SharePoint文档审核

多个用户协作时,您需要监控共享资源。您应该能够确定谁查看了敏感文档、他们是否有权这样做、特定文档的下载次数等等。这不仅仅是预警,也是跟踪SharePoint环境的好办法。

SharePoint审核 帮助您跟踪文档的使用方式、维护文档历史记录以便将来参考及满足法律合规要求。

以事件审核日志的的形式查看SharePoint数据。您可对每个事件进行搜索、排序、过滤和分析,以确定事件发生位置、发生方式及导致事件发生的人员。此外,还有一些综合图形会提供每个事件的摘要。

跟踪多个事件

可以审核报表的形式查看以下文档修改

 

创建

 

修改

 

重命名

 

共享

 

查看

 

移动

 

下载及上传

 

签入及签出

 

删除和恢复

 

权限添加和移除

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本地:文档更改

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Office 365文件和文件夹更改

查看文档详细信息列表

审核报表列示各种文档详细信息,包括:

  • 文档名
  • 针对文档执行的事件或操作类型
  • 包含所审核文档的站点名称
  • 事件的日期和时间
  • 执行事件的用户的姓名和对应登录名
  • 发生事件的完整位置路径及其 URL

通过使用导出为选项,可将这些审核报表导出为CSV、PDF、XLS和HTML格式。

用于完整SharePoint管理及审核的单一虚拟管理平台
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