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什么是工作流程自动化？

工作流程自动化是使用软件将重复性手动任务机械化的过程，使其更加有效、高效、高效和精简。

在此页面上，我们将了解什么是低代码工作流程自动化，如何使用它，以及它相对于其他方法的优势。

什么是低代码工作流程自动化？

低代码工作流程自动化是利用低代码平台实现工作流程自动化。低代码平台允许您使用最少的编码和可视化开发方法来自动化重复性业务流程。

利用传统的软件开发方法需要花费大量时间和金钱。低代码平台具有视觉开发方法和对最小编码的强调，使公民开发人员和专业开发人员能够实现工作流程自动化。此外，与传统方法相比，您可以在这些平台上以高达10倍的速度自动化工作流程。

低代码自动化和无代码自动化有什么区别？

低代码自动化在几个方面与无代码自动化不同。前者使用最小编码，而后者不使用任何编码来自动化工作流程。

低代码自动化

  • 需要最少的编码来自动化工作流程
  • 赋予专业开发人员和公民开发人员权力
  • 深度可定制
  • 适用于各种工作流程，从最简单的到最复杂的
  • 通过这种方法，组织中的专业开发人员和IT团队受益于快速的原型和更短的开发周期
  • 可以通过多个平台进行集成；您可以在内部和外部协调数据流

无代码自动化

  • 不需要任何编码来自动化工作流程
  • 赋予公民开发人员权力，但组织中现有的IT开发团队可能会在无代码自动化的情况下变得冗余
  • 您不能根据您的独特要求自定义无代码平台
  • 适合简单的工作流程
  • 无代码自动化不需要专业开发人员，因此其采用可能会影响专门的IT团队的存在
  • 在大多数情况下，无代码平台提供了最小的集成可能性

为什么你应该考虑使用低代码工具来实现工作流程自动化？

您应该考虑使用低代码工具进行工作流程自动化，因为它们：

i）速度：低代码工具和平台比传统的自动化软件开发快得多。在大多数情况下，它们比其他方法更快地实现流程自动化。

ii）简易学习曲线：只涉及一个小的学习曲线。您不需要成为编程向导来使用这些平台实现工作流程自动化。一些低代码平台，如ManageEngine AppCreator，甚至提供拖放脚本功能，用于实现自定义自动化。

iii）低成本：您不需要像其他自动化方法那样花费巨额资金。您只需支付每月或折扣年度订阅。

iv）授权任何人实现自动化的能力：低代码平台授权业务线（LOB）用户和组织中的开发人员。以前没有编程经验的LOB用户可以通过点击、拖放界面自动化工作流程。专业开发人员可以快速原型化和自动化业务流程，因为该平台抽象了大部分基本技术工作。相反，他们可以专注于实施逻辑。

低代码工作流程自动化有什么好处？

 

提高效率和吞吐量

低代码工作流程自动化简化了业务流程的执行。你可以在几个小时或几天内完成过去需要几周或几个月的时间。低代码工作流程自动化提高了组织生产力和所有组织利益相关者的效率。过去消耗天数的审批任务瞬间变得。你可以用更少的努力完成更多。

 

节约成本

由于减少了对手动任务执行的依赖，您需要更少的员工来执行自动化工作流程。这降低了运营支出。此外，减少对构建额外软件基础架构的需求可以节省资金。

 

所有团队的通用应用程序开发

传统的软件工程方法将自动化限制在专业开发人员。它需要软件工程方面的技能、专业知识和经验。这种情况不包括非技术人员。有了低代码平台，就会有范式转变。任何人，无论之前是否有编程或工程经验，都可以在这些平台上实现工作流程的自动化。

 

整合潜力

使用传统的软件自动化方法，与现有架构和遗留架构的集成需要额外的编程工作。然而，在低代码平台上，场景完全不同。这些平台开箱即用与其他软件集成。例如，一些低代码平台提供与数百个第三方工具的集成。这最大限度地发挥了自动化工作流程的集成潜力。

 

节省时间

更快的自动化意味着节省更多时间。利益相关者可以专注于基本的优先事项，而不是把时间浪费在琐碎的任务上。

使用低代码工具进行工作流程自动化的方法

您可以通过多种方式使用低代码工具进行工作流程自动化。最突出的方式涉及使用他们的：

  •  表格构建器。
  •  仪表板和页面构建器。
  •  点击式工作流程构建器。
  •  点击式报表生成器。

表格构建器

表单构建器是低代码平台的主打产品。手动收集数据既耗时又费力。低代码平台提供拖放构建器，可以构建数字化表单。通过这些构建器，低代码平台在短时间内以最小的努力加速信息同化。

仪表板和页面构建器

传统的工作流程自动化用户界面需要使用JavaScript、CSS和HTML等语言进行编程和前端开发。这些耗时的过程需要技术专业知识和巨额支出。

使用低代码平台进行自动化工作流程，您可以使用拖放仪表板和页面构建器在几分钟内创建令人惊叹的可视化仪表板。这些不需要编码。此外，如果您想自定义用户界面的显示方式，您可以使用JavaScript、CSS或HTML等脚本语言来操作。

点击式工作流程构建器

AppCreator等平台为自动化提供点击式工作流程构建器。您只需要从可用的选项中选择选项，指定输入标准，建立输出或完成标准，并确定阶段过渡。因此，您可以轻松地实现工作流程自动化！

例如，在AppCreator中，您可以配置工作流程，以便在创建、编辑或删除表单记录时运行。您还可以配置工作流程，以便在表单加载或用户输入表单字段时运行。有很多选择。在使用低代码平台时，这些点击式工作流程构建器使工作流程自动化成为一项轻松的任务。

点击式报表构建器

传统的报表构建意味着与应用程序数据接口。这些数据是原始的，未经处理，因此您需要以数据清理的形式付出额外的努力。使用低代码平台，您可以自动创建报表。报表通常有不同的类型，如地图、列表、电子表格、看板或日历。自动数据清理也是可能的。

所有这些优势使低代码平台成为工作流程自动化的有力选择。

如何选择合适的工作流程自动化工具

在选择低代码工作流程自动化工具时，您需要考虑以下标准：

  •  易用性
  •  学习曲线很短
  •  集成能力
  •  敏捷性
  •  可扩展性
 

易用性

您必须严格避免使用复杂工具集的平台。它们只会使流程复杂化，并增加运营负担。您的工作流程自动化工具必须易于使用。

 

学习曲线很短

您的人员应该能够在短时间内开始自动化工作流程。

 

集成能力

低代码平台应该能够与您的传统、当前和未来的软件系统集成。

 

敏捷性

该平台应该灵活，并能够根据不断变化的业务需求进行快速调整。

 

可扩展性

随着您的组织的变化和规模扩大，平台应自动进行相应的修改。

符合上述标准的平台将是工作流程自动化的最佳平台。要了解有关工作流程自动化的更多信息，请单击此处。

使用AppCreator实现工作流程自动化

AppCreator是一个低代码平台，允许您以最少的编码实现工作流程自动化。它为表单、仪表板、页面、工作流程和报表提供了拖放构建器，您可以使用这些构建器加速工作流程，速度比传统方法快几倍。寻找满足企业工作流程自动化需求的低代码平台？立即查看ManageEngine AppCreator！

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