项目模板

使用模板管理项目是节省时间和精力的绝佳方式,否则这些时间和精力可能会浪费在创建重复性任务上。这也是在执行任务顺序甚至任务类型方面,在类似项目之间建立一致性的有效方法。项目模板功能允许您添加里程碑,并在每个里程碑下关联任务,同时提供项目相关成本和所需时间的估算。总的来说,此功能让您能够轻松、简便地处理重复性项目,例如为新员工创建工作区、上传网站或升级软件application。

通过项目模板功能,SD 管理员可以:

  • 创建项目模板
  • 添加里程碑和项目任务
  • 添加里程碑任务并定义其依赖关系

创建项目模板

项目模板提供了一种结构,可在组织内的各个项目之间轻松复制。

注意:只有 SDadmin 角色有权创建新的项目模板。

  • 前往 管理 > 项目模板
  • 项目模板页面中,创建所需的模板。
  • 按照截图所示填写必填字段:
     

 

您也可以通过单击“保存”按钮上的上拉菜单,将里程碑或任务添加到该项目或另一个新项目中。

添加里程碑、项目任务和项目成员

里程碑和任务使项目的监控和管理变得轻松简单。向项目中添加里程碑和任务有助于将项目拆分为易于管理的部分。项目经理还能够查看项目距离完成还有多近,并检查项目是否按计划进行。 

要创建里程碑,请单击新创建的项目模板,然后单击里程碑选项卡。

按照截图所示填写必填字段:

 

 

 

要创建项目任务,请单击新创建的项目模板,然后单击任务。 

按照以下截图所示填写字段以创建项目任务。

 

 

要向项目中添加成员,请执行以下操作:

  • 打开一个项目模板。

  • 导航到成员选项卡。

  • 单击添加,从可用用户列表中选择用户。

 

 

  • 分配角色下拉列表中分配项目角色。

如果用户拥有默认项目角色,则不强制要求为其分配项目角色。不过,您也可以为其分配新角色。
  • 单击添加。所选用户将列在成员选项卡下。

 

 

如果使用此模板创建项目,则模板“成员”选项卡下的成员将自动分配到该项目。

要删除项目成员,请选择一个或多个成员,然后单击

 

添加里程碑任务并定义依赖关系 

您可以向里程碑添加任务,以便高效地组织和跟踪项目。要添加里程碑任务,请在里程碑详细信息页面上单击任务选项卡,然后通过填写必填字段创建新任务。


 

您还可以通过单击里程碑页面上“保存”按钮的上拉菜单来添加里程碑任务。

任务依赖关系有助于定义完成里程碑所需任务的清晰链条(工作流)。 

只能为里程碑任务定义任务依赖关系,不能为项目任务定义。

要定义任务依赖关系,请选择一个里程碑,单击任务选项卡,然后单击依赖关系按钮。系统将显示依赖关系图,您可以在其中定义该里程碑下任务之间的父子依赖关系。如下面的屏幕截图所示,将鼠标指针悬停在某个任务上,该任务将以绿色高亮显示,然后选择其父任务,父任务将以黄色高亮显示。 

 

 

项目模板概览

要全面查看任何项目及其里程碑和任务,请单击模板详细信息页面中项目标题下方显示的 。 

 

项目概览图显示与项目关联的各个里程碑,以及每个里程碑下的任务,帮助您更好地规划任务或里程碑之间的依赖关系。 

 
 

要列出所有已创建的模板,请单击管理选项卡下项目管理中的项目模板。在此列表视图中,您甚至可以删除已创建的任何项目模板。不过,这不会删除使用该模板创建的任何项目。