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IT项目管理怎么做?存在哪些问题?

IT项目管理在中国企业发展中的重要性,在这篇文章里笔者将重点介绍一下,通过学习笔者发现很多企业的 IT项目管理还存在着许多的问题。本文以某大型国有企业为例,详细讲述了企业在建设项目过程中存在着的问题。 

 

IT项目管理怎么做?存在哪些问题?

信息不畅是造成项目管理难以发挥作用的主要原因, 作为信息系统开发设计部门的主管,笔者非常清楚地知道:一个好的信息系统开发设计人员能够帮助企业解决信息化建设中遇到的诸多问题! 笔者在前面几篇文章中也有提到过这一点,但是由于种种原因,很多人并没有把这一点真正地理解和应用。

(1)IT项目管理在很多企业中难以发挥作用的原因之一就是信息不畅,尤其是关键业务部门(比如采购、销售等)对项目管理的重要性认识不足,在信息化建设过程中出现了很多由于信息不畅通造成的各种问题。

(2)企业内部信息孤岛造成了信息传递困难。

企业的内部信息系统的建设,是一个系统的集成工程,它要求各个部门在统一的环境下开发、管理、维护信息系统。由于组织机构复杂繁琐,各部门对需求的定义、标准要求不一,使得各个单位之间都存在着很大区别。 当某个项目在一段时间内进展缓慢时,通常是因为需要进行重复、繁琐的工作和信息沟通。在信息不对称条件下产生的问题将使信息沟通成为一个严重障碍。 如何避免项目管理中存在着许多漏洞?如何有效地管理 IT项目?本文中涉及到对项目的定义和范围做了较大调整,这些改变都对企业的信息化建设产生了一定影响。

(3)作为信息系统开发设计人员,我们必须知道企业内部存在着什么样的信息需求。 对于信息系统的使用单位来说:其需求信息包括两部分,一部分是企业内部业务的需求,另一部分是用户对该系统的使用建议。 企业对于业务需求也有自己独特的理解,例如:某个银行客户在进行贷款申请时,其贷款种类有很多种类型如:个人贷款、个人消费贷;另外还有一种是对其信用额度、还款期限等方面有着不同要求。 对于用户使用建议也是一样的,比如:在进行系统改造时,如果希望实现数据采集及数据分析等功能(如:报表查询、信用查询)就需要在这些方面进行改进。企业对信息系统建设所需费用及资源是否有足够的准备。 对于企业来说:对于信息化管理人员来说,要明确IT项目管理经费预算以及使用流程等事项,这样才能确保资金使用效率! 信息系统开发设计人员不知道客户对于信息系统所需要做什么类型的改造?