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  • 什么是项目?

  • 项目成员

  • 项目类型和项目状态


 

项目

以系统化的方法完成一项任务可称为一个项目 创建工作分解结构(WBS),通过不同阶段(即里程碑和任务)清晰展示进行中的工作,是项目的最终目标。设定切实可行的目标、按照合理的时间计划开展工作,并为多个成员分配不同角色以专注于“进行中的工作”的不同方面,这些都是项目的一些特征 从简单的“办公室搬迁”到诸如“建立数据中心”这样的 IT 项目,都可以被视为一个项目。项目的基本 WBS 如下:里程碑、任务以及相关任务。

让我们以“搭建 IT 测试环境”为例,看看它是如何通过项目来实施的 如前所述,一个项目可以分为:里程碑、任务以及相关任务。从表面上看,测试环境的基本 WBS 可包括:数据库配置、工作站配置以及网络配置。 这三项概括整个项目的主要任务可视为里程碑。

里程碑,或主要任务(如上所述),反过来又需要执行若干操作才能完成该里程碑 例如,里程碑“工作站配置”将涉及:确定所需的硬件/软件高效分配硬件/软件(到各个工作站)等。这些归属于某个里程碑之下的操作称为任务。

 

通过项目表示的 IT 测试环境示例,以及其里程碑和任务。

 

项目

里程碑

任务 1

任务 2



 

测试环境搭建

数据库配置

整理所需数据

设计数据表

工作站配置

选择硬件/软件

分配硬件/软件

网络配置

邮件 Server 配置

建立工作站与测试机器之间的连接

 

“测试环境搭建”项目的流程图如下:

 

项目成员

项目成员是指被分配项目某一部分的人。该部分可以是某个里程碑、某项任务,甚至是整个项目本身。根据所分配的角色,成员将获得一组访问权限。例如,假设您的项目中有大量任务,因此需要一位成员专门监督这些任务,那么您可以定义一个诸如任务主管之类的角色。同样,您也可以设置专门负责里程碑的成员。

默认提供的成员角色如下:

  • 项目管理员: 允许成员访问/控制整个项目模块的角色(即控制所有可用项目)
  • 项目经理: 允许成员访问/控制整个项目的角色(添加、编辑和删除项目)
  • 团队负责人: 允许成员访问/控制里程碑的角色(添加、编辑和删除里程碑)
  • 团队成员: 允许成员访问/控制任务的角色(添加、编辑和删除任务)

成员层级结构示意图


项目类型和项目状态

分别使用项目类型和项目状态来指定项目类型并指示项目状态。例如:假设您的项目是一个业务项目,那么该项目可归类为“业务”类型。类似地,项目状态有助于指示项目的进展程度,这对于帮助项目管理员/经理决定接下来应采取哪些措施来进一步改进项目起着关键作用。

默认选项

默认项目类型

默认项目状态



 

 

业务

打开

基础设施

搁置

维护

已关闭

 

研究

已取消