隐私设置 - OpManager

什么是 PII？

在使用 OpManager 监控基础架构的组织中，管理员通常会配置电子邮件地址、联系方式以及其他个人可识别信息（PII），用于向用户和相关方发送告警、通知或报告。在 OpManager 中，PII 分布存储在各个模块中，用户可以在这些模块中搜索并查找 PII 数据。PII 的处理受严格的隐私和安全法规约束，以防止未经授权的访问，并确保数据完整性和机密性。

有时，管理员可能出于以下原因希望删除或匿名化某些特定的 PII 数据：

• 出于合规性要求
• 在用户离职/注销时
• 在将服务器实例移交给其他团队时
• 尽量减少系统内敏感数据的保留

PII 设置模块允许管理员查看、管理并清除存储在 OpManager 各处的所有个人可识别信息，包括：

• 通知配置文件中的电子邮件地址
• 用户信息
• 邮件服务器配置

为什么需要在 OpManager 中配置隐私设置？

例如，当曾经有权访问 OpManager 的员工或管理员从组织中离职时，其 PII（如电子邮件地址、电话号码或通知设置）仍可能存储在 OpManager 的告警、报告和其他配置中。为了保持数据隐私、合规性以及遵循安全最佳实践，管理员必须确保定期更新 PII。
通过使用 OpManager 中的隐私设置功能，管理员可以搜索并更新/删除与该用户关联的 PII 条目，从而帮助防止滥用并维护一个干净、合规的监控环境。

在 OpManager 中配置隐私设置有两种方式：

• PII 搜索
• PII 更新

PII 搜索：

在 OpManager 中搜索 PII：

• 进入 Settings -> General Settings -> Privacy Settings -> PII Search。
• 点击 Select Type 选择 PII 数据类型（Email IDs、Name、Phone Number）。
• 输入数据。
• 点击 Search 图标。
• 选择 ? 图标，可查看所有可以搜索 PII 数据的模块。

PII 更新：

要更新 PII 数据：

• 先在 OpManager 中搜索 PII。
• 当结果显示后，点击表格右上角的三点图标。
• 输入新数据并点击 Update。
• 您也可以点击某个具体模块，只更新该模块中的数据。