请求可以使用以下属性进行分类/分组:类别、子类别和项目。类别是请求分组的最高层级,子类别和项目则作为所定义类别的下级层级。
例如:安装 Adobe Photoshop 的请求可以归入请求类别“软件”,子类别为“Adobe Photoshop”,项目则可以是“版本 5.0、6.0”等等。类似地,如果鼠标功能出现问题,则可以将其归类为类别“硬件”,子类别为“鼠标”,项目为“滚轮按钮无法工作”。
根据需要,您可以使用此选项创建各种此类类别、子类别和项目。这些类别、子类别和项目将列在 新建请求 表单中各自对应的下拉菜单下。
要配置/访问“类别”选项,
使用管理员用户的用户名和密码登录 ServiceDesk Plus application。
单击页眉窗格中的管理选项卡。
在 Helpdesk Customizer 模块下,单击类别。这将打开 Helpdesk - 类别页面,您可以在此将传入请求分类为类别、子类别和项目。
创建新类别
单击“新建类别”按钮。这将显示类别表单。
在给定的文本字段中指定类别名称。例如:软件。这是唯一的必填字段。
在“描述”字段中指定有关新建类别的相关信息。
从“分配给技术人员”组合框中选择要分配给新建类别的技术人员。与此类别相关的所有问题都将分配给所选技术人员。
从可用列表中选择变更经理 [可选]。这样您就可以将变更请求(属于正在创建的类别)自动分配给所选的变更经理。
单击“保存”按钮以保存详细信息。您可以在表单下方的类别列表视图中看到该类别被列出。
单击“保存并添加子类别”按钮以保存详细信息,并为该类别添加一个子类别。
创建新子类别
在类别列表页面中单击“新建子类别”按钮,以向类别添加子类别。或者,也可以单击列表视图中类别标题旁边的添加子类别图标
。这将显示子类别表单。
在给定的文本字段中指定子类别名称。例如:AdobePhotoshop。这是必填字段。
在“描述”字段中指定有关新建子类别的相关信息。
选择该子类别所属的类别(从组合框中选择)。例如:软件。这是必填字段。
单击“保存”按钮以保存值。您可以看到该子类别列在所选类别下。
创建新项目
在类别列表页面中单击“新建项目”按钮,以向子类别添加项目。或者,也可以在相应类别页面中单击子类别标题旁边的添加新项目图标
。这将打开新建项目表单。
在给定的文本字段中指定项目名称。例如:版本。这是必填字段。
在“描述”字段中指定有关新建项目的相关信息。
选择该项目所属的子类别。例如:软件。这是必填字段。
单击“保存”按钮以保存详细信息。