非常有用。
当鼠标位于标签名上方或附近时,点击删除选项旁边显示的‘-’符号即可选择此选项。
字段组:
字段组包含放置在一个公共标题下的一组相关属性。
可以使用位于右上角标签内的添加组选项添加新的字段组。
与标签类似,字段组或放在字段组中的任何字段都可以“隐藏”。
拖放:
此选项使拖放必填标签中的必填字段或属性成为可能。
点击要在其中添加新字段的标签。然后,将必填字段从字段托盘拖放到标签内的必填字段组。
在移动字段/属性时,会在您将字段移动到的字段组内自动显示一个框,您可以将此框内的必填字段放到需要的位置。
将字段设置为必填或只读
- 将鼠标指向要指定为强制属性的属性。
- 将鼠标指针放在属性名称旁边可见的编辑图标上。
- 从列出的选项中点击编辑。
- 点击选项。
- 在安全性下,根据需要选择强制或只读。
- 点击完成保存更改。
版权所有 © 2022, 卓豪(中国)技术有限公司,保留一切权利