与变更工作流相关的常见问题

 

1. 谁可以在任何时间更改变更阶段?

如果当前登录的技术人员是该变更指定的 CM(变更经理)或 CO (变更所有者),那么他/她可以在任何时间编辑 RFC(变更请求)表单字段,包括阶段/状态。不过请记住,SDChangeManager 也有权编辑变更的阶段/状态,并且在该变更未专门指定变更经理/变更所有者时,也可以执行此操作。

2. 谁可以在任何时间编辑变更角色? 

如果当前登录的技术人员是该变更指定的 CM (变更经理)或 CO(变更所有者),那么他/她可以在任何阶段编辑(或重新分配)角色。 不过请记住,SDChangeManager 也可以在任何阶段编辑变更角色,并且在该变更未专门指定变更经理/变更所有者时,也可以执行此操作。

3. 谁可以在变更审批阶段批准变更?

技术人员必须在该变更中具有变更经理或变更审批人角色,才能在审批阶段进行批准。非技术人员(用户)也可以被分配变更审批人角色。

4. SDChangeManager 的职责范围是什么?

SDChangeManager 整个变更模块拥有绝对控制权。作为一个被指定用于监督整个变更模块的角色,SDChangeManger 既可以处理所有变更,也可以选择仅处理那些没有专属变更经理/变更所有者的变更。

5. 具有系统角色:编辑权限的用户如何?他们将拥有哪些权限?

  • 具有 SDAdmin 角色的用户(或)具有变更模块编辑权限的用户可以编辑 RFC(变更请求)表单字段。 (注意:一旦变更离开提交阶段,将无法再进行此类编辑)
  • 他们将被允许编辑变更当前所在阶段的字段,并且还有权将变更从一个状态移动到另一个状态。

这些用户无权将变更从一个阶段移动到另一个阶段。

6. 关于变更列表/日历视图

在变更列表视图/日历视图中:

  • 已关闭变更我的已关闭变更视图中仅列出关闭-已完成的变更。关闭-已取消 的变更将列在所有变更视图下。
  • 我的 XXX 视图,例如“我的打开变更”,将仅列出用户被分配了角色的那些变更,例如在这些“变更”中担任 CAB。

    已批准的变更 视图将仅列出那些经历了审批 - 已批准状态的变更。

7. 关于与变更相关的报表:

已完成的变更报表中仅列出关闭-已完成的变更。

8. 何时记录变更的完成时间?

在两种情况下会记录完成时间关闭-已完成关闭-已取消。

9. 如果用户未与站点关联,但他/她在该变更中承担角色,会怎样?

受站点限制的技术人员即使未与该站点关联,也可以查看其已分配的变更。(这是由于SystemRole:允许技术人员查看分配给他/她的项(或)其关联站点中的所有项选项)

10. 如何更改变更的状态?

可以使用以下菜单来更改变更的状态:

  • a. 状态下拉菜单 - 与给定变更阶段关联的状态将列在此处,技术人员可以从中选择所需状态
  • b. 状态操作下拉菜单 - 给定变更阶段中所有状态的操作名称都会显示在这里。 如果某个状态未分配操作名称,则将显示状态名称。 

    状态的操作名称表示技术人员可以使用该状态执行的操作。例如:状态Accepted 使用操作名称Accept表示,技术人员可借此将变更从一个阶段移动到另一个阶段。

11. 哪些操作依赖于其他模块的权限?

以下操作不受阶段范围限制,但受基于模块的范围权限限制,即“编辑请求”“编辑问题”。

  • a. 关联事件
  • b. 关联问题。 

12. 何时可以添加工作日志?

无论变更处于哪个阶段,都可以在任何时间添加工作日志,但相关技术人员应具有编辑变更编辑实施阶段权限。

13. 在为用户分配变更角色时,用户列表是基于什么生成的?

用户列表是根据站点配置生成的:

  • a. 如果变更角色定义为仅技术人员,则会基于变更所属站点列出用户。
  • b. 如果变更角色定义为全部,则会基于当前登录技术人员所关联的站点列出所有用户。 

14. 预审批变更机制如何工作?

预审批逻辑:

  • 预审批变更仅跳过审批流程,也就是说,如果变更工作流被定义为需要经过审批阶段,则该阶段会被自动绕过。

15. 非登录视图需要注意哪些要点?

  • a. 除备注、通知、状态操作和关闭阶段外,所有数据都将仅以查看模式显示。 (这些选项是否可用取决于用户在给定变更中的权限范围)
  • b. 在实施选项卡下将不会显示任务/工作日志部分。

16. 如何为我的自定义状态配置工作流?

已定义“操作名称”自定义状态将列在变更工作流配置部分中,用户可以在其中为该自定义状态配置工作流。

17. 编辑站点字段和选择变更所有者?

提交选项卡中编辑站点字段后,需要进行页面刷新,才能列出基于站点的技术人员。(位于变更角色部分)

18. 创建新的变更工单时,变更经理没有收到有关新请求的电子邮件。

请执行以下操作来解决此问题:

  • 配置状态,使“请求”状态(提交==>已请求)能够将请求通知给变更经理(要配置状态,请转到 管理==>问题/变更管理==>阶段/状态向导)
  • 在创建变更工单时,配置变更经理角色并提交工单。(否则可在此处选择默认变更经理管理==>帮助台==>类别:点击编辑按钮并为相应类别选择变更经理)

19. 如何创建一个状态直接进入“计划进行中”的变更 

预先配置变更模板,使变更以计划/计划进行中作为初始阶段/状态开始(要预配置变更模板,请转到 管理==>问题/变更管理==>变更模板

20. 如何绕过 CAB 部分?换句话说,如何在工单创建后将其设置为预审批?

预审批变更将跳过 CAB 部分。

  • 需要将变更类型配置为预审批 管理==>问题/变更管理==>变更类型,并在配置变更类型时选中“预审批”复选框)。
  • 例如,默认情况下,标准变更类型被设置为预审批变更。因此,当创建的变更其变更类型为标准时,该变更工单将是预审批工单,并且根本不会有 CAB 部分。