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IT项目管理如何做到轻松又高效

众所周知,IT行业是一个非常注重项目时效和产出结果的行业,而IT项目管理又是整个工作环节的重中之重,通过高效的管理,可以轻松推进项目进度,顺利完成项目交付。那么,如何做到轻松又高效地管理众多IT项目,就是项目管理者的必修课了。

IT项目管理

首先,项目管理者要对IT项目要有全盘把握,并确立团队可触达的目标。因为有目标,才有方向,项目参与者才有指引前进的“灯塔”,而没有目标的管理,会导致团队盲目摸索,军心涣散,这在管理中是大忌。

其次,项目管理者需要制定切实可行的工作计划,这个计划是基于项目的客观事实制定的,而不是出于自身主观的判断。同时,监督项目成员在计划内推进工作,及时发现计划外的问题并及时协助团队成员解决,确保整个项目向着既定目标推进,切不可因个别成员的主观意愿而影响项目。

第三,分阶段验收。IT项目具有一个周期,作为项目管理者应该明确在周期内每个验收阶段的时间点和需要达到的验收目标,让团队成员有明确的结果导向,同时,分阶段验收也可以让项目管理者对项目进度和成果有全盘把握,及时发现风险并将风险控制在可控范围,这样才能确保每个节点都能如期完成。

第四,借助高效的管理工具,进行全方位的项目管理。高效的项目管理工具可以帮助管理者从时间、进度、预算、成本、风控等多维度进行管理,节省时间精力,助力管理者轻松完成项目交付。

在日常工作中,IT项目管理存在诸多难点,具有非常大的挑战性,这就要求从业者需要具备较高的职业技能和较高的职业素养,具备全局思维,以及强烈的团队意识,善于运用好团队和相关工具,才能在这项工作中游刃有余,把IT项目管理的作用得到高效发挥。

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