Microsoft 365模板管理

批量管理Microsoft 365用户，邮箱，联系人，组以及将批量管理操作委派给技术人员是两种减少花费在Microsoft 365管理上的时间并最大程度提高生产率的方法。但是，Microsoft 365管理中心缺乏批量管理Microsoft 365对象的功能，并且其委派功能仅限于默认角色。这些缺点使IT管理员不得不依赖第三方工具来减少花费在管理这些对象上的时间。

管理模板

M365 Manager Plus的管理模板有助于标准化Microsoft 365用户，邮箱，组，联系人创建和修改过程中涉及的属性。这些模板可帮助技术人员不必将相同的值分别应用于每个Microsoft 365对象时节省大量的时间和精力。M365 Manager Plus提供的管理模板分为两类：

• 创建模板：预先配置所有标准值和设置，例如密码复杂性，Microsoft地址，组成员身份，对资源的权限等，仅将诸如用户名，个人手机号码，个人地址等变量留给帮助办公桌技术员。
• 修改模板：定义可由技术人员将许可证，角色，MFA和其他关键设置留给IT管理员修改的字段。

M365 Manager Plus管理模板的优势

• 预定义值：借助创建模板，IT管理员可以标准化和预定义某些用户和邮箱设置，例如命名格式，邮箱存储限制，Microsoft地址，邮箱权限，许可证类型等。组和联系人也是如此。

  

• 规范修改：使用修改模板，IT管理员可以规范可以由技术支持人员修改的属性。只能修改模板中指定的字段，并且这些字段的值需要匹配指定的要求。例如，密码应符合复杂性要求，用户名应遵循指定的命名格式，依此类推。

  
• 从一个窗口中执行多个操作：典型的用户，邮箱或任何Microsoft 365对象创建过程都涉及在多个窗口中执行的多个操作。这些操作范围从基本配置文件创建到授予权限和配置安全设置。管理模板通过将所有必需的操作放到一个窗口中来简化此多窗口过程。 

• 使用模板自动化Microsoft 365管理：在使用M365 Manager Plus创建自动化策略时，使用管理模板 。模板带有预定义的值，并且自动化策略以指定的间隔运行，而无需任何人工干预，因此可以加快管理过程。