部门

 

一个组织中可以有多个部门,这些部门可能位于不同的站点,每个部门都有一组由部门负责人管理的员工。在 ServiceDesk Plus 中,您可以添加、编辑或删除组织中的各个部门。在添加请求者和技术人员时,这些部门非常重要,因为每个请求者或技术人员都将关联到组织中的某个特定部门。

要打开部门配置,请执行以下操作:

  1. 使用管理员用户的用户名和密码登录 ServiceDesk Plus application。

  2. 单击管理选项卡,并在搜索栏中输入部门。这将显示可用的部门列表。您可以添加、编辑或删除部门。

  3.  

note

注意:站点管理员可以在其关联的站点中配置部门。可通过在“部门所属”下拉框中选择站点来查看与该站点关联的部门列表。如果已在“管理” - 站点中配置站点,则会显示“部门所属”下拉框。

 

添加部门

要在某个站点中为组织添加部门,请执行以下操作:

  1. 从“部门所属”下拉框中选择要添加部门的站点。默认情况下,部门会添加到“默认设置”下。
  2. 单击部门列表页面右上角的添加新部门链接。这将打开“添加部门”表单。

  3. 文本字段中输入部门名称。此字段为必填项。

  4. 在提供的文本字段中输入有关该部门的简要说明。

  5. 部门负责人管理该部门,并在审批服务请求时发挥重要作用。要选择部门负责人,请单击图标 userslookup。随后会弹出请求者列表窗口。单击请求者姓名以选择部门负责人。   

  6. 单击保存。如果您在任意时候不想添加该部门,并希望从“添加部门”表单返回到部门列表,请单击取消

 

编辑部门

要编辑现有部门,请执行以下操作:

  1. 从“部门所属”下拉框中选择要编辑部门的站点。这将列出与该站点对应的可用部门。
  2. 单击要编辑的部门名称旁边的编辑图标 edit-icon。这将打开编辑部门表单。

  3. 修改部门名称及其说明。

  4. 单击保存以保存更改。如果您在任意时候希望取消正在执行的操作,请单击取消

 

删除部门

  1. 从“部门所属”下拉框中选择要编辑部门的站点。
  2. 在部门列表页面中,选中要删除的部门名称旁边的复选框。

  3. 单击“删除”按钮。此时会出现一个确认删除操作的对话框。

  4. 单击确定以继续删除。如果您不想删除该部门,请单击取消