安全与隐私

安全与隐私设置允许您为导出报告设置密码保护、匿名化数据、确保对 SharePoint Manager Plus 的安全访问等。

隐私设置

在隐私设置标签页中,您可以启用导出报告的密码保护以及个人身份信息(PII)的数据匿名化。

按照以下步骤修改隐私设置:

  1. 登录 SharePoint Manager Plus 并导航到 管理 标签 > 通用设置 > 安全与隐私.
  2. 隐私设置 标签下,启用 隐私设置以符合 GDPR 要求 选项,如果您希望启用数据匿名化。
  3. 数据安全 部分,选中 使用密码保护导出文件 选项, 为从 SharePoint Manager Plus 导出的报告设置密码保护,并设置查看报告所需使用的密码。
  4. 勾选 导出时隐藏 选项,在报告中隐藏电子邮件等敏感信息。
  5. 勾选 使用统计数据收集 选项,匿名转发使用统计数据给 ManageEngine 以帮助我们更好地为您服务。
  6. 自动安装热修复 部分勾选复选框,自动下载和安装热修复。计划任务将在每天晚上11点运行,检查并应用热修复。
  7. 点击 保存.

安全加固

在安全加固标签页中,您可以查看并配置多项安全设置,从单一位置增强产品安全。为了帮助您轻松了解 SharePoint Manager Plus 实例的安全状况,会根据配置的安全设置计算并在安全加固仪表板中显示“产品安全加固分数”。

按照以下步骤配置安全加固设置:

  1. 登录 SharePoint Manager Plus 并导航到 管理 标签 > 通用设置 > 安全与隐私.
  2. 安全加固 标签,点击 配置 按钮,针对相应的安全设置进行配置。以下安全配置可用于加强 SharePoint Manager Plus 的安全性:
    • 修改默认管理员密码: 将默认密码更改为更强的密码,以加强管理员账户的安全性。
    • 自动安装热修复: 每当有热修复更新时,自动下载并部署。点击 配置,并选中 启用此选项以自动下载并安装热修复 选项,实现自动下载和安装热修复更新。SharePoint Manager Plus 会自动重启以完成更新安装。
      • SharePoint Manager Plus 默认每天晚上 11 点检查热修复更新。
      • 若要查看已下载并安装的热修复更新的详细列表,点击 查看历史记录 选项。
      • 确保您的环境中已将 creator.zoho.com 端点加入白名单,以自动安装 SharePoint Manager Plus 热修复更新。
    • 强制启用 HTTPs: 在 Web 浏览器和 SharePoint Manager Plus Web 服务器之间建立安全连接。 点击此处 了解如何启用 HTTPS。
    • 启用 IP 限制: 仅允许已知或授权的来源通信,或阻止来自未经授权或未知来源的请求。 点击此处 了解如何启用 IP 限制。
    • 启用多因素认证: 登录 SharePoint Manager Plus 时增加额外的安全层。 点击此处 了解如何启用 MFA。
    • 阻止无效登录尝试: 当某个技术人员账户连续多次登录失败时,阻止该账户登录。 点击此处 了解如何阻止无效用户登录尝试。
    • 强制启用安全 LDAP: 设置基于 SSL 的 LDAP 连接,确保 SharePoint Manager Plus 与 LDAP 服务器之间信息交换的安全。
    • 强制启用安全 TLS: 确保禁用较旧的 TLS 版本。SharePoint Manager Plus 支持 TLS 1.0、1.1 和 1.2 版本。
  3. 启用 即使未配置推荐设置,也不显示警报 选项,隐藏安全加固的警报,无论推荐设置的状态如何。

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