帮助台委派
使用 M365 Manager Plus,您可以创建带有所选任务的自定义角色进行委派,而在 Microsoft 365 中,您只能使用默认角色。您可以选择任何报告、管理和审计任务的组合来创建自己的角色。
创建自定义帮助台角色的步骤
- 登录 M365 Manager Plus。
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 帮助台委派 → 帮助台角色 在左侧窗格中。
- 点击 创建新角色 位于右上角。
- 输入 角色名称 和 描述 在相应的文本框中。
- 选择您想要委派的任务。您可以选择任意数量的报告、管理任务和审计报告。
- 点击 保存.
委派帮助台角色给技术员
角色可以分配给已存在的帮助台技术员,也可以先创建新技术员,然后将相关角色分配给技术员。
添加帮助台技术员
M365 Manager Plus 中的帮助台技术员协助管理员执行不需要管理员专长的简单、繁琐的任务。
按照以下步骤添加帮助台技术员:
- 导航到 委派 → 帮助台技术员 → 添加新技术员.
- 从下拉菜单中选择 身份验证类型 为 Microsoft 365 身份验证或 Active Directory 身份验证。
- 对于 Microsoft 365 身份验证,选择 Microsoft 365 租户并从所选租户添加用户。
- 对于 Active Directory 身份验证,选择 AD 域并以用户主体名称格式输入域用户名。您也可以添加多个以逗号分隔的用户名。
- 选择 帮助台角色 从下拉菜单中选择。
- 从 委派 Microsoft 365 租户 下拉菜单中,选择您希望委派所选帮助台角色的 Microsoft 365 租户。
- 如果您希望为新建技术员分配管理员权限,请勾选 以管理员身份模拟 选项。此选项仅适用于 Microsoft 365 用户。
- 点击 添加 完成新帮助台技术员的创建。
注意:
- 只能添加 Microsoft 365 和 Active Directory 用户作为技术员。
- 产品默认提供 admin、operator、hrassociate 和 helpdesk 技术员。您只能修改和删除这些技术员。删除后无法恢复。
- 配置启用 MFA / 联合账户为技术员时,请确保启用了基于 Rest API 的身份验证。 点击这里 了解方法。
- 如有疑问或需要进一步说明,请联系 m365managerplus-support@manageengine.com.
给现有技术员委派角色
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 帮助台委派 → 帮助台技术员 在左侧窗格中。
- 点击“操作”列中靠近您想要添加新角色的技术员的
图标。
- 在 帮助台角色 列中,使用下拉菜单添加新创建的角色。
- 如果您想移除之前分配的所有角色,仅保留当前选择,启用 覆盖现有委派设置。如果禁用,则新角色将与已有角色一起添加。
- 点击 保存更改.
给现有技术员委派域的步骤(禁用虚拟租户委派)
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 帮助台委派 → 帮助台技术员 在左侧窗格中。
- 选择 编辑技术员 在 操作 列中找到您想编辑的技术员。
- 在 编辑技术员 页面中,选择“+”在 域名 列,并选择技术员角色应适用的域。
- 点击 添加。
- 点击 保存更改。
给现有技术员委派域的步骤(启用虚拟租户委派)
- 创建包含要委派域的虚拟租户。
- 转到 设置 选项卡。
- 导航到 配置 → 其他配置 → 虚拟租户
- 点击 创建虚拟租户.
- 输入要创建的虚拟租户名称,选择其所属的 Microsoft 365 租户。
- 在“筛选条件”部分,分别从下拉列表中选择“域”和“包含”。
- 在文本框中使用“+”选项选择域。
- 点击 保存
- 将上述创建的虚拟租户委派给技术员
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 帮助台委派 → 帮助台技术员 在左侧窗格中。
- 选择 编辑技术员 在 操作 列中找到您想编辑的技术员。
- 在 委派给 页面中,从虚拟租户下拉菜单选择您创建的 虚拟租户。 复制帮助台技术员的步骤
- 点击 保存更改。
帮助台委派 → 帮助台技术员
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 点击 在左侧窗格中。
- 图标以用选中技术员的设置创建新技术员。
复制技术员
- 在 弹窗中,选择要创建为技术员的用户。 导出配置的帮助台技术员列表的步骤
- 点击 添加.
导出为
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 点击 在左侧窗格中。
- 点击 并选择所需导出格式(CSV、PDF、HTML、XLSX)。 邮寄配置的帮助台技术员列表的步骤
更多
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 点击 在左侧窗格中。
- 点击 并选择 发送邮件 弹窗中,选择通知模板、附件类型,点击.
- 发送 打印配置的帮助台技术员列表的步骤.
可打印视图
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 点击 在左侧窗格中。
- 点击 并选择 发送邮件 弹窗中查看列表,点击.
- 打印按钮 进行打印。 修改配置的帮助台技术员列表中文档描述的步骤
导出设置
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 点击 在左侧窗格中。
- 点击 并选择 发送邮件 弹窗中,修改配置的帮助台技术员文档中使用的描述,点击.
- 帮助台委派 → 技术员详细视图 保存.
技术员详细视图
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 在此选项卡中,您可以详细查看所有配置的帮助台技术员信息。 在左侧窗格中。
- 显示的各列包括:
- 委派角色
- 委派的 M365 租户
- Delegated M365 Tenants
- 委派虚拟租户
- 委派报告
- 委派管理
- 委派配置文件操作
- 委派监控配置文件
- 您可以 导出, 邮件发送 和 打印 此列表。
技术员审计报告
- 转到 委派 选项卡。
- 选择 Help Desk 委派 → 审计报告 在左侧窗格中。
- 本报告列出了所选售后支持技术人员在指定时间内执行的所有操作。
- 要查看所有针对售后支持技术人员和角色执行的操作列表,请转到 委派 选项卡。
- 选择 HD 审计报告 → 管理活动 在左侧窗格中。
- 您可以 导出, 邮件发送 和 打印 此列表。