通过自定义触发器进行审批的示例场景
对于拥有大量员工的组织来说，审批流程可能会非常繁琐。让我们考虑这样一个场景：您需要一部 iPhone 用于测试，并且这需要高级经理的批准。不同团队的高级经理可能不同，而且他们可能并不知道他/她为什么需要一部 iPhone 来进行测试。只有其直接导师/经理可能知道该请求背后的实际目的。因此，高级经理可能不会批准您的请求，或者需要较长时间才会批准。在这种情况下，如果能够提前为相应团队配置好审批经理，并且如果审批有多个阶段，例如：直接经理/导师可被分配为第 1 阶段审批人，高级经理可被分配为第 2 阶段审批人等，那将会更好。以前，如果某人必须批准该请求，他/她每次都必须点击“操作”选项卡并选择“提交审批”。为了避免这种情况，可以提前为特定场景配置审批人，并且当“设置条件”与给定场景匹配时，相应的脚本/类文件将自动触发。
使用自定义触发器，您可以自动触发所需的脚本文件或自定义类文件来配置审批人，并通过邮件自动通知他们。本文档将清楚说明如何针对上述示例场景触发类/脚本文件。
如果在“iPhone_requirement”中设置的条件与所提交的请求匹配，即：如果优先级和类别匹配，那么相应的脚本/类文件“python iPhone.py”将被自动触发。打开此类请求时，即使未选择“提交审批”，也可以自动查看“审批”选项卡。
以下是通过“自定义触发器”添加审批的 JSON 格式：
为不同阶段设置审批：
{
"operation": [
{
"INPUT_DATA": [
{
"StageOne": [
"Sampleuser.1@xyz.com",
"Sampleuser.2@xyz.com"
]
},
{
"StageTwo": [
"Sampleuser.3@xyz.com",
"Sampleuser.4@xyz.com"
]
},
{
"StageThree": [
"Sampleuser.5@xyz.com",
"Sampleuser.6@xyz.com"
]
},
{
"StageFour": [
"Sampleuser.7@xyz.com",
"Sampleuser.8@xyz.com"
]
},
{
"StageFive": [
"Sampleuser.9@xyz.com",
"Sampleuser.10@xyz.com"
]
}
],
"OPERATIONNAME": "ADD_APPROVAL_STAGE"
}
],
"message": "用于添加审批人的示例 Python 脚本",
"result": "success"
}
为当前阶段设置审批：
{
"operation": [
{
"INPUT_DATA": [
"Sampleuser.1@xyz.com",
"Sampleuser.3@xyz.com",
"Sampleuser.5@xyz.com"
],
"OPERATIONNAME": "ADD_APPROVAL"
}
],
"message": "用于在当前阶段添加审批的示例 Python 脚本",
"result": "success"
}
点击“审批”选项卡后将显示以下内容。
点击此处查看用于“添加审批人”的示例 Python 脚本
如果该操作需要通过类文件执行：
点击此处查看用于添加审批人的示例类文件
某些事件请求可能需要直接经理的批准。例如：当提交与服务器相关的请求时，可能需要经理知悉并获得其批准。在这种情况下，可以提前设置“操作”及其条件，并通过触发器自动通知审批人。
注意：这里可以使用与服务请求相同的脚本文件。事件请求将仅从该脚本中获取一个阶段。
.png)
对于事件请求，只会有一个阶段可用，并且可以添加或删除审批人。
设置审批人：
如果某个阶段已经添加了审批人，并且在某种情况下需要替换该审批人，那么可以通过自定义触发“设置审批人”的脚本文件，而不是手动替换审批人。