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资产管理软件该如何选?

资产管理软件是指企业资产管理的信息化和自动化,通过软件系统的建立,使企业资产得到科学的管理,可以帮助企业实现对资产从购买、入库、领用、使用到报废全生命周期过程的信息化、自动化和智能化管理。 它是通过一套标准和规范的管理流程,帮助企事业单位提高资产使用率、降低成本,使企业资产充分发挥价值。 目前很多软件公司都有专门的网站进行推广。

 

资产管理软件该如何选?

很多时候,软件公司并不是很了解客户需求,而在选择时就会出现很多问题。 比如客户要求能满足日常财务管理需求。 在选择一个适合自己行业、符合自己需求的软件系统之前,应该先了解该软件系统是否真的满足自己企业需求:

1.是否能实现资产全生命周期管理,例如采购、验收验收、入库、领用、借用等过程。

2.是否能实现多人管理,例如一个员工可同时操作多个部门的资产管理软件。 3.是否有完善的数据备份和恢复机制。

4.是否有先进技术手段进行管理,例如通过条码技术、 RFID等管理。

5.是否有资产人员、操作人员统一认证培训,使资产工作人员操作简单,方便快捷。

资产报废是指在资产管理中,当资产的价值已经不再具备使用价值,而不能继续为企业创造价值时,就需要进行报废处理。

·为了保证固定资产的折旧,使其符合国家有关规定和要求,需要制定固定资产管理的有关规定对固定资产折旧进行管理.

·固定资产报废是指在资产的使用寿命结束时进行注销或更新登记。

·为防止固定资产被他人盗用,企业应制定相应的保密制度和程序。 这点也是最重要的一点。 

很多企业都有一套系统,但在不同部门使用,每个部门又有不同的权限。因此这类资产管理软件需要在设计时考虑到用户使用问题和权限问题,确保每个客户可以方便地从不同的角度使用软件系统。

1.支持多种数据格式:如 Excel、 JPG、 PDF等格式;

2.支持打印功能:可选择打印多种方式,如: EXCEL、 PHOTOSHOP、 PS。

3.可对用户数据进行导出功能是指将用户需要汇总或查询的数据导出为 Excel文件并进行保存;

ServiceDesk Plus中的资产管理模块包含多种功能,例如:多种扫描资产的方法;基于代理和无代理的方法,条形码扫描,网络扫描等,帮助您导入所有资产。使用集成软件许可证管理确保合规性。该资产管理模块还与其他ITSM流程无缝集成,包括:事件,问题和变更管理,以帮助您跟踪与资产关联的所有工单。