当与采购订单相关的事件需要通知给技术人员时,通知规则会很有帮助。例如,当采购合同即将到期、采购订单已逾期,或者在发现过程中识别到任何审计更改或被禁止的软件时。
当上述情况得到妥善管理时,不仅有助于技术人员高效地管理资产,还能为组织带来成本节约。
启用通知规则
要启用通知规则,请执行以下操作:
转到 管理 >> 帮助台自定义器 >> 通知规则。
在 采购 下,通过选中相关复选框来启用所需的通知规则。
单击 保存。发送给管理员或技术人员的通知通常会通过电子邮件发送。
自定义消息模板
您有一个用于通知的默认消息模板。要根据您的需求自定义电子邮件模板,请执行以下操作:
单击所需规则旁边的 自定义模板。该模板会在新标签页中打开。
根据您的需求编辑 主题 和 消息。
要添加变量,请在编辑器中键入 $,然后从出现的下拉列表中选择变量。
单击 保存。