免费版这些报表清楚地列出Office 365及其他Microsoft服务的许可证信息。Office 365有各种计划，可以根据需要进行混合和匹配，并且每个计划对于已连接、已许可的Microsoft应用程序有其自己的一组限制。这个许可证网络让集中化管理成为必要，从而更容易分辨每个用户归属于哪个计划以及通过它许可的应用程序。Office 365许可证报表利用有关Microsoft业务应用程序服务许可证状态的实时数据来应对此需求。
借助O365 Manager Plus（ 完整的Office 365解决方案），可以安排这些报表以固定的时间间隔运行、通过电子邮件发送给管理员和导出为多种格式（CSV、XLS（Microsoft Excel）、PDF（Adobe Acrobat）或HTML）。
此类报表包括：
此报表显示为相应Office 365帐户购买的所有许可证包，包括有关活动单元、警告单位和已消耗单位数方面的信息。
活跃单位是已购买的许可证，而已使用单位是目前分配给用户帐户的许可证。警告单位是已过期的许可证。当许可证处于警告状态时，服务在宽限期内仍可使用，宽限期通常为30天。如果警告单位中有任何值，都表明需要购买Office 365许可证以确保不间断访问。
此报表列出了具有Office 365帐户的每个用户获得许可使用的各种Microsoft应用程序及其许可证的状态。
此报表将包含以下应用程序的许可证状态：
本报表还会以图形化表现方式呈现被许可使用上述各个应用程序的用户数，清楚地显示每个应用程序的使用详情。
此报表列出当前已获Office 365许可的用户，以帮助有效进行许可证管理。
此报表列出未获得Office 365许可的用户，以便管理员可以根据需要购买额外的许可证，以保持所有用户帐户顺利运行。