案例研究-Eclipse集团

M365 Manager Plus帮助Eclipse Group简化计费过程并减少Microsoft 365支出

关于Eclipse集团

Eclipse Group总部位于迪拜,是多个业务部门的联合体,为全球流行的现场活动提供舞台服务,场地服务,激光图形服务等。与几个单独的业务部门合作的主要挑战是,每个业务部门的成本必须单独维护。这使资本管理成为一场噩梦。

商业挑战

随着许多商业世界转向云技术,Eclipse Group也采取了重大举措,采用Microsoft 365作为其在线工作平台。尽管使用Microsoft 365进行的工作没有太多麻烦,但他们很快意识到,它提供的管理功能还没有达到标准。

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Microsoft 365面临的最大挑战是许可证管理和计费过程。尽管我们由多个业务部门组成,但是Microsoft每个许可证只产生一张发票。您可以想象,这很难将相关成本关联到我们的每个业务部门。。。。

-阿拉伯联合酋长国Eclipse Group的IT / IS经理Timothy Ransom

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Microsoft 365每个许可证仅产生一张发票,这意味着Eclipse Group的管理员必须根据每个业务部门中的用户数量来划分总许可证成本。事实证明,这是一项艰巨的任务,因为该集团在每个业务部门均拥有多名员工。 

Eclipse Group想要解决的另一个问题是他们在Microsoft 365上的支出。Eclipse Group希望审核其Microsoft 365许可证使用情况,以找到减少其总体Microsoft 365支出的方法。

解决方案

Eclipse Group需要一种解决方案,以根据每个部门中的用户数量在其业务部门之间划分Microsoft 365许可成本。如果他们可以根据业务部门过滤Microsoft 365用户,以便他们可以轻松地分摊成本,则此任务将简单得多。他们还需要查看Microsoft 365的使用情况,以确定是否应该为所有人购买许可证,或者是否可以调整Microsoft 365计划以降低安装许可证的成本。

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我们已经使用了许多其他ManageEngine产品。我们对他们提供的全部服务和支持感到满意,并且我相信我会收到很好的产品。

-阿拉伯联合酋长国Eclipse Group的IT / IS经理Timothy Ransom

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使用M365 Manager Plus的好处

Eclipse Group一直在寻找一种经济高效且易于部署的解决方案,并得到了产品专家的大力支持。过去在ManageEngine产品方面拥有丰富的经验,在拒绝Cogmotive和GingerEX之后,他们选择了ManageEngine for M365 Manager Plus   。 

只需几分钟,就可以为多个域(业务部门)安装和配置M365 Manager Plus。它为许可证管理提供了详细的专用报表。它还提供Exchange Online,Skype for Business和OneDrive for Business的使用情况报表。这些报表列出了可以根据任何属性(域,工作地点,部门等)过滤掉的单个用户的使用情况。 

用户可以使用高级过滤选项从报表中过滤数据,并将每个过滤后的报表另存为新的自定义报表,而不必每次都过滤数据。还可以计划,导出报表(PDF,CSV,XLS或HTML格式),然后通过电子邮件将其发送给管理员。

结果

使用“许可证详细信息”报表,Eclipse Group能够根据业务部门过滤其Microsoft 365用户。在查看每个单元中有多少用户之后,他们能够轻松地划分其Microsoft 365许可成本。至于计划变更,Eclipse Group使用了使用情况报表来分析Microsoft 365服务的使用情况统计信息。通过掌握详细的使用情况统计信息,他们能够进行许可证更改,从而帮助他们减少了Microsoft 365的总体支出。

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现在,我们可以有效地协调组织中使用的许可证,并将成本分配给业务部门。我们还能够确定许多可以更改的许可证更改,这些更改可以减少我们的Microsoft 365总支出。

-阿拉伯联合酋长国Eclipse Group的IT / IS经理Timothy Ransom

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完整的Microsoft 365管理解决方案