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什么是项目?
项目成员
项目类型和项目状态
项目
以系统化的方法完成一项任务可称为一个项目。 创建工作分解结构(WBS),通过不同阶段(即里程碑和任务)清晰展示“进行中的工作”,是项目的最终目标。设定切实可行的目标、按照合理的时间计划开展工作,并为多个成员分配不同角色以专注于“进行中的工作”的不同方面,这些都是项目的一些特征。 从简单的“办公室搬迁”到诸如“建立数据中心”这样的 IT 项目,都可以被视为一个项目。项目的基本 WBS 如下:里程碑、任务以及相关任务。

让我们以“搭建 IT 测试环境”为例,看看它是如何通过项目来实施的。 如前所述,一个项目可以分为:里程碑、任务以及相关任务。从表面上看,测试环境的基本 WBS 可包括:数据库配置、工作站配置以及网络配置。 这三项概括整个项目的主要任务可视为里程碑。
里程碑,或主要任务(如上所述),反过来又需要执行若干操作才能完成该里程碑。 例如,里程碑“工作站配置”将涉及:确定“所需的硬件/软件”、“高效分配硬件/软件”(到各个工作站)等。这些归属于某个里程碑之下的操作称为任务。
通过项目表示的 IT 测试环境示例,以及其里程碑和任务。
项目 | 里程碑 | 任务 1 | 任务 2 |
测试环境搭建 | 数据库配置 | 整理所需数据 | 设计数据表 |
工作站配置 | 选择硬件/软件 | 分配硬件/软件 | |
网络配置 | 邮件 Server 配置 | 建立工作站与测试机器之间的连接 |
“测试环境搭建”项目的流程图如下:

项目成员
项目成员是指被分配项目某一部分的人。该部分可以是某个里程碑、某项任务,甚至是整个项目本身。根据所分配的角色,成员将获得一组访问权限。例如,假设您的项目中有大量任务,因此需要一位成员专门监督这些任务,那么您可以定义一个诸如任务主管之类的角色。同样,您也可以设置专门负责里程碑的成员。
默认提供的成员角色如下:
成员层级结构示意图

项目类型和项目状态
分别使用项目类型和项目状态来指定项目类型并指示项目状态。例如:假设您的项目是一个业务项目,那么该项目可归类为“业务”类型。类似地,项目状态有助于指示项目的进展程度,这对于帮助项目管理员/经理决定接下来应采取哪些措施来进一步改进项目起着关键作用。
默认选项 | 默认项目类型 | 默认项目状态 |
| 业务 | 打开 |
基础设施 | 搁置 | |
维护 | 已关闭 | |
研究 | 已取消 |