M365 许可证委派

许可证委派功能有助于有效管理委派给技术人员的 Microsoft 365 许可证。您可以按技术人员、域和虚拟租户限制许可证的使用。

基于技术人员:管理员可以选择性地将许可证委派给技术人员,并限制该技术人员的使用数量。例如,如果管理员已向技术人员 A 委派了 15 个 Exchange Online 许可证,则技术人员 A 不能向用户分配超过 15 个 Exchange Online 许可证。

基于域:管理员可以为某个域选择性地委派许可证并限制该域的使用数量。例如,如果管理员已向域 A 分配了 10 个 Microsoft Sway 许可证,则技术人员不能为域 A 的用户分配超过 10 个 Microsoft Sway 许可证。

基于虚拟租户:管理员可以为某个虚拟租户选择性地委派许可证并限制该虚拟租户的使用数量。例如,如果管理员已向虚拟租户 A 分配了 10 个 Power BI 许可证,则技术人员不能为虚拟租户 A 的用户分配超过 10 个 Power BI 许可证。

注意:当以上三种限制同时生效,且任务不符合其中任一条件时,任务将失败并显示错误信息。

例如:对于基于技术人员的许可证委派,限制为 10;基于虚拟租户的限制为 50。如果该技术人员已使用虚拟租户的全部许可证,那么技术人员剩余许可证数为 0,而虚拟租户剩余 40。此时,即使虚拟租户还有 40 个剩余许可证,该技术人员也无法分配该许可证。

许可证委派流程

许可证限制流程

  1. 技术人员可以通过 M365 Manager Plus 门户为用户分配或移除 Microsoft 365 许可证。
  2. 当技术人员尝试为用户分配许可证时,M365 Manager Plus 会检查所选许可证是否已委派给该技术人员。
  3. 如果未委派该许可证给技术人员,任务将失败。
  4. 如果许可证已委派给技术人员,则会检查该技术人员、用户所属域及所选虚拟租户的许可证委派限制。
  5. 上述步骤需在为用户分配许可证之前完成。
  6. 当可委派的许可证数量少于管理员尝试委派的数量时,任务失败并显示错误信息。
  7. 如果有足够的许可证可供委派,任务将执行,并为用户分配被委派的许可证。
  8. 如果成功为用户添加许可证,则许可证使用计数增加 1。
  9. 如果用户已拥有该许可证,任务将视为修改,许可证使用计数保持不变。
  10. 如果任务是移除用户的某个许可证,任务执行后许可证使用计数减少 1。
注意:在任务执行时选择虚拟租户时,技术人员可以选择用户所属的特定虚拟租户,或选择 默认虚拟租户。如果技术人员选择 默认虚拟租户 且用户属于多个虚拟租户,则产品会自动选择优先级最高的虚拟租户。例如,用户属于虚拟租户 A、B 和 C,而虚拟租户 B 优先级最高,则会自动选择虚拟租户 B。

许可证配额通知

在 M365 Manager Plus 中,虚拟租户被委派的许可证数量有限,其许可证终将耗尽。耗尽后,无法再分配更多 Microsoft 365 许可证。

您可以为虚拟租户配置许可证配额通知,当剩余许可证达到设定阈值时提醒技术人员。该通知提示技术人员联系管理员以更新虚拟租户的许可证阈值。

注意: 您需要 创建自己的虚拟租户 才能设置许可证配额通知。

请在 M365 许可证委派标签页中按以下步骤配置许可证配额通知。

  1. 选择 许可证配额通知 ,位于 M365 许可证委派页面的右上角。
  2. 点击 添加新配额通知。
  3. 输入 配置名称,选择正在配置通知的 虚拟租户 ,设置触发警报的 许可证阈值 以下数量,填写 邮箱地址 并点击 添加
  4. 您的许可证配额通知已配置完成。您现在可以:
    • 点击 编辑 “操作”列中对应通知配额的编辑图标以修改,
    • 点击 删除 点击“操作”列中对应通知配额的删除图标以删除,
    • 点击 已启用 点击“操作”列中的启用图标以禁用配额, 已禁用 点击禁用图标以启用配额。

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