动态分发组创建模板
动态分发列表(DDL)创建模板可帮助管理员标准化DDL创建流程。在模板中,您可为所需属性保存标准值或预定义值。创建动态分发组时使用该模板,组内所有属性将自动更新为模板中指定的值。这能节省大量时间和精力,避免逐个更新每个DDL属性的繁琐操作。
这些模板还提供定义组成员资格条件的选项。在设定条件时,可使用部门、职位、描述、城市等属性筛选成员。
模板结构包含多个选项卡(即常规、筛选器、Exchange),每个选项卡包含一组相关字段。其便捷的拖放功能支持根据组织需求,或依据模板分配对象(如技术支持人员或授权代表)的具体情况自定义布局。通过自定义选项,您可:
- - 添加或删除选项卡
- - 在标签页中添加或移除字段
- - 重命名标签页和字段
- - 将任意标签页或字段设为静默激活(创建组时对用户隐藏,但更新AD中的属性)
- - 将任意属性设为必填、只读或可编辑
创建动态分发组模板的步骤
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点击管理选项卡。
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转到组管理,点击动态分发组模板部分下的组创建模板链接。
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点击创建新模板链接。您将进入 动态分配组创建模板页面。
输入模板的名称和描述。
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选择该模板将使用的域。
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点击启用拖放功能,通过将所需字段从字段托盘拖拽至相应标签页来定制模板结构。
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若需自定义模板(如添加/移除选项卡/字段、为字段输入值、使选项卡/字段静默激活等),请遵循以下步骤:
- 点击常规选项卡。
- 若需重命名此选项卡,请点击选项卡名称旁的编辑图标,或
双击选项卡名称输入新名称。
- 若需在动态分配组创建时隐藏或删除整个标签及其所有字段,请点击标签名旁的 '-' 或 'x' 图标。删除的字段或标签将移至字段托盘,可随时拖放回模板。
每个标签页下的字段均归属于字段组。在“常规”标签页中,所有字段默认置于通用组“常规”下。
- 若需重命名字段组,请点击字段组名称旁的编辑链接并输入新名称。
- 若需隐藏或删除整个字段组,请点击 静默激活 或“删除”链接。
- 根据需求,可将任意字段设为必填项。操作时将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标即可设置必填属性。
- 您还可根据需要将任意字段设为只读或隐藏(静默激活)。
- 完成选项卡自定义后,请为所有目标字段输入需保存的值。
- 为字段保存值时,请将鼠标悬停在目标字段上,点击出现的编辑图标,输入相应值后点击"完成"即可保存。
- 点击“筛选器”选项卡。默认情况下,该选项卡下的字段分为两个字段组——筛选器和条件。
- 筛选器下的字段(收件人容器和包含的收件人类型)可用于指定容器及必须添加到组中的对象类型。
- 条件字段可用于指定成员筛选标准(默认空置)。若需添加条件,请将鼠标悬停于条件字段,点击编辑图标并添加相应条件。
- 根据需求将本选项卡下的字段设置为只读、静默激活或必填状态。若需预设字段值,请在相应字段中添加适当数值。
- 点击“Exchange”选项卡。默认情况下,该选项卡中的字段归属于“常规”、“电子邮件地址”、“投递限制”及“Exchange 2013/2016”字段组。对该选项卡中的字段进行所需自定义设置,若需为任何字段预设值,请在目标字段中添加相应数值。
- 完成所有选项卡的自定义设置后,点击"保存模板"创建新模板。
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注意:
- 每个字段仅限在单个选项卡中使用一次。
- 所有正在使用的字段将在字段托盘中显示为灰色。默认情况下,字段托盘中的所有字段均为灰色,因为它们均被各选项卡使用。灰色字段不可拖放操作。
- 属于“交换”标签页的字段不可在其他标签页使用,反之亦然。
- 当字段从选项卡中删除时,将移至"字段托盘";可随时拖放回模板中重新使用。
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字段托盘:
启用"拖放"功能后,您将看到两个组件或面板。左侧面板包含所有默认选项卡及其对应字段,该面板称为"字段托盘"。字段可拖放至模板所需选项卡,也可从模板拖回至字段托盘。
静默激活:
启用此选项可隐藏标签页或字段而不实际删除它们。
启用此选项后,在动态创建分布组的过程中,对应的选项卡或字段及其值将不会显示,但在实际创建组时仍会生效。
此功能适用于管理员需为标签页属性预设值,但不希望创建组者知晓具体数值的情形。
选择方法:将鼠标悬停于标签名称附近时,点击删除选项旁的“-”符号即可启用。
字段组:
字段组将相关属性归类至同一通用标题下。
可通过标签页右上角的"添加组"选项创建新字段组。
与标签页类似,字段组或其内部的任意字段均可设置为"静默激活"状态。
拖放功能:
此功能支持将所需字段或属性拖拽至目标标签页。
点击目标标签页,从字段托盘中拖拽所需字段至该标签页内的目标字段组。
拖拽过程中,目标字段组区域会自动生成放置框,您可将字段精确定位至该框内指定位置。
设置字段为必填或只读
- 将鼠标悬停在需要设为必填的属性上。
- 将鼠标悬停在属性名称旁可见的编辑图标上。
- 从显示的选项中点击"编辑"。
- 点击选项。
- 在"安全"选项下,根据需求选择"必填"或"只读"。
- 点击完成以保存更改。
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