FileAnalysis工具的用例

  • ROT数据分析
  • 文件存储分析
  • 重复文件管理
  • 磁盘使用情况报表
  • 文件共享分析

ROT数据分析

  • 通过管理冗余、过时和琐碎(ROT)文件来减少不必要的存储费用。
  • 使用FileAnalysis查找不必要的数据,如媒体文件、孤儿文件、空文件夹等。
  • 获取Windows文件服务器、故障转移集群和工作组服务器中所有隐藏文件的合并视图。
  • 通过从企业存储设备中定位和删除垃圾文件来回收主存储。

文件存储分析

  • 通过监控每台服务器的存储空间并触发低存储空间告警,知道何时释放空间。
  • 根据企业文件的类型和类别对它们进行排序,以了解您的文件存储状态。
  • 查看存储环境中每个文件的大小、位置、所有者和其他重要属性的详细信息。
  • 使用每年创建的垃圾文件数量的信息来跟踪文件数量的年度增长。

重复文件管理

  • 使用重复的文件查找器减少存储冗余,提高性能并整理磁盘空间。
  • 比较文件名、大小和上次修改时间,以精确识别重复的文件。
  • 列出所有重复文件的副本以及有关其位置的信息。
  • 直接从FileAnalysis的用户界面中一次选择并删除多个重复项。

磁盘使用情况报表

  • 在企业存储中轻松定位旧、陈旧、未修改、隐藏和其他非必要文件。
  • 通过所有文件共享、活动会话、打开的文件、连接点等即时报表启用粒度分析。
  • 监控员工的存储模式,并知道谁拥有哪些文件,谁的文件占用多少数量的组织存储。
  • 现场存储政策违规行为,例如员工存储大型媒体文件、陈旧文件或其他带有电子邮件通知的琐碎数据。

文件共享分析

  • 找到您组织文件存储环境中的每个共享文件和文件夹。
  • 分析您的共享大小以及共享中的文件和文件夹数量。
  • 轻松识别共享文件夹中的重复文件和其他垃圾文件。
  • 通过列出和查看与文件共享相关的访问权限来更好地管理权限。

以下是文件分析工具的工作原理

查找和管理ROT数据以优化文件存储。

  • 01 理解
    您的文件存储
  • 02 识别
    ROT数据
  • 03 管理
    不必要的文件
  • 04 生成
    存储报表
  • 了解你的文件存储

    获取有关文件所有权、类型、位置、上次访问和修改时间等的关键见解。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图1
  • 识别ROT数据

    监控存储可用性,并删除冗余、过时和琐碎(ROT)数据。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图2
  • 管理不需要的文件

    列出每个垃圾和重复文件的副本,并移动或删除它们以增加存储容量。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图3
  • 生成存储报表

    使用详细报表查找旧、陈旧、大、隐藏、未修改和非商业文件。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图4

FileAnalysis工具的用例

  • 安全权限分析
  • 检测过度暴露的文件
  • 有效的权限报表
  • 许可卫生评估

安全权限分析

  • 通过定期审查其NTFS和共享权限,确保组织文件得到适当的保护。
  • 识别并列出所有有权访问您域中关键文件的特权用户。
  • 跟踪企业存储环境中本地和共享文件的所有者。
  • 分析文件所有权统计数据,报表每个用户拥有的文件的数量、数量和位置。

检测过度暴露的文件

  • 发现必须锁定的不安全文件,例如允许用户不受限制访问的文件。
  • 根据组织的内部安全策略,跟踪分配给用户的过多或不需要的权限。
  • 检测开放访问文件,即每个人都可以访问的文件。
  • 列出允许对特定员工进行明确完全控制访问的文件。

有效的权限报表

  • 列出有效权限,以了解用户或组对特定文件的累积权限。
  • 通过验证股票是否具有限制性最强的权限,确保保持最小特权原则。
  • 通过确认只有特权用户才能访问关键业务文件,实现遵守监管标准。
  • 通过定期检查有效权限并在需要时进行更改,降低您的安全风险和攻击面。

许可卫生评估

  • 定期检查与特权用户相关的权限,以确保他们与不断变化的需求和工作角色保持一致。
  • 找到禁用或删除用户拥有的活动文件,以轻松回收它们,并确保相关用户可用。
  • 识别权限不一致,如损坏或不恰当的继承权限,以实现更快的解决。
  • 发现孤儿文件,并快速做出是否回收或清除它们的商业决策。

以下是文件分析工具的工作原理

快速找到权限漏洞,以减少组织文件的暴露。

  • 01 分析
    文件权限
  • 02 查找
    过度曝光的文件
  • 03 现货许可
    卫生问题
  • 04 列表有效
    许可
  • 了解你的文件存储

    获取有关文件所有权、类型、位置、上次访问和修改时间等的关键见解。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图1
  • 识别ROT数据

    监控存储可用性,并删除冗余、过时和琐碎(ROT)数据。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图2
  • 管理不需要的文件

    列出每个垃圾和重复文件的副本,并移动或删除它们以增加存储容量。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图3
  • 生成存储报告

    使用详细报告查找旧、陈旧、大、隐藏、未修改和非商业文件。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图4

使用ManageEngine FileAnalysis降低存储效率并确保权限卫生

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文件存储分析

分析文件元数据,并接收有关文件类型、类别、大小和所有权的详细报表。

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磁盘使用情况报表

跟踪用户的文件存储量,并知道在哪里释放空间以确保存储可用性。

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重复文件管理

找到重复的文件,列出它们,并随时删除不必要的副本。

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ROT数据分析

定期进行ROT数据分析,以遏制数据增长并降低存储成本。

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安全权限分析

报表文件所有权,列出NTFS和共享权限,并分析有效的权限。

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许可卫生评估

查找不受限制的文件、孤儿文件、损坏的继承和其他权限卫生问题。

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