移动内容管理 (MCM)

无缝分发、保护和更新业务关键内容

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ManageEngine荣获统一端点管理认可

ManageEngine 入选 2021 年 Gartner 统一端点管理 (UEM) 工具魔力象限

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ManageEngine 被评为 Forrester Wave:统一端点管理,2021 年第四季度的强劲表现者

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IDC MarketScape 连续第四年将 Zoho/ManageEngine 评为全球 UEM 软件的主要参与者

支持的操作系统

支持的设备

为您的企业文件提供全面的内容管理

分发

向设备提供业务关键内容。

保障安全

提供对数据泄露的坚定防护。

 

管理

只需几次点击即可批量更新设备上的内容。

撤销

阻止非合规设备访问内容。

ManageEngine MCM 解决方案的关键功能

分发多种文件格式

上传并分发多种文件格式的文档、电子表格、演示文稿、图像以及音频和视频文件。

配置特定内容的访问控制

强制内容访问密码,定制内容下载设置等。

自动化基于组的分发

根据部门将设备聚合成组,并为组提供所需内容,从而实现部门级内容分发自动化。

创建内容门户

在自助门户上分类并分发内容,方便用户访问。

同步内容更新

当管理员控制台中的文件被修改时,确保内容即时更新到相应设备。

防范数据泄露

应用广泛的数据丢失防护策略,包括限制与第三方或云服务共享数据。

在 BYOD 环境中管理内容

通过将工作文件放入虚拟容器,隔离工作文件与个人文件。

保护已下载内容

确保只有受管理的应用可以访问电子邮件附件和从企业网页下载的内容。

防护有害应用

防止用户访问恶意网站和从不可信来源安装易受攻击的应用。

以企业级内容管理保持领先一步

简化且可扩展的分发

确保员工无论何时何地工作,都能通过安全的全天候访问业务关键内容保持高效。从单一控制台,瞬间将业务关键内容传送至员工和企业拥有的移动设备,包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机、坚固型设备、POS 系统和数字标牌。

内置内容保险库

利用内置内容查看器,在 ManageEngine MDM 应用中安全查看和访问文件。无需安装第三方应用访问内容,且任何文档副本均不会保存在云端。您可以放心,内容将仅保留在您的网络中。

可执行的数据丢失防护策略

预先配置内容管理策略,以防止企业数据被滥用。通过强制设备加密和限制通过USB文件传输、AirDrop、截图或屏幕录制等方式共享数据,授予对企业内容的安全访问权限。

内容安全访问

使用证书、VPN等对设备及设备通信进行身份验证。禁止设备连接不安全的公共Wi-Fi,从而避免中间人攻击。通过设备访问控制和实施条件访问策略限制内容访问。

内容策划

根据内容格式对其进行分类,添加标签,提供离线访问,将常用内容添加到收藏夹,并通过员工自助门户执行更多操作——这是一种方便访问企业内容的方式。

远程内容管理

当内容在集中式仪表板中被修改或删除时,同时更新或删除设备上的内容。撤销维修中的设备、退役设备以及即将离职员工设备对内容的访问权限。此外,限制丢失、被盗、已root和越狱设备对企业数据的访问。

BYOD和个人设备的MCM

管理员工自有设备上的企业内容需要与管理公司拥有的硬件不同的方法。ManageEngine MDM Plus通过在同一设备上严格区分工作数据和个人数据来处理BYOD设备管理。企业文件存储在加密的、受管理的容器中,与个人照片、消息和应用程序完全隔离。员工对个人空间拥有完全隐私,而IT管理员则对企业内容保持完全控制,包括能够远程擦除仅工作容器而不影响个人数据的能力。这使得MDM Plus成为允许或要求员工使用个人设备办公的组织的实用选择,同时不影响安全性或用户体验。

MCM与合规性:HIPAA、GDPR及数据保护

对于在受监管行业运营的组织,移动内容管理不仅是生产力工具,更是合规要求。ManageEngine MDM Plus旨在帮助IT团队满足HIPAA、GDPR、PCI DSS及其他主要框架的数据保护义务。通过MDM Plus分发的内容在静态和传输过程中均被加密,访问通过证书和VPN进行身份验证,且可通过策略限制USB、AirDrop、截图及第三方云服务的数据共享。审计日志记录每次内容访问和策略变更,为合规团队在审查或调查时提供所需文档。MDM Plus还支持条件访问,确保只有合规且已注册的设备才能访问敏感企业内容,这也是HIPAA和GDPR等框架对受保护数据访问控制的直接要求。

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我们使用 Mobile Device Manager Plus 已超过一年,它帮助我们遵守组织的安全和合规政策。我们能够保护客户数据,跟踪设备,并通过无线方式实施策略。

Syed Ahmad RasoolVodafone 技术安全高级经理

Mobile Device Manager Plus 是防止企业内容落入错误之手的强大保障。该强大解决方案使我们能够将所有移动设备集中在同一控制台上,作为按国家划分的 Web 门户。各国本地 IT 团队的访问权限仅限于其所在国家的移动设备,确保更好的安全性。

Abdoul Karim BarryMicrocred Group 系统工程师

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MCM常见问题:关于移动内容管理的常见问题

  • 1. 什么是移动内容管理(MCM)?

    移动内容管理(MCM)指的是在组织使用的移动设备上分发和管理企业文件的过程,确保授权用户通过批准的设备安全访问所需资源。MCM允许IT管理员远程分发、更新和删除组织员工使用的智能手机、平板电脑和笔记本电脑上的关键业务文档。移动内容管理也称为移动信息管理(MIM),是大多数href="https://www.manageengine.com/mobile-device-management/what-is-mdm.html?mcm">移动设备管理(MDM)解决方案的一部分。

  • 2. 为什么需要移动内容管理(MCM)?

    各类规模的组织拥有多个团队,需求各异。手动更新必要的文档和媒体文件并与每个团队成员共享将是一项耗时的任务。此外,随着移动设备在工作中的使用日益增多,管理员需要通过这些移动设备提供安全的远程访问企业数据,并确保分发的内容在静态、传输和使用过程中免受数据泄露及其他安全威胁。这需要一个能够将正确文件共享给正确设备,同时维护数据安全的移动内容管理系统。

  • 3. 企业移动内容管理(MCM)的好处有哪些?

    移动内容管理提供多种好处,例如:

    • 促进通过无线方式和统一控制台与员工共享和更新所需文件和内容。
    • 允许通过受信任的应用访问共享文件,防止敏感数据被第三方应用和云服务共享。
    • 在设备上强制执行数据泄露防护(DLP)策略,阻止企业数据被未经授权的用户共享。
  • 4. 移动内容管理系统或MCM软件如何工作?

    移动内容管理工具通过向用户设备部署单独的应用程序,使IT管理员能够向其分发内容。用户可以通过该应用访问共享文件,无需使用第三方应用查看企业数据。IT管理员在MCM工具控制台上更新或删除的任何文件,将自动在设备上更新或删除。

  • 5. 移动内容管理如何帮助确保企业数据安全?

    移动内容管理软件通过以下方式确保安全的三个主要方面(机密性、完整性和可用性):

    • 机密性: 对静态共享文件进行加密,防止未经授权用户访问。同时防止数据泄露和自动备份到国外云服务。
    • 完整性: 强制执行安全通信协议和VPN连接,保护传输中的文件。
    • 可用性: 确保访问所需文件并允许按需更新。还允许IT管理员在用户不再需要时撤销文件访问权限。
  • 6. 什么是MCM客户端应用?

    如果您想知道手机上的MCM客户端应用是什么,该应用通常由组织安装,用于管理设备。

    MCM客户端应用或MCM代理指的是安装在设备上的应用,允许设备用户安全访问共享内容。移动内容管理解决方案向设备部署MCM客户端,以保护共享内容免受安全威胁,并防止设备用户通过未经授权的第三方应用访问敏感企业数据。

  • 7. ManageEngine MDM应用如何作为设备上的MCM客户端运行?

    Mobile Device Manager Plus是一款强大的MDM解决方案,提供全面的移动内容管理功能,允许IT管理员通过无线方式实时与受管理设备共享内容。设备上安装了一个名为ManageEngine MDM应用的独立MCM客户端,授予员工对共享文件和文档的安全访问。通过该MCM客户端应用,IT管理员可确保共享内容仅下载并保存在应用内,不会备份到第三方云服务器或与未经授权人员共享。在BYOD环境中,MCM客户端应用创建了一个沙箱,有效将企业内容与设备上的个人文件分隔开。

  • 8. Mobile Device Manager Plus的移动内容管理功能有哪些?

    IT管理员可以在Mobile Device Manager Plus服务器上创建内容库,向其中添加内容,并href="https://www.manageengine.com/mobile-device-management/help/content_management/mdm_document_distribution.html#Distributing_Documents">将文件分发到设备和设备组。除了简化内容分发外,Mobile Device Manager Plus的MCM功能还具有多种优势,有助于加强企业数据安全。

    • 支持多种文件格式:管理员可以分发超过15种文件格式的文档和媒体文件。常用文件格式包括.doc、.pdf、.txt、.mp4、.pptx、.png、.jpg等。
    • 文档分类:管理员可以借助标签对文档和媒体文件进行分类,并将与特定标签相关的内容分发给所需设备。
  • 9. 如何在Samsung和Android设备上将ME MDM应用用作MCM客户端?

    当Android或Samsung设备注册到Mobile Device Manager Plus时,ME MDM应用会自动安装在设备上。该ME MDM应用具备作为Android和Samsung设备上的MCM客户端的能力。对于Windows和iOS/iPadOS设备,管理员可以静默安装ME MDM应用以启用内容共享。作为MCM客户端的ME MDM应用确保通过Mobile Device Manager Plus共享的企业数据只能下载并保存在ME MDM应用中。它在员工自有的href="/mobile-device-management/bring-your-own-device-byod-management.html">BYOD设备上充当沙箱,防止个人应用访问共享数据。鉴于作为MCM客户端的ME MDM应用具有众多优势,建议不要卸载设备上的MCM客户端。管理员还可以限制用户卸载MCM客户端并href="/mobile-device-management/how-to/mdm-prevent-users-from-revoking-management.html">撤销管理权限。

  • 10. MCM 支持哪些文件格式?

    ManageEngine MDM Plus 支持 15+ 种格式:.pdf、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.txt、.jpg、.png、.mp4、.mp3、.avi 等。文件通过安全方式传送到 ME MDM 应用,无需第三方查看器。