Zia 机器人

 

Zia 机器人可帮助用户通过在聊天框中输入命令或直接向 Zia 提问,执行 20 种不同的操作,包括提交工单、为请求分配技术人员、访问服务目录、提交服务请求、查看解决方案/公告等。SDAdmin 可以启用或禁用 Zia 机器人。启用后,Zia 机器人只会根据用户的权限范围显示相应操作。

 

如果启用了 Zia 机器人,请求人将无法与技术人员进行实时聊天。若要联系技术人员,请求人可使用 需要技术人员协助 选项。

为 Zia 操作配置语言

默认情况下,Zia 的操作以英语配置。不过,您可以将其自定义为应用程序支持的任何语言。

操作步骤如下:

  • 转到 管理 > Zia > Zia 机器人 > 操作按钮

  • 点击所需的操作或按钮。系统会将您定向到工作流编辑器。

  • 将鼠标悬停在所需的选项菜单、按钮或操作名称上,然后点击编辑图标。您可以用首选语言修改标题、提示消息、操作名称、按钮和机器人命令。

  • 填写所需内容。

  • 点击 保存

 

英语选项菜单示意图

西班牙语选项菜单示意图

 

要访问 Zia 机器人,

点击屏幕右下角的 图标。您可以向 Zia 请求以下事项:

 

  • 提交工单
  • 请求资源(用于创建服务请求)
  • 需要更多帮助

提交工单

您可以点击 提交工单 选项,让 Zia 帮您提交工单。输入请求的主题和描述。使用添加更多详细信息链接可访问添加请求表单。

 


系统将创建一个请求并共享该请求的链接。如有需要,您可以在该处查看并修改请求详细信息。

 

 

如果技术人员禁用了 快速创建,则机器人窗口中将不会向技术人员和请求人显示 提交工单 选项。

请求资源

同样,您也可以通过选择 请求资源 选项并选择适当的目录和模板,请 Zia 创建服务请求。

 

      >>   

 

请求资源 选项仅在已购买服务目录附加组件时可用。


需要更多帮助

在此选项下,您可以让 Zia 执行以下操作:

  • 搜索并查看解决方案和公告。
  • 查看您的请求或待审批项
  • 执行技术人员更新操作或与任务相关的操作。
  • 更新请求备注或为请求添加备注。   

 

仅当 SSP 中启用了 隐藏解决方案 选项时,才会向请求人显示搜索和查看解决方案的选项。
技术人员只能在其权限范围内执行操作。 


需要技术人员协助

如果请求人需要进一步协助,而该协助不在 Zia 的操作集合范围内,他们将获得一个选项(需要技术人员协助)以联系技术人员。该选项对技术人员不可用。如果请求人聊天功能被禁用,则该选项对请求人也不可用。

 

停止并重新开始对话

您可以随时点击 停止 按钮来结束对话。这将带您返回到对话选项的第一个列表。您也可以使用 开始新对话 选项执行相同操作。

 

操作和命令列表

 

操作

命令

为请求添加备注

/add note

为请求添加任务评论

/add task comment

为请求添加任务

/add task

请求资源

/order resource

为请求任务分配负责人

/assign task

为请求分配技术人员

/assign request

查看变更模块中的待审批项

/change pending approvals

查看请求模块中的待审批项

/request pending approvals

接手请求

/pick up request

接手请求任务

/pick up task

在提交请求时推荐解决方案

/create request

搜索公告

/search announcements

搜索解决方案

/search solutions

显示我的请求详细信息

/show request details

显示我的请求数量

/show request count

更新请求备注

/update note

更新请求任务评论

/update task comment

查看所有公告

/view all announcements

查看所有解决方案

/view all solution

查看请求摘要

/view request summary

 

 

 

询问 Zia

询问 Zia,这是一款能够理解用户查询并提供智能响应的对话机器人。它利用 ChatGPT LLM 和 MCP Tools。

 询问 Zia 仅在企业版中提供。

 

启用“询问 Zia”

  • 转到 管理 > Zia > Zia 机器人

  • 在 Zia 聊天机器人设置下,点击“询问 Zia”。

  • 选择 ChatGPT LLM

  • 如果 ChatGPT 已集成,请启用 ChatGPT LLM 卡片。

  • 如果 ChatGPT 尚未集成:

  •  
    • 点击 ChatGPT LLM 卡片上的“配置并启用”。

    • 完成配置后,点击 保存

 

设置机器人模式后,请刷新页面以应用更改。

 

与“询问 Zia”交互

“询问 Zia”会根据给定的指令或查询检索服务台数据并执行操作。它的功能和访问权限由 MCP Tools 控制。

  • 点击应用程序页脚中的

  • 在聊天框中输入您的指令或查询。

 

例如,如果您想创建一个请求,请在文本框中输入所需详细信息。机器人将执行该操作,并在适用时提供相应链接。

 

通过“询问 Zia”创建请求和添加任务的示意图

 

您可以使用该链接查看已执行的操作,并进行任何必要的更改。