配置组


技术员组用于对您的服务台团队进行分类,以便将收到的请求进行分类,并根据技术员的专业分配相应的请求。

通过配置技术员组,可以通过为每个组设置各自的邮箱,实现多个支持团队的管理。因此,当邮件发送到某组邮箱地址时,请求会被抓取并自动分配给该组。

举例来说,假设您管理两个支持组——硬件组和网络组,邮箱分别为 hardware@domain.com 和 network@domain.com。这两个邮箱地址关联到由 ServiceDesk Plus Cloud 获取的同一个邮件账户。所以,在配置好组邮箱ID后,发送到 hardware@domain.com 的邮件会自动分配给硬件组,并且对话线程的邮件地址字段会包含组邮箱ID。

此外,您还可以限制技术员只能查看所在组的请求。这可以通过创建“本组及分配给他”角色,并将该角色分配给技术员来实现以限制其查看权限。详情请参阅 角色 页面。

您还可以启用接到新请求或有请求未被领取时,向技术员发送通知。配置的组会在新请求表单的组下拉菜单中显示。

要打开组配置页面,

点击 设置 >> 用户与权限 >> 技术员组。激活和未激活的技术员组会分别列在两个不同的标签页中。您可以按站点筛选组。

在此页面上,您可以新增、编辑和删除组。

添加组

  • 点击组列表页面顶部的 新建组

  • 在新建组表单中,输入组的名称。该字段为必填项。

  • 站点会根据筛选条件自动填充,且不可编辑。

  • 可用技术员列表框中选择需要归入该组的技术员,然后点击>>按钮,将他们移至本组所选技术员

  • 选择需通知的技术员 部分,您可以为组内技术员启用在有请求新增、更新或未被领取时的通知。具体操作:

    • 勾选对应通知的复选框。

    • 选择技术员下拉菜单中选择需要被通知的技术员。

  • 对于未被领取请求的通知,您还需输入在请求创建后多长时间未领取即发送通知的时长。

  • 如需对组详细描述,请在描述栏中填写。

  • 如需自动将收到的工单分配给本组,请填写支持组邮箱ID。每个支持组可设置多个邮箱 ID,邮箱地址需唯一并使用逗号或分号分隔。

请注意,组邮箱地址需映射为ServiceDesk Plus Cloud可抓取的邮件账户。
  • 在提供的文本栏中填写发件人名称发件人邮箱。发送邮件时会显示发件人名称。

  • 点击保存,新组将添加到技术员组列表中。

在任意时候,如您决定放弃添加新组,请点击取消返回组列表页面。

添加组时勾选复选框,并不代表一定会发送通知。此设置仅用于选择需通知的技术员及未领取请求通知的时间。实际发送通知需在设置 >> 自动化 >> 通知规则中开启以下两项:

  • 当请求被添加到组时,通过邮件通知组内技术员。

  • 当组内有请求未被领取时,通过邮件通知技术员。

编辑组

若要编辑已有的组,

  • 组列表页面,点击要编辑组名旁的编辑图标

  • 编辑组表单中,您可以修改组名、组内技术员、通知设置或描述。

  • 点击保存以保存更改。如需取消本次操作,点击取消

删除组

  • 在列表视图页面, 勾选要删除的组后点击删除,此时会弹出确认窗口。

  • 点击确定

如果您删除的组在某些请求中仍被使用,该组将被设为未激活。您可以通过未激活组筛选查看该组。点击标记为激活可随时重新启用该组。