仪表板


通过 ServiceDesk Plus Cloud 的仪表板,获取对各种服务台功能的综合视图。跟踪工单,监控 SLA,查看计划变更,统一管理 IT 资产——一切尽在一处。通过查看底层数据,深入了解每个图表的细节。只需一个控制台即可管理您的 IT 服务台运作,大幅提升生产效率。

要查看仪表板,请前往首页仪表板标签默认显示。

点击仪表板首页页面上的下拉标题。您可以在下拉菜单中查看可用的仪表板:

预置仪表板

资产仪表板

通过资产仪表板,可以详细查看 application 中现有资产的总量。了解 application 中 IT 与非 IT 资产的数量及各站点和地区的资源分布。还可查询资产的当前状态(在用或库存),随时掌握最新情况。

变更仪表板

变更仪表板帮助您跟踪application中的变更。您可以按影响、优先级、类别和类型查看各类变更。还可按影响、优先级、类别和类型查看已批准与未批准的变更。还可通过 URL 控件查看待处理变更的工作流。如需了解更多,点击此处。

问题仪表板

问题仪表板帮助您在application中跟踪问题请求。通过各类控件,基于类别、影响、紧急性或优先级统计创建的问题请求数量。

现在,您可新增未更新问题、问题总览及受影响服务与状态等控件。

项目仪表板

通过该仪表板,您可以详细查看application中的项目信息。按照项目类型和状态分类查看项目,也可跟踪超时/超预算的项目。 

采购仪表板

纵览按照供应商、状态、到期、类型、类别、成本中心或GL代码分组的采购订单。您还可按站点或部门汇总采购数据。除此之外,还可生成第三方供应商按时交付的简要报告。关键绩效指标及其他可视化数据帮助您分析第三方服务质量,并优化合作关系。

合同仪表板
可视化汇总与第三方签订的合同,支持以供应商、费用、类型或状态分组。您还可获取指定站点的合同信息,并关注即将到期的合同。合同仪表板帮助您实时跟踪合同状态,主动续签合同,洞察供应商间的合同分布及相关费用。

发布仪表板
发布仪表板以可视化方式汇总发布数据,帮助您一览发布管理的关键绩效指标(KPI)及相关指标。可依据各阶段活动、状态、停机等信息定制控件。每个控件都可按需定制,以不同周期用多种图表展示数据。

服务台仪表板

服务台仪表板为您汇总各种请求的状态,如待处理、挂起、过期等。支持按技师、类别、优先级及请求方式分组展示数据。违反 SLA 的请求将在边栏显示。某一特定日期内在application中新建或关闭请求的数量,也可通过该仪表板获知。

软件仪表板

 该仪表板可汇总查看全部软件及许可证数量。提供已管理、被禁止、未识别软件及低使用频率许可证的相关信息。可及时获知已过期或即将在一周或一月内到期的许可证协议。仪表板通过各类图表展现合规性及软件使用详情,有助于您据此信息制定后续动作。

复制仪表板

复制仪表板功能允许您复制任何仪表板。您可以复制现有仪表板,并根据需求自定义其中的控件。

编辑仪表板

编辑仪表板功能允许您编辑现有仪表板。可通过此选项增加控件、变更控件列数及编辑仪表板的隐私设置。详细的编辑方法,请点击这里

添加新仪表板

新建仪表板选项允许您新增仪表板。可利用此功能创建跨不同模块展示数据的新仪表板。

关于新建仪表板的详细信息,请点击这里

仪表板设置

您可以自定义仪表板相关设置,如刷新频率、基于站点和组过滤数据、切换全屏视图,以及启用 SmartView 智能视图。

  • 进入全屏视图: 通过点击 可切换仪表板全屏显示。
  • 刷新频率: 点击选择所需频率,设置仪表板自动刷新间隔,确保获取仪表板最新数据。
  • 启用 SmartView: 点击  并选择启用 SmartView。SmartView 会弹出可执行详情,可查看请求、问题、变更、项目、资产、合同及发布的数据页。了解更多,请点击这里


  • 基于站点与组过滤: 仪表板数据可按指定站点和/或组查看。操作方法:在仪表板右上角点击过滤下拉菜单,选择需要的站点和组。可通过仅应用于本仪表板开关,决定是否仅此仪表板生效。

Zia 仪表板

Zia 仪表板作为集中界面,提供了 ServiceDesk Plus Cloud 内各类 Zia AI 功能的使用洞察。以小部件方式可视化总结了 application中 AI 驱动特性的使用情况,涵盖预测 AI、GenAI、Solution Assist、情感分析和 Zia 聊天机器人等模块。

该仪表板帮助管理员了解功能使用率、趋势与用户活跃度,便于基于数据优化服务运营。

进入 Zia 仪表板,路径为:首页 > 仪表板,在下拉列表中选择 Zia 仪表板

Zia 仪表板中控件模块如下:

1. 预测 AI

预测 AI 模块下的“预测 AI 使用量”与“预测 AI 趋势”控件,展示以下特性数据:

  • 分类预测(请求)

  • 优先级预测(请求)

  • 技师预测(请求)

  • 组预测(请求)

  • 跳过工单重新打开

  • 自动关闭请求

字段预测功能会统计 Zia 自动应用字段的次数,不统计仅做建议的情形。跳过工单重新打开指的是 Zia 校验后跳过的工单重新打开次数。自动关闭请求指由 Zia 自动关闭请求的次数。这两项功能均可在 设置 > 高级门户设置 下的 请求重新打开设置部分配置。

2. GenAI

GenAI 模块会通过控件“GenAI 使用量”、“GenAI 供应商”、“GenAI 使用趋势”等,跟踪展示以下功能的使用次数及供应商数据:

  • 自动审批

  • 询问 ChatGPT

  • 资产确认

  • 生成/优化文本

  • 生成回复

  • 方案/代码生成器

  • Microsoft Teams 集成

  • 对话内容总结

“GenAI 用户使用量”控件显示每个用户的总使用次数及各供应商总 Token 消耗。还提供各供应商专属控件,如“ChatGPT 用户用量统计”、“Azure OpenAI 用户用量统计”、“Zia(GenAI)用户用量统计”。这些控件的数据与 ChatGPT 和 Azure OpenAI 集成部分的“使用统计”页面一致。

3. Solution Assist

Solution Assist 功能的使用数据会在“Solution Assist 使用量”和“Solution Assist 使用趋势”控件中可视化,覆盖以下功能:

  • Zia 聊天机器人

  • 请求确认

Zia 聊天机器人指在 Zia 机器人对话中检索 Solution Assist 内容的次数。请求确认指 Solution Assist 内容被插入工单确认邮件的次数(需在邮件模板中配置 "$SolutionAssist")。

4. 情感分析

以下控件可详尽展示对话情感,包括总体情感分布及技师分布:

  • 情感汇总

  • 积极情感

  • 消极情感

  • 中性情感

  • 技师情感汇总

 

5. Zia 聊天机器人

Zia 聊天机器人的使用统计可在 Zia 仪表板中通过以下控件体现:

  • Zia 动作调用次数

  • 前 5 大 Zia 动作

  • Zia 动作使用统计

  • 混合对话调用数

  • 前 5 大混合对话

  • 混合对话使用统计

 

注意:

数据保留:使用数据最多保留 180 天。
刷新频率:Zia 仪表板中的实时使用数据最多可能有 30 分钟延迟。
访问权限:仅限 SDAdmin 用户可查看 Zia 仪表板。
区域限制:Solution Assist 控件仅对美国企业客户显示。中国、日本等不支持 GenAI 或机器人功能的数据中心,Zia 仪表板将不可用。

 


Zia 仪表板控件操作 

每个 Zia 仪表板上的控件都提供以下操作,助您更高效地探索和分析数据:

按日期或时间范围过滤

使用日期或时间范围过滤器,可按天、周、月或季度等指定周期查看数据。

全屏视图

点击最大化图标,可将控件展开为全屏查看数据。

刷新数据

点击刷新图标,即可获取该控件的最新数据。

自定义图表类型

点击图表图标,可更改控件的可视化样式。支持饼图、折线图、柱状图、环形图、金字塔、漏斗等多种类型。